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財務共享中心網路辦公

發布時間: 2022-08-20 22:01:05

❶ 財務共享服務中心,系統如何搭建

財務共享服務中心作為一種新的財務管理模式正在大型集團企業中興起與推廣。如何建立財務共享服務中心? 如何掌握共享中心從無到有的全過程?

財務共享服務中心的建設,通常會涉及到五個關鍵點,即戰略定位、組織架構、流程再造、系統搭建和運營管理。(見圖1)

要點五:運營管理

財務共享中心建成之後的首要任務,是規劃財務共享中心的運營管理體系。財務共享服務中心,和企業傳統的財務組織不同,不能夠再沿用傳統的財務組織的運營管理方式,必須針對財務共享服務中心本身的特點,以及本企業的需要,重新建立財務共享服務中心的運營管理體系。

財務共享服務中心的運營管理體系包括制定服務水平協議、績效管理、人員管理、知識管理、制度管理、服務管理,等等。

❷ 如何構建財務共享中心

1、財務組織架構,業務流程升級
按照專業化、標准化、流程化、集約化的標准來調整財務組織架構,將從事標准化工作的會計核算人員從成員單位中分離出來,歸屬到財務共享中心,成員單位的核算工作交由財務共享中心來完成;成員單位只設對接的崗位即可,如財務票據管理人員,稅務人員,預算管理、資產存貨管理人員等崗位。
2、財務共享中心的兩類組織定位
一類和財務部並行,一類隸屬於財務部,在起步階段,建議歸屬財務部,有利於統籌管理;成熟階段,可和財務部,做單獨機構,提供面向全集團的財務服務,甚至對外部單位服務。
3、財務系統升級
在組織架構調整之後,為了適應「共享服務中心」管理模式,一般須對公司財務系統進行流程、功能、性能方面的升級改造。共享服務在技術上要有統一的系統支持。企業的財務信息系統是實現財務共享服務的基礎和保障,統一的ERP系統是保證共享服務平台順利搭建的關鍵因素。建立一個好的平台很重要,需要有一個統一的IT標准和一個流程標准,這樣整合可以更快。

4、影像掃描系統建設
組織架構和系統流程調整完成後,財務共享服務中心面臨的另外一個矛盾就是集中辦公的要求與原始憑證分散產生的矛盾,為此,影像掃描系統的建設是十分必要的。影像掃描系統建成後,各分子公司可以掃描形成電子化文件,並傳至財務共享中心,解決實物文件傳遞的安全性、准時性以及文件審閱的方便性問題,通過此系統的應用,審批人可以在財務系統中直接點擊影像鏈接查看相關憑證影像附件。
同時,節省了許多不必要的快遞費及紙張的費用。影像掃描系統的建設對財務共享中心業務處理規模效益形成了有力支撐,使企業能在較低的成本和較小的風險下,擴充了業務處理能力,提高了運營效率。

❸ 財務共享中心是個什麼

關於概念,財務共享是什麼,網路的解釋是:

概念:共享服務中心(Financial Shared Service Center,簡稱FSSC)是近年來出現並流行起來的會計和報告業務管理方式。它是將不同國家、地點的實體的會計業務拿到一個SSC(共享服務中心)來記賬和報告,這樣做的好處是保證了會計記錄和報告的規范、結構統一、而且由於不需要在集團的每個公司和辦事處都設會計。節省了系統和人工成本,但這種操作受限於某些國家的法律規定。

財務共享模式與傳統的區別:

財務共享模式是一種將分散於各業務單位、重復性高、易於標准化的財務業務進行流程再造與標准化,並集中到財務共享服務中心統一進行處理的作業管理模式。傳統財務模式是各業務單位獨立處理本單位的財務工作,其主要職能是核算和監督,且獨立於業務流程之外。

新財務共享

財務共享服務理念也隨著財務共享服務中心的成熟和完善有了新的改變。國內企業基於企業管理需求的提升、財務服務理念的轉變、消費模式的變化、新興技術的應用、國家政策的調整、運營管理升級的訴求,對於財務共享服務也賦予了更多的職責。另外也因為每家企業財務共享中心的具體做法也千差萬別。

財務共享服務已經不只是誕生之初對於提升財務管控能力、降低財務運營風險、減少財務成本投入和提高財務工作效率的訴求了。更是對於企業管理的支撐、對於企業數字化轉型的需要、對於財務服務的需求。在財務數字化轉型背景下,傳統財務共享服務中心面臨建設內容局限、職能切分不合理、人員發展受限、系統功能缺陷等挑戰,因此,傳統財務共享服務中心已不能滿足企業綜合管理需求,越來越多的企業迫切需要打破傳統財務共享的邊界,建設一個新數字化財務共享服務中心。

新一代財務共享,重塑管財邊界、業財邊界、人機邊界,財務共享的核心職能從「會計核算」向「分析管控「延展,並打破圍牆,實現端到端的業財深度融合,完成從「自動化操作」到「智能化決策」。助力企業建設具備財務業務處理中心、業財融合數據中心、多維核算報告中心、控制策略管控中心四大核心能力的財務共享服務中心,開啟「財務共享+」時代。

新一代財務共享突破財務共享中心傳統職能窠臼,強調從財務組織整體績效出發,將可標准化的業務財務職能、戰略財務職能轉移到共享中心。企業需要將管理會計思想融入新一代財務共享服務平台,以數據分析驅動控制策略,管控交易過程;以交易數據支撐經營分析,賦能業務決策。


❹ 如何搭建財務共享服務中心

隨著企業規模的不斷擴大,下屬每家分公司都需要設置財務部門進行分部財務的日常賬務處理。傳統的分散、網狀的財務管理模式下,會出現機構臃腫、財務人力資源投入大、管理困難、資金不透明等弊端。

因此,許多跨國公司和中大型集團公司開始推廣財務共享服務中心,將人員、業務集中和規范化處理。

OA系統以共享全流程電子化、共享服務平台化、共享服務智能化等三大亮點協助客戶建立財務共享服務中心。

財務共享中心—支撐組織財務轉型

(自動化憑證與銀企直聯)

9、資金管理

通過構建資金計劃上報平台和基礎資金池,並且能夠通過報表工具展現定製資金監控平台,通過門戶引擎推送資金使用報表。

10、智能報表

通過智能化報表工具,將網上報賬平台內部及外部對接系統數據做統一化抽取、加工、分析,並智能化推送給相關人員。

❺ 什麼是財務共享服務中心

財務共享服務中心,簡稱FSSC,是近年來出現並流行起來的會計和報告業務管理方式。

它是將不同國家、地點的實體的會計業務拿到一個SSC(共享服務中心)來記賬和報告,這樣做的好處是保證了會計記錄和報告的規范、結構統一、而且由於不需要在每個公司和辦事處都設會計。節省了系統和人工成本,但這種操作受限於某些國家的法律規定。

與普通的企業財務管理模式不同,財務共享服務中心的優勢在於其規模效應下的成本降低、財務管理水平及效率提高和企業核心競爭力上升。

(5)財務共享中心網路辦公擴展閱讀:

財務共享服務中心的缺點

1、財務人員脫離業務,可能淪為輔助崗位

財務人員不再與公司的銷售人員直接接觸,面對的僅僅是一堆冰冷的數字,這些數字往往無法確切表達公司目前所面臨的各項財務狀況,財務分析師也無法將銷售業績的感性情況表達出來;

2、急速增加的差旅費

一般建立財務共享中心的企業往往面臨高額的差旅費,而最初創立財務共享中心的美國及歐洲公司擁有大量廉價航空公司,一二百美元的航空機票相對於數千美元的人工成本來說是非常便宜的,所以往往選擇財務共享中心模式;

3、臃腫的總部機關造成機關作風

設置財務共享中心的企業往往僅僅「共享」而不「服務」。例如將各分支機構原本的財務人員編制抽調為總部機關的編制,而不是相應的增加財務共享服務中心的編制。同時,由於大量人員集中在機關,造成服務意識淡漠,機關作風嚴重;

4、人工成本不降反升

一方面中國存在東西部地區收入差距極大的事實。而一般大中型企業總部均設在北京、上海等發達城市,同時財務共享服務中心也設在這些城市。

這些發達城市人工成本極高,員工通過財務共享服務中心的模式達到降低50%人員的目標卻因為這些區域人工成本200%於西部城市反而增加了人工成本。另一方面中國目前人工成本相對於其他成本來說仍然很低,財務共享中心的一台普通影印機往往夠原財務人員一年的薪水;

5、信息管理與信息系統成本的極大提高

為了滿足財務共享中心的需要,必須指派專人負責設計財務共享中心的信息管理模式及提升信息系統管理功能,這些花費都非常巨大,甚至給企業造成嚴重的負擔,更有甚者因為盲目推崇昂貴的國外大型信息系統而導致破產的企業;

6、巨大的稅務風險及稅務機會成本

一方面財務人員不再直接接觸子公司及分支機構所在地稅務局,對稅務風險的敏感性極大的降低。同時,為了滿足稅務人員的約談、詢問、審計等工作而疲於奔命。

另一方面由於稅務人員與公司財務人員的溝通不暢,導致各項稅收優惠政策申請的困難程度不斷加大,使得企業失去大量稅收優惠機會成本。

7、財務共享服務中心員工有可能淪為弱勢群體,人員流動率大幅度提高

財務共享服務中心員工是否淪為弱勢群體取決於集團對財務共享服務中心的定位。在一些企業中財務共享服務中心被定為與與原財務部同一級別機構,則不會淪為弱勢群體;

而在另一部分企業被定位為原財務部下屬機構,則很可能淪為弱勢群體,造成財務共享服務中心員工離職率較高。財務共享服務中心往往是求職者的「離職陷阱」,應聘者進入該中心即意味著需要在較短的時間內離職。

❻ 財務共享中心是什麼

財務共享服務中心(FinancialShared Service Center,簡稱FSSC)是近年來出現並流行起來的會計和報告業務管理方式。它是將不同國家、地點的實體的會計業務拿到一個SSC(共享服務中心)來記賬和報告,這樣做的好處是保證了會計記錄和報告的規范、結構統一、而且由於不需要在每個公司和辦事處都設會計。節省了系統和人工成本,但這種操作受限於某些國家的法律規定。
把總部和各分子公司的會計核算集中到一起來處理,具有以下四點好處:

(1)無需在每個成員單位設立財務部,節省了系統成本與人工成本;

(2)會計核算獨立於業務,能確保會計數據准確公正,有利於客觀評價分子公司業績;

(3)賬務集中處理後,分工可以做到明細化、片段化,人員效率更高,而且易於實現人工智慧化作業;

(4)會計數據口徑統一,使績效考核更加公平。

建立財務共享服務中心的本質

建立財務共享服務中心的本質是財務集權,即總部把分子公司的財權收上來,加強監管。財務共享服務中心建立後,會計核算將完全獨立於業務,財務會計與管理會計的職能被完全切割,財務會計側重監督,管理會計側重服務。這樣的分工對財務人員而言是種解脫,畢竟監督與服務職能是對立的,將之分開讓財務人員少了些糾結。

財務共享服務中心建立後,可以集中處理會計核算工作,零散的會計核算業務會被整合為標准化模塊。會計核算是規則性極強的工作,目前由計算機系統自動生成會計分錄替代手工錄入憑證已不存在技術障礙。在運算邏輯上,會計核算完全可以做到自動化,通過標准化的流程把會計分錄的編制規則定義好並輸入系統,系統將按照會計工程師設定的規則把賬務處理好,不再需要人為判斷和操作。

❼ 什麼是財務共享

財務共享服務是依託信息技術以財務業務流程處理為基礎,以優化組織結構、規范流程、提升流程效率、降低運營成本或創造價值為目的,以市場視角為內外部客戶提供專業化生產服務的分布式管理模式。

財務共享服務是將公司(或集團)范圍內的共用的職能/功能集中起來,高質量、低成本地向各個業務單元/部門提供標准化的服務。鉑略咨詢Linked-F致力於研究跨國企業財物共享服務管理難點的研究。

共享服務中心所集中的通常是諸如財務、信息系統、人力資源、法律、采購、研發等職能,通過這種方式,既可以發揮規模效應、節約成本,同時也有助於保證這些職能的質量和一致性。

(7)財務共享中心網路辦公擴展閱讀:

財務共享的作用:

1、支持企業集團的發展戰略。

而財務共享服務模式將分散在不同分(子)公司的共同業務提取出來,放在財務共享服務中心完成,使得幾百人在不同的分(子)公司完成的工作(登記總賬等),只需由一個共享服務完成,從而提高了財務核算的效率。

2、強化財務管控。

在財務共享服務模式下,服務中心通過制定統一的財務核算標准和核算流程,實時生成各分公司的財務信息,並通過網路為各分公司和集團總部的管理者監控提供支持。

3、降低財務管理成本。

財務共享服務模式通過提高財務運作效率和客戶滿意度,優化實時監控分、細化財務流程,財務分析和報告上,為制定財務政策、編制預算提供更多的依據。

4、藉助信息技術實現財務共享服務中心整體能力和效率的提升。

即總部設立Web伺服器、應用伺服器和數據伺服器,通過交換機與外網連接;23個區域管理總部和5個分公司通過網路登陸到總伺服器,110多個營業部的員工直接通過網路提交費用報銷申請等。

5、完善財務體系

在財務共享服務得到成功實施後,企業還需要構建一套包括營銷財務、產品財務、研發財務、海外財務、子公司財務在內的完整的財務體系。藉助這套財務體系,集團的各項戰略和財務管理需求就可直接傳遞至業務單位的核心決策層。

參考資料來源:網路-財務共享

❽ 如何有效的建立財務共享中心,需要注意點什麼呢

企業的財務信息系統是實現財務共享服務的基礎和保障, 只有在信息系統支持下,財務共享服務模式可以跨越地理距離的障礙,向其服務對象提供內容廣泛的、持續的、反應迅速的服務。因此,系統平台的統一搭建和整合是實現共享服務的關鍵環節。統一的ERP系統是保證共享服務平台順利搭建的關鍵因素。建立一個好的平台很重要,需要有一個統一的IT標准和一個流程標准,這樣整合可以更快。
在財務共享服務中心模式下,遠程財務流程要求建立強大的網路系統以及企業信息系統,將它們作為IT平台。其中,統一的ERP系統是財務共享服務平台搭建成功的必要條件,其作用在於,將所有財務制度固化在統一的資料庫中,由信息系統進行統一設定,從而保證總部的戰略得到有效貫徹落實。如果集團原本使用多種ERP系統,那必須先在集團內推行統一的ERP。如果系統間實在無法統一,至少也要做到互相兼容。
搭建財務共享服務中心體系,也必需完成財務共享服務系統與其他系統的對接。財務共享服務系統與OA系統、管理會計系統、客戶關系管理系統、資產負債管理系統、稽核系統等相對接,基本實現了各信息系統的業務集成和數據共享。
財務共享中心建成後將是流水線式的財務核算模式,財務人員按照業務鏈條而非財務鏈進行崗位配置,而流水線式作業的先決條件並非人員而是傳輸帶,是有讓它動起來的工具,共享服務中心的建成同樣需要系統進行支撐。因為系統可實現業務流、實物流和價值流的同步,系統可記錄各業務節點的響應速度,同樣系統可協助你完成數據歸集和管理報表生成。
財務共享服務中心模式優勢
(一)成本降低
1、節約人工成本
人工成本的降低有兩種情況:一是在業務量不增加的情況下人員要減少,這是直觀的成本降低;二是在業務量增加的情況下人員不增加,這是一種相對的節省。資源、業務共享前,各個單位和地區都要設置相同的崗位,企業要付出相同的成本。通過建立財務共享服務中心,在公司業務量整體不變的情況下,運用財務共享信息平台,將資源、業務集中到財務共享服務中心後,通過流程的優化和IT系統支撐,一個人能處理幾個單位相同崗位的業務,還可以減少財務人員和中間管理層的數量從而使企業的人工成本得以降低。同時,在新建立的財務共享服務中心可以建立新型的組織結構和制定合理的激勵制度,可以顯著地提高員工的工作效率。
2、內部管理成本降低
財務共享服務模式的實施,促進了業務流程的標准化、規范化,業務處理的流程化、專業化;同時消除了重復的、非增值的作業,極大地提高了效率,間接地降低了內部管理成本。
(二)服務質量與效率提高
基於IT系統的強力支撐,財務共享服務模式能夠把復雜的工作變得標准化、流程化、細分化,企業工作效率和質量將得到進一步提升。通過建立財務共享服務中心,可以對所有子公司採用統一的業務流程和業務標准,廢除繁冗的步驟和流程。同時,財務共享服務中心可以擁有相關子公司的所有財務數據和財務指標,並具有一定的流程審批許可權,這樣既可以及時跨地區、跨部門的數據整合,又可以起到公司內部權力制衡的效果。
(三)提升企業競爭力,增強企業規模擴大的潛力
1、整合能力和核心競爭力提高
公司在新的地區建立子公司或收購其它公司,「共享服務中心」能馬上為這些新建的子公司提供服務。同時,公司管理人員更集中精力在公司的核心業務,而將其它的輔助功能通過「共享服務中心」提供的服務完成。「共享服務中心」將企業管理人員從繁雜的非核心業務工作中解放出來。這樣將使其更集中精力在公司的核心業務上,從而更好的為公司創造價值。同時,在公司成立新公司或收購其他公司,該中心還能快速、有效的為新建的子公司提供財務服務,以提高資源整合的速度,達到資源最優配置。該中心還可以獨立的為其他公司提供有償的財務服務,形成新的經濟增長點。
2、促進企業擴大規模
實施財務共享服務模式有助於企業更快地建立新業務,不必考慮為新業務建立財務部等職能支持部門,因為這些財務共享服務中心都可以為其提供。因此,企業變得更加靈活,更具備規模擴張的能力。
(四)財務管理水平與效率提高
由於共享財務服務中心模式對所有子公司採用相同的標准作業流程,擁有相關子公司的所有財務數據,數據匯總、分析更容易跨地域、跨部門整合。同時,某一方面的專業人員相對集中,公司較易提供相關培訓,「共享服務中心」人員的總體專業技能較高,提供的服務更專業。此外「,共享服務中心」的模式也使得IT系統的標准化和更新變得更迅速、更易用、更省錢。
(五)向外界提供商業化服務
公司可以利用「共享服務中心」向其它公司提供有償服務,獲取更多利潤。
三、財務共享服務中心模式缺陷
(一)遠程服務,溝通不暢
由於財務共享服務模式採用的是遠程集中服務,與業務單位的溝通至關重要。財務工作是業務單位重要業務,涉及到采購、計劃、生產、銷售、發運等各個方面如。溝通對象多,溝通的業務范圍廣,遠程溝通的效果顯然不如面對面溝通。
由於各公司或部門分處不同地區,財務信息在由各部門傳遞到財務共享服務中心時,可能會有IT系統不穩定,造成數據缺失或丟失等現象。由於信息缺失或傳遞的滯後,可能錯失獲益良機。
(二)流程過多,操作復雜
由於財務共享服務模式是為區域乃至全球服務單位,所以涉及的業務流程非常多而且繁瑣,操作不靈活,會影響財務共享服務模式的運行效率。
由於財務共享服務中心是從原企業內部獨立出來的一個專業機構,公司原有的運作形式將被重新調整。以前分別由公司各部門自行操作的業務,現在改由財務共享服務中心與該部門共同承擔。這種模式下,兩者在操作中可能因權責不清而產生矛盾,進而影響效率。
(三)效益降低,成本增加
1、核心價值財務工作缺失
絕大多數財務共享運行模式將業務單位大量簡單、重復性的財務工作集中到財務共享服務中心集中化處理。但由於財務共享服務人員不能及時了解業務單位的業務性質和變化情況,不能及時、准確地完成核心財務分析管理,進而造成了核心價值財務工作缺失。
2、增加差旅費
對於大多數企業來說,財務共享服務中心模式運行需要管理人員跨區域工作,航空是首選,面臨著高額的差旅費。
3、機構臃腫,降低效益
設置財務共享中心的企業往往將各分支機構原本的財務人員編制抽調為總部機關的編制,而不是相應的增加財務共享服務中心的編制。這樣,由於大量人員集中在機關,造成服務意識淡漠,機關作風嚴重;。
4、成本不降反升
由於財務共享服務中心往往設在發達城市,共享模式雖降低了運行模式成本,卻極大提升了人工成本,同時,信息管理與信息系統成本的極大提高,相對而言,總成本提高。
5稅務成本提高
(1)一方面財務人員不再直接接觸子公司及分支機構所在地稅務局,對稅務風險的敏感性極大的降低。
(2)另一方面由於稅務人員與公司財務人員的溝通不暢,導致各項稅收優惠政策申請的困難程度不斷加大,使得企業失去大量稅收優惠機會成本。
(四)弱勢群體的「離職陷阱」
財務人員脫離業務,可能淪為輔助崗位。在一部分企業財務共享服務中心員工被定位為原財務部下屬機構,很可能淪為弱勢群體,導致求職者在較短時間內離職,造成求職者的「離職陷阱」。