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網路版財務軟體應當設置什麼崗位

發布時間: 2022-08-12 15:11:55

A. 財務崗位設置

財務崗位設置與分工基本情況看《會計基礎工作規范》和《會計法》,具體分工就要看企業如何分配了。4-6人一般是財務經理一人、主辦會計一人、成本會計一人、記賬會計一人、出納一人。

B. 簡述使用會計電算化系統的單位應設立哪些崗位

《會計電算化工作規范》中提出了建立會計電算化崗位責任制的原則:「實行會計電算化的單位,要建立會計電算化崗位責任制,要明確每個工作崗位的職責范圍,切實做到事事有人管,人人有專責,辦事有要求,工作有檢查。」按照這一原則和會計電算化工作的特點,實施會計電算化過程中,各單位可以根據內部牽制制度的要求和本單位的工作需要,對會計崗位的劃分進行調整和設立必要的工作崗位。大中型企業和使用大規模會計電算化系統的單位,一般可設立電算主管、軟體操作、審核記賬、電算維護、電算審查、數據分析、會計檔案保管等基本崗位。
(1)電算主管:負責協調計算機及會計軟體系統的運行工作。
(2)軟體操作:負責會計核算軟體具體使用操作。
(3)審核記賬:負責憑證的審核記賬。
(4)電算維護:負責保證計算機硬體、軟體的正常運行,管理機內的會計數據。
(5)電算審查:對電算化系統運行進行監督,防範利用電算化系統舞弊。
(6)數據分析:負責對計算機內的會計數據進行分析。
(7)會計檔案保管:負責會計電算化數據和程序怎麼備份,列印的賬表、憑證和各種會計檔案資料的保管。
上述會計電算化崗位中,軟體操作崗位與審核記賬、電算維護、電算審查崗位為不相容崗位。
會計電算化崗位及其許可權設置一般在系統初始化時完成,平時根據人員的變動可進行相應調整。電算主管負責定義各操作人員的許可權;具體操作人員只有修改自己口令的許可權,無權更改自己和他人的操作許可權。]

C. 實現會計電算化的單位應設置哪些崗位

會計電算化後,由於會計業務處理方式的改變,引起了會計崗位的重新設置。會計電算化後的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。基本會計崗位包括會計主管、出納、會計核算、稽核、會計檔案管理等,與手工會計的各會計崗位相對應。電算化會計崗位是指直接管理、操作、維護計算機,以及會計軟體系統的工作崗位。電算化會計崗位可設立如下: (1)電算主管:負責協調計算機及會計軟體系統的運行工作。 (2)軟體操作:負責輸人記賬憑證和原始憑證等會計數據,輸出記賬憑證、會計賬簿、報表和進行部分會計數據處理工作。 (3)審核記賬:負責對輸人計算機的記賬憑證和原始憑證等數據進行審核。 (4)系統維護:負責保證計算機硬體、軟體的正常運行,管理機內會計數據。 (5)電算審查:負責監督計算機及會計軟體系統的運行,防止利用計算機進行舞弊。 (6)數據分析:負責對計算機內的會計數據進行分析。 (7)會計檔案資料保管員:負責存檔數據盤、程序軟盤,輸出的賬表、憑證和各種會計檔案資料的保管工作,做好軟盤、數據及資料的安全保密工作。 基本會計崗位和電算化會計崗位,可在保證會計數據安全的前提下交*設置,保持相對穩定。中小型單位和使用小規模會計算化系統的單位,可根據本單位的工作情況,設立一些必要的電算化崗位,許多崗位可以由一個人擔任。

D. 用友軟體中會計和出納的職責是怎麼劃分的

一、用友軟體中會計和出納的職責許可權是這么劃分的:

1、會計許可權:擁有總賬系統的填制憑證、憑證查詢、總賬、明細賬查詢操作;

2、出納許可權:擁有總賬系統的出納簽字權,現金、銀行存款日記賬和資金日報表的查詢權;支票登記權;銀行對賬操作的所有許可權。

二、會計電算化崗位及其許可權設置一般在系統初始化時完成,平時根據人員的變動可進行相應調整。電算主管負責定義各操作人員的許可權。具體操作人員只有修改自己口令的許可權,無權更改自己和別人的操作許可權。

1、用友財務軟體是方便財務管理的工具,是跟具體企業的實際業務來使用的。

2、功能有應收、應付、成本、總賬、固定資產、出納、資金管理、預算管理等等模塊。具體該使用哪些,跟具體企業的自身情況而定。

(4)網路版財務軟體應當設置什麼崗位擴展閱讀:

1、固定資產核算崗位的職責一般包括:

(1)會同有關部門擬定固定資產的核算與管理辦法;

(2)參與編制固定資產更新改造和大修理計劃;

(3)負責固定資產的明細核算和有關報表的編制;

(4)計算提取固定資產折舊和大修理資金;

(5)參與固定資產的清查盤點。

2、材料物資核算崗位職責一般包括:

(1)會同有關部門擬定材料物資的核算與管理辦法;

(2)審查匯編材料物資的采購資金計劃;

(3)負責材料物資的明細核算;

(4)會同有關部門編制材料物資計劃成本目錄;

(5)配合有關部門制定材料物資消耗定額;

(6)參與材料物資的清查盤點。

E. 財務部崗位設置及職責

一、公司財務部門預設置(一)財務經理1人,(二)總賬2人,(三).結算2人,(四.)核算專員5人.(.五.)出納1人.共計11人.目前狀況包括實習生共計7人,根據業務發展預計滿員11人.財務會計崗位具體組織結構如下:

公司應根據工作的需要,本著「高效、精簡」的原則,按照各職能崗位職責的要求配置合適人員。在不違反內部牽制原則和影響工作順利開展的前提下,可以實行兼崗。

二、公司財務部的崗位職責

(一)、財務經理的崗位職責 (1人)

1、在公司分管財務工作的財務副總裁的領導下,負責組織和領導公司財務人員開展財務管理與會計核算工作。

2、負責公司財務隊伍的建設,並對財務人員進行績效考核。

3、負責根據國家及總部相關管理制度的要求,在公司范圍內建立和健全有關財務管理與會計核算制度及實施細則,並組織落實。

4、領導下屬公司的內控建設,規范下屬公司的會計核算,督促各公司按集團要求及時上報會計報表,對會計信息的及時性和真實性承擔管理責任。

5、負責編制公司的合並報表。

6、內外溝通協調工作。

7、保守公司商業秘密。

(二)總賬的崗位職責(2人)

負責系統內公司組織實施目標預算管理,嚴肅財經紀律,對系統內公司情況承擔管理責任。

1、 對系統內公司實施風險監控。

2、負責組織調度系統內公司編制預算,根據各公司的預算進行匯總編制全面目標預算。對整個公司預算控制、執行情況及成本、費用進行數據收集整理,為數據分析提供支持.

3、負責組織調度系統內公司會計核算工作,承擔相應的財務管理職責。

4、負責系統內公司稅務協調,配合銀行、稅務、中介機構和審計部的了解、檢查和審計工作。

5、負責協調系統內公司相關部門的關系。

6、 負責系統內公司會計報表及時編制並報送集團。

7、負責組織調度系統內公司依法進行稅務事項的會計處理和納稅申報工作,嚴格發票的管理及相關工商稅務事宜組織.

8、負責組織調度系統內公司會計憑證、帳簿、財務會計報告和其他會計資料等會計檔案的管理工作。

9、負責組織調度系統內公司對固定資產實施規范有效的財務管理,承擔相應的財務監督職責。

10、保守公司商業秘密。

(三)、核算專員崗位職責 (預設5人)

1、在總賬會計組織下負責分管公司預算編制,預算執行及分管公司費用統計工作.

2、在總賬會計的領導下,負責分管公司的會計核算工作,承擔相應的財務管理職責。

3、貫徹執行國家會計法規和集團、本公司制定的會計制度及實施細則。

4、規范會計基礎工作和核算流程,認真審核原始憑證,正確編制記帳憑證,准確登帳。。

5、負責往來款項的對帳並加強欠款的核銷工作。

6、嚴格費用單據的審核, 按規定進行費用控制。

7、負責與相關部門進行業務溝通。

8、保守本單位的商業秘密。。

(四)出納崗位職責 (1人)

1、負責辦理現金、銀行收、付款業務,妥善保管現金及收據、支票等資金往來票證。

2、認真貫徹國家現金管理條例、銀行結算管理制度和總部收支兩條線貨幣資金管理制度,規范資金流

向和流量,不得坐支現金。

3、辦理收、付款業務時,堅持見票付款、收款開票的原則。

4、嚴格執行支票使用管理制度,設立支票備查簿,完善支票使用審批手續。

5、負責員工報銷和備用金管理。

6、根據會計憑證逐筆登記現金(分收入和支出)及銀行存款日記帳,日清日結。每日核對庫存現金,

做到帳實相符,出現差異及時匯報,作出處理。

7、及時准確傳遞收付款單據,由核算專員進行帳務處理,簽章確認收付款憑證。

8、月末與總帳核對現金和銀行存款余額,按規定進行現金盤點和編制銀行存款余額調節表.

9、及時編制資金日報表,並報送給,董事長,財務副總裁,財務經理,總賬會計。

10、保守本單位的商業秘密。

(五)結算崗位職責(預設2人)

1.借款端扣款

2.借款端放款

3.出資端扣款,贖回放款發放收益

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財務部門的權力決定了其在企業內部控制中的作用

財務部門在企業中的權力決定其在企業內部控制中的作用。在制葯企業中,財務部門擔負著企業信息的收集、整理、分析、審核等重要工作,其權力可以決定原輔料、包裝材料的采購,省級銷售市場要求發貨數量的合理性分析等等重要工作。當然這種權力是相對的,合理的使用這種權力是有效實施企業內部控制的關鍵點之一。

種種因素決定了財務部門在企業內部控制中佔有相當大的作用,但是怎樣將之合理的有效的運用是現階段企業需要迫切解決的重要問題。通過以下的這個圖示我們可以很輕松的認識到這個成功的制葯集團企業集中內控的組織架構:

財務部門在企業的地位決定了其在內部控制中的作用

在企業的經營活動中,財務部門處在企業管理的中心環節,個個環節都經過會計環節轉化為會計信息,財務人員是全面掌握企業各種經濟活動和企業財務狀況的重要環節。根據內部控制重要都成要素信息和溝通的理論來看,能夠圍繞在企業控制活動周圍的信息與溝通系統就是財務部門,其實企業管理的信息中心。

也就是說財務部門在企業的地位決定了其是在企業內部控制中是信息交換和溝通傳遞的重要組成部分。

會計的工作職能決定了其是內部控制的最佳執行者

會計工作具有兩大職能:反映和監督。其反映職能就是前面我們所說的信息收集及反映的工作。其監督職能是凌駕於企業基本活動之上的、持續進行的、審計核算工作。受託於企業經營者的會計人員對企業的經營活動進行著全面的、可靠的確認、計量、記錄和分析政整理企業經營狀況和理財狀況的工作。

其工作性質及職能決定了其是內部控制最佳執行者,由此推論財務部門是內部控制的最佳執行者。

F. 什麼是財務管理員,具體工作是什麼

財務管理員是指對財務部門中負責計算機系統和財務軟體及網路方面設置的財務崗位。
財務管理員的工作內容:
1、對公司財務計算機應用系統進行運行平台的維護、系統管理與培訓工作;
2、負責處理、解決各部門日常碰到的計算機系統問題;根據各部門日常出現的問題對各部門系統使用人員進行培訓;
3、
配合部門管理的要求,對現有財務計算機系統的基礎數據進行維護和完善,管理計算機系統使用者許可權,並對系統運行過程中相關問題的反饋、協調與解決;
4、
檢查、監督、統計各部門錄入計算機系統數據的正確性、及時性、完整性,總結、分析各部門日常錄入計算機系統數據出現異常的原因。
財務管理員常規的工作程序:
1、每天上班都要檢查各崗位計算機的運行情況,保證各崗位能正常工作。
2、每天利用1—2小時,對其他會計人員進行計算機知識培訓,輪流培訓,一周每人輪流一次。
3、每增加一次管理功能,對各管理模塊進行初始化設置:主要包括:財務管理、工資管理、固定資產管理、和銀行對賬管理。
4、每天必須數據備份,每月刻制備份光碟。
5、建立電子檔案目錄,保管完整。
6、每月結賬後清理往來賬目,逐一通知經手人報賬、結算,並作處理。
財務管理員的質量考核標准:
計算機正常使用率達到100%,通過對其他會計培訓,使各崗位工作人員逐步學會和達到熟練掌握其必備的辦公軟體的使用。按時完成數據備份。

G. 請問企業財務部門都有哪些崗位,怎樣處理業務

企業財務部門包括的崗位及職責:
1.會計文員
會計文員主要是根據公司財務制度,准確編制各類會計憑證和開具賒銷發票,確保發票和銷售台賬准確無誤。其主要職責:將核算會計提供的會計憑證錄入到財務系統中;負責未開發票的保管;根據檢驗業務結算單據,開具檢驗業務賒銷發票;負責及時將檢驗業務銷售數據錄入到銷售管理台賬,確保銷售管理台賬准確;負責將會計憑證裝訂成冊,交管理會計存檔。
2.出納員
出納員主要負責貨幣資金的收付及記賬、結賬工作。主要職責包括:根據公司財務制度,負責現金、銀行存款及其他貨幣資金的收支;每天到銀行辦理支票進賬、匯款、提現等業務;負責登記銀行存款日記賬、現金日記賬,做到日清、月結;負責編制每日(月)的「現金報告單」、「銀行存款報告單」,做到賬實、賬賬一致;負責各種空白有價證券、支票的保存和簽收登記;根據財務制度及相關的各種單據,開具支票;負責業務收款,將檢驗業務推廣費及時錄入銷售管理台賬;負責收取體檢中心收款單據,及時地進行賬務處理。
3.預算會計
預算會計為企業規劃和管理預算會計系統,並就有關的會計問題提出建議。主要職責包括:開發、建立和維持管理銷售產品、維修費用、基本建設費用開支的預算系統。比較所估計的和實際的成本、收入、行政承付款項及其他債務,以便確定當前預算的精確性。分析當前和過去的經營記錄,以判斷趨勢。向管理部門提出建議,保證流動資金使用的最佳化。
監督履行各項預算會計業務的全體人員。
4.成本會計
成本會計為企業規劃和管理成本會計系統,並就有關的會計問題提出建議。主要職責包括:規劃、建立和指導會計系統記錄原材料、勞動力和工廠間接費用的累計成本,以便確定單位成本;分析設計、原材料、生產方式、工資或其他因素的變化對生產成本的影響;向管理部門提供作為決定銷售價格、增加或減少產品生產線中某些項目是否可取的基礎報告。
5.財產會計
財產會計為企業規劃和管理財產會計系統,並就有關的會計問題提出建議。主要職責包括:記錄一切公司所有的和租賃的設備、建築物和其他財產的式樣、地點、價值和其他有關資料;編制定期的財產目標,以保證記錄的及時性,並保證財產得到良好的維護;把維修費用分配到恰當的賬面上;檢查記錄,以弄清獲取、銷售、報廢和其他各項記錄是否已經做好;編制逐月反映增值和貶值情況的財務報表;匯總關於所得稅的年度財務報表;編制建築物和設備折舊明細表;就財產的購買和出售及財產會計系統等提出建議。
6.稅務會計
稅務會計為企業規劃和管理稅務會計系統,並就有關的會計問題提出建議。主要職責包括:制定及貫徹稅務會計制度,以記錄應付稅額;按照管理部門的要求寫出並向各個稅收機關呈送簡要匯報或闡明原則;研究新的和現存的稅收法規,以推斷其對今後經營的大概影響;與管理部門磋商並制定政策和措施,使稅收的增加或擴大所造成的影響減少到最低限度,並增加稅收減少或減免後的收益;就商業的計劃、業務和其他具體事務的稅收影響、向管理部門提出建議;根據規定的稅率、法規和細則,檢查賬目及會計憑證計算稅金申請書。
可專門承擔某個方面的稅務會計工作,例如:所得稅、財務稅、不動產稅或省和國家的銷售稅等會計工作。
7.核算會計
核算會計主要是做好企業的會計核算工作,確保為公司內外部會計報表使用人員提供及時、准確的財務數據。主要職責包括:負責公司的日常會計賬務的處理、財務報表的編制,監督、檢查、簽收出納交接單據後,進行分類整理,及時編制會計憑證;按照公司財務規定,及時核對公司客戶和供應商應收、應付賬款,保證公司往來賬准確無誤;負責對應收、應付賬款的賬齡進行分析,報相關部門進行參考;跟進員工個人借支歸還情況,督促員工及時辦理個人借支清理工作,對未能及時辦理的通知人力資源部在當月工資中扣除;每月計算檢驗業務部提成;負責發票的購買以及其他稅務資料的保管;負責填寫公司稅務報表;每月進行納稅情況分析,分析稅務風險;協助對公司客戶、供應商進行信用等級評估;建立公司購銷業務形成的暫收、暫付、應收、應付以及各部門備用金和個人借支等其他往來款項管理台賬。
8.管理會計
管理會計是對預算執行情況進行分析和評價,及時為管理者編制准確內部管理會計報表,為公司改善經營管理決策提供准確的數據信息。主要職責包括:定期(月、季、年度)對公司的財務狀況、經營情況進行業務量、預算、費用、成本控制分析;每月編制內部管理會計報表;負責體檢中心提成的復核,確保體檢中心業務量和提成的准確性;負責每月抽查檢驗業務發票回執簽收情況,編寫發票回執抽查情況匯總表;負責財務所有檔案的管理,包括憑證、報表、賬本、發票存根的歸類、存檔,財務檔案借閱的管理。
9.投資分析員
投資分析員的主要職責有:根據公司發展戰略的要求,搜集適合公司當前發展的投資領域的相關信息,制定公司(年度)投資計劃,並進行具體投資項目前期可行性分析及論證工作;在項目投資主管的指導下,具體組織公司投資決策機構的相關會議,呈報涉及公司重大對內對外投資問題計劃;負責對下屬單位重大投資項目的立項審批和控制以及公司重大投資項目的匯總、整理及備案工作;在項目投資主管的指導下,負責搜集投資對方基本情況調查以及合同商或供應商的選擇等工作;參與投資談判、簽訂合同或協議等項目中期管理等活動;參與公司重大投資項目的後期驗收與評價等工作;具體跟蹤及控制公司(年度)投資項目的完成情況,進行一些必要的項目效益分析工作,並為公司領導及統計部門工作提供相關數據;根據公司的具體情況,在相關領導的指導下,制定並完善相應的投資制度。
10.核算主管
核算主管組織各職能會計進行各項會計核算工作,保證公司財務核算工作的合法性、規范性、准確性和及時性。其主要職責包括:負責所有核算會計的工作分配及業務指導,確保公司賬務處理合理、合法,手續完備、數據准確,保證公司會計信息正確可靠;負責規范會計基礎工作和核算流程,建立健全財務內部控制制度並協助實施;貫徹執行財經法紀,並組織進行會計控制和監督,保護公司財產安全;負責公司財務軟體的系統安全以及工作人員的許可權設置工作等日常管理工作;協助營銷人員對與企業有業務往來的單位進行信用等級劃分以及制定信用條件;負責對公司的財務狀況和經營成果進行初步分析,提交分管財務核算的財務副經理;定期組織進行對公司存貨、財產、資金的盤點工作,保證賬證、賬卡、賬實相符;組織做好會計憑證、賬簿、報表以及其他會計資料和財務資料的保管與定期歸檔工作;負責批准許可權內付款及報銷的審核;負責控制賒銷商品、分期付款以及在商品交易過程中發生的預付定金、預付貨款的額度。
11.財務主管
財務主管在財務總監的領導下負責財務部門各項日常工作的正常運行,協助財務總監建立一支高效、團結的工作團隊。其主要職責是:負責建立和完善公司財務預算、成本控制、內部控制等相關財務管理制度;負責建立部門長、短期戰略規劃;負責公司日常資金正常運轉;負責公司的財務預算和對預算執行情況進行監督和評價;協助財務總監執行公司各項決議和財務內部控制制度,對執行中存在的問題提出改進措施,指導各項財務活動,對財務總監負責並向其報告公司財務經營狀況;每月編制公司內部管理報表、財務會計報告(月度財務狀況小結,季度進行財務分析);向財務部經理匯報財務狀況和經營成果;負責指導結算員開展檢驗業務的結算工作,確保每月31日前把當月實際發生的檢驗業務開具發票;負責除配送部和檢驗業務部之外部門的費用報銷審核;負責公司財務核算基礎工作並對其編制的財務報表負責;負責公司與稅務機關進行溝通,復核公司對外報送的各類稅務報表;負責本部門人員招聘、考核、工作分派和指導以及人才培訓和梯隊建設等工作;組織並督促下屬人員全面完成職責范圍內的各項工作任務,確保按時完成各崗位工作;負責編寫部門計劃、總結,包括月度、半年度和年度。
12.財務總監
財務總監領導公司財和物的規劃與控制工作。其主要職責是:了解在當前銷售策略下的市場狀況;組織領導公司的財務管理、成本管理、預算管理、會計核算、會計監督、審計監察、存貨控制等方面的工作,加強公司經濟管理,提高經濟效益;參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算,召集並主持公司月度預算分析與平衡會議;負責重要內審活動的組織與實施;掌握公司財務狀況、經營成果和資金變動情況,及時向總經理和董事長匯報工作情況;主持制定公司的財務管理、會計核算和會計監督、預算管理、審計監察、庫管工作的規章制度和工作程序,經批准後組織實施並監督檢查落實情況;組織執行國家有關財經法律、法規、方針、政策和制度,保障公司合法經營,維護股東權益;按規定審批從銀行提取現金的作業;負責審核簽署公司預算、財務收支計劃、成本費用計劃、信貸計劃、財務報告、會計決算報表,會簽涉及財務收支的重大業務計劃、經濟合同、經濟協議等;參與公司投資行為、重要經營活動等方面的決策和方案制定工作,參與重大經濟合同或協議的研究、審查,參與重要經濟問題的分析和決策;做好財務系統各項行政事務處理工作,提高工作效率,增強團隊精神;組織做好財務系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;組織做好財務保密工作;代表公司與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關系;參與討論公司部門級以上組織結構;確定下級部門的組織結構;當發現下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時,要及時指出問題做出調整,並通知人力資源部配合改進。