般情况下，一个办公室只放置一台打印机，一台打印机只连接一台电脑。但是如何其他人急需使用打印机那该怎么办呢？其实很简单，可以通过局域网共享打印机，只要在相同局域网中的电脑都可以连接打印机，并使用。
1.首先将打印机和其中一台电脑连接，并确保打印机处于开机状态，驱动正常能够正常使用（这里打印机使用的是hp laserjet m1005）。
2.执行开始-打印机和传真，在打印机和传真窗口里，找到已经连接上的打印机，右键单击，选择下拉菜单中的共享选项。
3.在打印机hp laserjet m1005属性窗口里，选择共享这台打印机选项，共享名会自动生成，点击应用再点击确定，打印机图标出现手型说明设置成功。
4.执行开始-运行命令，输入cmd调出dos界面，输入ipconfig查看连接打印机所连接电脑的ip地址，当然也可以通过其他方式查看ip地址。
5.在另外的电脑上执行-开始-运行，在运行对话框中输入unc路径即192.168.1.148,然后按回车键。
6.自动打开ip地址为192.168.1.148电脑上的所有共享文件夹和设置，找到共享打印机，双击打印机，就可以打印测试了。
学会了这个办法，以后再也不需要跑到连接打印机的那台电脑上打印资料了，自己的电脑便可以直接连接打印机打印了。
Ⅱ 如何让办公室的电脑共享一台打印机
操作方法如下：
1、选择控制面板，然后用鼠标点击右上角的类别。
Ⅲ 如何设置办公室打印机共享
一个办公室中，不可能每人都有一台打印机，有些资料的打印难免要用到打印共享，本文就讲在Windows
xp操作系统中如何实现打印共享。
一、配置打印机
在“控制面板”打开“打印机和传真”，在左边的选项或单击右键选择“添加打印机”;
2)点击“下一步”(如图1);
图
1
3)接着点击“下一步”;注意:在上图中一定不能选择“自动检测并安装即插即用的打印机”这个复选框(如图2);
图
2
4)做如上图选择后，点击“下一步”;
6)填好资料后点击“下一步”;注:上图中“200.1.1.11”是您给打印服务器设定的IP地址，“端口名”处输入您给打印服务器设置的端口名或采用默认值(IP_200.1.1.11:打印服务器的IP地址)(如图3)
图
3
7)点击“下一步”。
根据实际情况做出选择后点击“下一步”;注:在此处选择您在打印服务器的相应的端口(上面的步骤中选择的端口)上连接的打印机厂家和型号;
9)填完后点击“下一步”;根据提示正确安装完打印机驱动程序即可。
二、共享打印机
这一步骤是关键，是关系到“A电脑”上的打印机能否给“B电脑”共享使用的问题，希望大家细心注意。
1.安装好打印驱动程序后，在“开始菜单”→“设置”→“打印机”的文件夹会出现已正确安装的打印机图标。在这个标志上按鼠标右键，选择“共享”，在“共享”选项卡中，单击“共享为”，在“共享名”中填上需要共享的名称，如:ZXB。
2.这时你应该可以看到打印机的图标与其它共享设置一样，都会在图标上加了一只小手。如果你看到了打印机的小手，那就说明打印机已经共享成功。
三、配置网络共享协议
为了能够进行共享打印，局域网中的电脑都必须安装“文件和打印机的共享协议”。
1.单击桌面上的“网络邻居”，然后点击鼠标“右键”，打开“网络”对话窗，再单击“文件及打印机共享”。
2.在弹出的“文件及打印共享”对话框中，分别选中“允许其他用户访问我的文件(F)”和“允许其他计算机使用我的打印机(P)”的复选框，然后单击“确定”按钮。
3.系统会提示你插入Windows的系统安装盘，指定好安装目录后，便会开始自动安装文件和打印机的共享协议。安装完成后，系统自动要求重新启动计算机，重启后新的共享设置生效。
四、客户机的安装与配置
A电脑上的工作我们已经基本全部完成，下面就要对需要共享打印机的B电脑进行配置了。在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。
1.单击“开始”→“设置”→“打印机”，然后双击“添加打印机”，来启动“添加打印机向导”，点击“下一步”。当向导询问你的计算机与该打印机的连接方式时，选择“网络打印机”选项(注意:本例讲述的是普通打印机在网络上的共享，因此不是真正意义上的网络打印机)，点击“下一步”。
2.下面输入打印机的网络路径。这里我们可以使用访问网络资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的网络路径“\\0A\hp”(OA是A电脑的用户名)。也可以单击“浏览”按钮，在工作组中查找共享打印机，选择已经安装了打印机的电脑(如:0A)，再选择打印机后点击“确定”按钮，选定好打印机的网络路径，点击“下一步”。
3.这时系统将要你再次输入打印机名，输入完后，单击“下一步”按钮，接着按
“完成”按钮，如果对方设置了密码，这里就要求输入密码。最后在打印机窗口中添加HP
DeskJet
200图标，到这儿我们的网络打印机的就已经安装完成了。
B电脑上打印机的驱动程序已经安装好了，下面就要对网络共享协议进行配置了，具体配置方法与刚才A电脑上的“配置网络共享协议”一样，在这里就不重复。最后我们可以打开“开始”菜单中的“设置”→“打印机”，就会看到安装好的“网络打印机”的标志。
五、打印机共享故障解决
在Windows
XP中，往往会因各种原因导致无法共享打印机，这个时候你是不是束手无策了?解决问题需要对症下药，让我们来了解一下在Windows
XP中共享打印机时最容易出现的种种问题以及解决办法。
1、网上邻居无法正常浏览
在Windows
XP中共享打印机，首先要做的并不是直接在工作站中安装网络打印机，而是应该先看看“网上邻居”中的“查看工作组计算机”项是否能正常浏览、是否出现安装有打印机的计算机(下称打印服务器)。如果能够找到打印服务器，则表示共享打印机的基本条件已经具备，如果出现错误，则应首先解决这个问题。
解决办法:在确认局域网工作组名称一致的前提下，进入“本地连接”属性窗口，点击“安装”按钮添加“NWLink
IPX/SPX/NetBIOS
Compatible
Transport
Protocol”协议，现在不用重启即可解决无法查看工作组计算机或是单击“查看工作组计算机”项后出现的“没有权限浏览某某工作组……”之类的问题。
2、工作站搜索不到共享打印机
这是绝大多数局域网用户在Windows
XP工作站中安装共享打印机时最容易遇见的问题，通常的表现形式是在共享打印机列表中只出现“Microsoft
Windows
Network”的信息，而共享打印机却搜索不到。
解决办法:这个问题有三个解决方法。一是在为“本地连接”安装“NWLink
IPX/SPX/NetBIOS
Compatible
Transport
Protocol”协议后，通常就可以搜索到共享打印机了;二是直接在“网上邻居”中双击进入打印服务器后，右键点击共享打印机图标，在弹出的快捷菜单中选择“连接”，在弹出的提示框中点击“是”按钮即可快速安装好共享打印机;三是检查打印服务器的“本地连接”是否启用了“Internet连接防火墙”功能，如果开启了，请取消该功能，如果既想使用“Internet连接防火墙”功能，又想共享文件和打印机，则要安装NetBEUI协议(非路由协议)。
3、让工作站无驱动安装打印机
通常情况下，网管需要向工作站传送共享打印机的驱动程序文件，以便在工作站中安装共享打印机驱动程序。但是如果有数十台工作站都要进行这个操作的话，就会令网管们感到头疼了。
解决办法:有两种方法供大家选择。一是使用Windows
XP的安装“其他驱动”方法来解决。以安装联想6110打印机为例，假设现在有20台Windows
98工作站，那么首先在任意一台工作站中安装6110
for
98驱动，然后将工作站“c:\windows\inf\”目录中的“lgbcpr.inf”文件复制到打印服务器中。接着进入打印服务器的共享打印机属性窗口，在“共享”选项卡设置界面中点击“其他驱动程序”按钮，在弹出的对话框中勾选“Intel
Windows
95、98和ME”项，接着指定“lgbcpr.inf”文件的位置。在提示指定“lexgo.exe”文件时，指定驱动盘中的“Drivers\Win_9X\lexgo.ex_”文件即可，系统将自动复制所需的驱动文件。复制完毕后，在其他工作站中进行共享打印机的安装时就不再需要用户提供驱动了。不过这种方法比较繁琐，而且初学者很难判断在这个过程中所需的文件是哪些。
比较值得推荐的方法是第二种，即“映射网络驱动器”法。这个方法很简单，适用于所有打印机共享时使用。以安装Epson
LQ-1600KⅢ打印机为例，首先在打印服务器中共享打印机驱动文件。然后进入工作站的“网上邻居”中的打印服务器，找到并选中共享的打印机驱动文件，点击“映射网络驱动器”菜单项，在驱动器列表中任选一个驱动器后，点击“确定”按钮。接着在安装共享打印机需要提供驱动文件时，手工指定映射的驱动器，并根据提示即可快速完成驱动的安装了。
小技巧:如何在Windows
XP中设置自定义纸张
点击“开始→设置→打印机和传真”，在出现的窗口中选择“文件”中的“打印服务器属性”。在弹出的属性对话框中点选“创建新格式”，然后在上面的表格名中给你创建的表格起个名字。在“格式描述(尺寸)”中输入自定义纸张的尺寸，注意公制的单位是cm，而不是Windows
98中的0.1mm，千万别弄错了。最后点击“保存格式”，完成之后，点先“关闭”，就可以在Windows
XP下正常使用自定义尺寸的打印纸了。
Ⅳ 如何在电脑上安装共享的打印机
以共享打印机连到自己的电脑上为例，具体步骤如下：
1、首先，打开电脑的“开始”菜单，然后选择“设置”选项，如下图所示。
Ⅳ 办公室局域网怎么设置公用打印机
首先要在办公室局域网中的其中一台电脑上安装打印机驱动，并且保证这台电脑是开启的状态下，设置公用打印机步骤如下：
1、点击电脑左面左下角的“开始”菜单，选择“设备和打印机”菜单
Ⅵ 电脑怎么链接共享的打印机
工具/原料：WindowsXPSP3，打印机
一、共享前的设置
1、首先将打印机连接到一台电脑上，并安装好驱动，确认打印机可以正常打印。
2、在安装打印机的这台电脑上双击网上邻居，然后选择“设置家庭或小型办公网络”。
3、在网络安装向导上单击“下一步”。
4、单击“下一步”。
5、选择“这台计算机通过我的网络上的另一台计算机或住宅网关连接到Internet”，然后单击“下一步”(此选项是针对已经组建了办公局域网的用户)。
6、输入计算机名，然后单击“下一步”。
7、输入工作组名，可以任意输入，但要保证第二台计算机也输入相同的组名，单击“下一步”。
8、确认设置的信息，然后单击“下一步”。
9、耐心等待安装完成。
10、选择“完成该向导。我不需要在其他计算机上运行该向导”后，单击“下一步”。
11、单击“完成”。
12、为保证能正常使用共享功能，建议出现提示重新启动时，单击“是”。
二、安装共享打印机方法1
1、在已经安装上打印机的电脑上依次单击“开始，运行”，然后输入cmd后回车。
2、在字符界面输入ipconfig/all后回车，然后记下Ip Adress后面的字符串。
3、依次单击“开始，运行”，然后输入后，在输入刚才记下的Ip地址，即192.168.0.38后回车。
4、再要安装到本地的网络打印机上面右击，选择“连接”。
5、在提示下载打印机驱动的对话框上单击“是”，然后耐心等待驱动安装完成。
三、安装共享打印机方法2
1、依次单击“开始，打印机和传真”(或者先打开控制面板，然后双击“打印机和传真”)，然后单击窗口左侧的“添加打印机”。
2、在添加打印机想到上单击“下一步”。
3、选择“网络打印机或连接到其他计算机的打印机”。
4、选择“打印机”，然后单击“下一步”，然后耐心等待扫描出的打印机结果后，单击打印机，选择下一步进行安装。
5、或者直接选择“连接到这台打印机”后，输入共享的网络打印机的Ip地址和名称，单击“下一步”，即可复制驱动并安装。
6、根据需要，确定是否将网络打印机设置为默认打印机，然后单击“下一步”。
7、单击“完成”，即可完成网络打印机的安装。
Ⅶ 办公室怎么设置已经共享的打印机
共享打印机是要实现办公室内的用户同时使用打印机设备，所以首先要确认打印机要是网络打印机。拿领像打印机来说，带有W的型号都是可以共享打印的，只需要将打印机配置到局域网中，任何设备包括手机，都可以通过安装联想打印软件连接打印机并且使用，实现共享效果。
Ⅷ win7怎么设置办公室打印机共享的打印机
1、选择控制面板，然后用鼠标点击右上角的类别。
Ⅸ 如何连接办公室打印机共享
1、在电脑桌面左下角的开始处点击鼠标右键，再在显示出来的选项中点击“设置”即可。
Ⅹ 这怎么做共享打印机，我电脑与这台打印机都是通过无线路由，在同一个局域网的
打印机共享如何设置?这是在工作中经常遇到的问题。由于公司购买的打印机不带网络打印功能，但又想能让办公室里的所有人员都能共用这一台打印机。那么把打印机设置成共享就能很好解决这一问题。下面大家一起来看看在局域网下是如何共享打印机的。
在带有打印机的电脑上,将打印机共享出去
1、首先，确认与共享打印机相连的处于开机状态，而且已经安装过打印机驱动程序，并且可实现正常打印，对于驱动安装在这里就不讲述了。(本次实际操作的的两台电脑使用的均为Windows XP专业版操作系统)。
2、共享打印机实际操作。WwW.PC841.CoM我们以佳能PIXMA MP145多功能一体机(隶属于Canon MP 140系列中的一款)为例说明，这是一款不具备网络功能的一体机，但是，通过连接一台电脑后，然后做相应的设置后能实现共享打印。
① 在带有打印机的电脑上进行以下操作：
进入开始----直接找到打印机和传真,直接进入即可,如下图：
到这里,打印机共享设置基本上就和大家说结束了，其实步骤并不多,只是我们这里写的比较详细，上面所讲的就是实现局域网内共享打印的一些操作指南。下面我们再来简单为大家介绍下网络打印。
共享打印和网络打印区别
通俗简单的概括一下共享打印和网络打印的区别。
共享打印机是在一个局域网内有一台打印机，WwW.PC841.CoM大家都可以使用，但是如果共享打印机的这台电脑没有开机，大家就都无法使用这台打印机了。
网络打印机自己有一个IP，相当于一台电脑，只要网打开着大家就可以使用它，相对来说，还是网打方便一点。
人们似乎觉得网络打印就是共享打印，事实上网络打印不仅仅是共享打印，它是在共享打印的前提基础上发展起来的。
网络打印是基于Internet的网络打印，打印机已不在是一个外设，而作为网络上的一个 接点存在，是一种高端的网络打印，网络打印机通过EIO插槽直接连接网络适配卡，能够以网络的速度实现高速打印输出。
网络打印中，管理软件与打印服务器并列为其两个核心部件。用户可以远程浏览到打印机各种信息，打印机设置，硒鼓使用情况，各个纸盒纸张状况等，网络打印标准也体现了其极高的可靠性，很少产生故障即使发生故障也极易排除，这一切都是共享打印所不具备的。
网络打印与共享打印最大的不同是它具有管理性，易用性和高可靠性，其中最核心的是可管理性