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会计信息的网络资源共享

发布时间: 2022-09-08 07:48:36

A. 什么是 网络会计

网络会计是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动,是建立在网络环境基础上的会计信息系统。与传统会计相比,网络会计既有优势,又有弊端,而弊端的克服有赖于采取正确的对策

B. 基于会计信息化与电算化的比较分析论文

基于会计信息化与电算化的比较分析论文

随着经济的发展和人们生活水平的提高,现代信息技术遍及世界,人们渐渐把视野推移至互联网,尽情享受着现代信息技术带来的成果。人们不断地利用信息技术创造出许许多多方便人们工作和日常生活的软件和应用系统,会计电算化与会计信息化两大潮流推动着人们的生活,为人们的工作提供了很大的便利条件,迎来新的信息时代。会计电算化与会计信息化有相似的地方,但也有它们各自的特点。

一、会计信息化与会计电算化的含义

会计信息化巧妙地把会计和信息技术两者结合起来,是显示着会计与企业管理资源系统达到统一、相互融合的成果,灵活地运用信息技术为企业工作谋福利。会计信息化主要是建立在现代信息技术的基础上,改造传统会计工作模式,以一个全新的结构建立起信息技术与会计资源的相互流通的平台,使得会计的信息资源可以运用强大的现代信息技术,通过互联网,达到信息和资源的共享,减少业务处理量,使得大量的基础业务处理自动化,能够及时地反映会计信息情况,是信息技术发展到一定程度的优秀成果。它建立起会计与信息技术之间的一种新的联系,形成新的思想和意识,促进了企业业务的健康运行。

会计电算化是建立在电子计算机的基础上,把当代的电子技术与会计业务高度结合起来,利用电子计算机特有的功能与优势,代替传统会计工作模式中需要人工处理的繁琐事物,它可以进行记账,减少因为人工记账而出现的信息缺失和错误,还可以进行算账和报账,一定程度上保证了信息和数据的正确度。会计电算化是最早把电子信息技术引用到会计领域中,用电子计算机代替人工完成一些项目。

会计信息化与会计电算化都是科学技术发展到一定时期的产物,是科学技术的优秀成果,它们都提高了会计工作的工作效率,促进了企业的健康发展,突破了传统的会计信息系统,以一个全新的面貌来迎接越来越激烈的经济竞争。

二、会计信息化与会计电算化的区别

1.两者产生的历史背景不同

会计信息化相对于会计电算化较为先进,会计信息化产生于信息时代,运用的是更为先进全面的信息技术,把会计与信息结合起来,适应的是越来越扩大的企业规模,是新历史潮流发展下的产物。而会计电算化产出于工业时代,利用的是电子计算机来替代人工完成一些会计业务,降低会计业务的处理量,适应企业的发展。

2.利用的技术手段不同

会计电算化产生于工业社会的环境下,受到当时科技信息水平的制约,硬件方面多以F/S即文件/服务器这个架构为主,帮助会计工作人员减少业务的处理量,是人们开始引用电子信息技术到会计领域的成果,但是会计电算化当时的科技水平较低,甚少地运用到了网络通信技术。经过时代的变迁和发展,科技信息水平发展到一定水平,于是产生出会计信息化,会计信息化建立在现代信息技术上,更多地运用到了网络通信技术,集生产、人力资源、管理决策、供应信息于一体,实现人力、财力、物力三者合一,达到信息收取的实效、快捷、方便。ERP(企业资源计划系统)是会计信息化下的产物,作为目前企业管理运营的'一种重要工具,应用非常广泛,当前国内金蝶、用友、速达也有自己的ERP软件产品。

3.信息的输入输出不同

(1)信息的输入不同。会计电算化的输入系统是记账凭证,财务部门需要自行输入数据,而会计信息化的输入系统中,大量的信息数据可以直接从企业的各个部门系统中获取,减低了因人工输入数据而产生的错误,更可以通过原始凭证和账户登入会计信息系统,直接获取数据,非常地方便。例如ERP系统,它可以对不同的种类、不同的信息数据进行分类、筛选和汇总,可以快速地将该账户中的数据进行分析、处理和整合,方便了企业查看和分析。

(2)信息的输出不同。会计电算化的输出主要运用打印和制成磁盘的方式,而会计信息化可以通过网络技术实现资源的共享和传递,企业可以快速地获取信息数据,公布财务信息,贯穿于企业的各个机构和部门,达到部门与部门间联系密切,提高企业业务的信息流通度。在ERP系统下,实行的是全面的实时跟踪,企业管理者可以利用ERP系统对业务的每一项操作进程进行掌握,若发现问题可以及时更改。ERP更设计有专门的通报问题系统,使得管理者可以快速地进行有效措施。

4.系统的层次不同

会计电算化主要考虑的是财务部门的需要,由财务部门为核心,应用于财务部门的核算,促进财务部门的相关管理。而会计信息化服务的层次不仅仅局限于财务部门,它是应用于企业的各大部门,包括管理层、决策层,达到系统地管理企业信息,实现信息的高度统一和流通。会计电算化服务于财务部门,注重的是会计数据的处理,提高数据的科学化和准确度,统一规范会计信息系统的运行,从而生产规范的财务相关报告,而会计信息化注重增强数据的实效性和对数据进行加工处理,依赖于现代网络通信技术,更显示出现代信息技术的发展。在ERP系统下,服务的范围更为广泛,利用强大的信息技术为企业管理实施优化,把企业内部信息、企业人员、客户需求、企业活动、财务管理、供应信息实行综合整理,形成一个完整的供应链,对人力、财力、物力进行有效规划和管理。

5.实现的目标不同

会计电算化是利用电子计算机来实现数据的处理,其目标主要是为了减轻手工输入数据和处理信息的繁琐劳动,其服务的流程与手工操作没有根本上的区别,重点是提高会计工作人员的工作效率。而会计信息化是利用现代信息技术,其目标是实现资源的共享、业务处理的自动化、实时汇总数据,充分地发挥了现代信息技术的成效,突破旧的传统信息资源模式,促进企业的决策和高度管理,发挥信息技术在当代社会的重要作用。

6.功能特性不同

会计电算化是建立在基本的业务流程上,是对手工会计操作的模仿,利用电子计算机进行记录数据,输出输入,转账,汇总,制成报表等功能,而会计信息化除了具有会计电算化的基本功能之外,还具有对业务进行核算、管理会计信息、通过数据的处理进行分析、提供企业决策的功能,并根据信息管理的相关原理对信息数据进行处理其功能更着重于帮助企业进行全面的管理,实现信息的实效性、实时性和科学性,更适应企业的发展,跟上时代的发展潮流。

三、区别会计电算化与会计信息化的意义

当前我仍然处于社会主义初级阶段,经济发展不全面不平衡,因此同时存在着会计电算化与会计信息化,会计电算化与会计信化的区分是重中之重的问题,影响到企业自身的定位,以及企业对信息技术的利用程度。

会计电算化始于工业社会,在我国的发展中占据了较长的时间,因此人们对于会计电算化了解和认识较深,懂得灵活地运用会计电算化,熟悉会计电算化的相关操作,现今仍有较多的企业运用会计电算化,大部分的会计从业人员也具备会计电算化的一些操作技能和水平。而会计信息化始于信息社会,发展时间较短,不为多数人而熟悉,较多企业为了适应规模的发展扩大和提高生产力水平而使用会计信息化,并从中享受到了信息技术带来的成效。会计信息化突破传统的会计资源系统,运用更为先进的信息理念,需要会计从业人员掌握更高的操作技能,对会计专业知识具有一定的掌握,它以一种全新的视野和概念,实现信息的集中,促进企业的全面信息化,对现代企业的发展具有重要意义。

四、结论

会计电算化与会计信息化都是现代科学技术发展到一定时期的产物,它们都推动了信息技术的发展,促进了企业生产力的提高,区别会计电算化与会计信息化,能够更好地顺应历史发展的潮流,并加快企业从会计电算化向会计信息化的转变。

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C. 企业如何处理会计信息系统与其他业务系统的关系

记者:有人说在概念上,“会计信息化”和“会计电算化”没有什么不同,都是把信息技术作为会计的一种使用工具,您如何认为?

徐少春:我认为在口号或名词上的推敲并不是最重要的,还是那话,关键是要倡导一种新观念。现在,国内在提信息化,实际上它的进程首先是数字化,然后是网络化,最后是信息化。有人谈到会计信息化时说,我们会计本来就是搞信息管理的。但是现在信息技术对社会的冲击远远不是过去的技术所能比拟的。我们说如果工业革命造成了社会进步,那么现在信息革命会使得人类的生活和工作方式产生翻天覆地的变化。

从实质来讲,“会计信息化”和“会计电算化”存在很大的区别,主要体现在:

1、目标的区别。会计电算化是实现核算会计业务的计算机处理,会计信息化是实现会计业务全面信息化,充分发挥会计在企业管理中的核心作用,与企业管理和人类社会构成一个有机的信息系统。

2、技术手段的区别。过去的电算化以计算机为主。现在的信息化以计算机网络和通信等现代技术为主。在78、79年提电算化时,我想根本没有互联网,只有局部网络,局部网络不是真正的互联网,它还是一个局限性的范围,还是把自己的系统与外界进行分离。

3、功能范围的区别。会计电算化以实现业务核算为主,会计信息化不光是进行业务核算,还有会计信息管理和决策分析,并根据信息管理的原理和信息技术重整会计流程。

4、系统地位的区别。会计电算化是财务部门的事务处理,按计算机的概念来说,是一个部门级的概念。那么会计信息化的地位是企业业务处理及管理系统的有机组成部分。

5、信息输入输出的区别。会计电算化强调财务部自己输入,而会计信息化,大量的数据从企业内外其他系统直接获取,会计电算化信息输送模式,过去是财务部打印输出,并且报送其他机构。而会计信息化是企业内外的各个机构、部门,根据授权直接从系统当中,从Intermt上直接获取。

6、系统层次的区别。过去是以事务处理为主,现在不包括信息管理层、决策支持和决策层。

7、理论基础的区别。会计电算化是以传统会计理论和计算机技术为基础的,但是会计信息化的理论基础还包含信息技术系统论和信息化论等现代思想。
记者:您提到一个时代需要有一种观念,如果说“会计信息化”是一种全新的观念,那么它的“新”体现在哪里

徐少春:首先“会计信息化”要求构建开放的会计信息系统,它全面使用现代信息技术,处理高度自动化,实现会计信息资源高度共享,使每个组织都主动地报告会计信息。过去会计信息是管理者的宝贵财富,是商业秘密,事实上会计信息将来要更大程度地开放和公开。我们有个用户就是万科,它现在使用我们的财务软件,过去它有个非常讨厌的问题就是,对分布全国各地的子公司要打电话提醍交报表,或者通过Intemet、Email传回总部,觉得很烦,每天都要打电话去催,去要,因为分支机构有它的局总利益,它的管理者对会计信息披露有要求。我们现在正在为他们构造新的会计信息模型,就是说不用去催,它的信息全都在网上,无论是何时,想知道,哪怕是凌晨,你都可以调阅,不需要去让分支机构来传。所以我们说每个组织都主动地报告会计信息。另外,财务分析将成为会计的主流,人人都是会计信息的处理者。财务部已不存在了,那么财务人员将做什么,搞财务分析,通过网上来查询数据,不断进行加工和分析。

我们现在和将来的生活方式就是电子商务。Mictosoft大力倡导感受数字化生活,Bill Gates 讲这个世界将有更多的人在网上工作,在网上订购食物,销售商品,去享受生活。IBM大力倡导电子商务,电子商务其实就是利用以Internet为核心的信息技术,金蝶公司所有的员工通过E-mail进行交流。我们已经有了电子商务的观念。另外学校的教育以前必须在学校内,目前lnternet上的远程教育在美国已经很盛行了,这一切是数字化的革命。

网络技术给我们带来了电子商务,金蝶从今年开始推出一个概念,“揭开管理新生活”,实际上我们每个人都是一个管理者,你需要把你的文字输到电脑里面,你需要把你的文字打印后存在夹子里,你安排一天的活动,并需要对未来经常进行计划,实际上你是在管理自己。一个企业也是同样的道理,过去的企业管理是手工化,口头的。通过Internet技术,通过软件,我们想倡导一种新的管理模式。

记者:能否具体谈谈现代信息技术对传统会计产生的冲击?

徐少春:现代信息技术的核心是国际互联网,这样的技术100年才出现一次,它会根本改变人类社会的一切。首先,现代信息技术动摇了会计理论基础。比如虚拟公司使传统的会计主体的概念大大延伸;比如数字货币的出现对现在的货币计量假设有重大的冲击;再比如,网络公司为了完成一个目标,他们会在短时间内结合起来,但是很快目标完成以后,就可以解散,那么持续经营也会受到挑战。权责发生制和历史成本原则这是会计的一个核心,事实上也在动摇。

其次,对会计报告产生的冲击。会计报告的形成与时间发生了重大的变化。前段时间,我跟香港联交所的人在进行交流,香港的创意版,可以在网上披露信息,我们的会计报告在《中国证券报》上披露,时间很长,成本也很高。另外很多人担心会计信息失真,所以现在政府在搞委派制,要委派一些财务总监到国企去,其实我觉得这都不是好的方式,最好的方式是让你的会计报告接受全人类的监督,让你的会计信息放在你的WEB网上,供应商、债权人、投资者都可以自己上网去查,而且网上的会计信息系统可以提供一个图分析,比方说,过去你的营业收入,连续增长,而现在怎么突然下降了呢?这种现象就会让你发生警觉,这种警觉就会使企业的信用关系产生动摇,这样的话,监督事实上已经在起作用了。

那么它的时间,我们为什么一年就得有一个完整的会计年度,为什么我们股份制企业要到4月份才能拿财务报表。其实,没有必要,我们几分钟可以拿出财务报表,只要你在网上建立了一个现代化的会计信息系统。

第三,对会计职能产生冲击。会计的职能是核算和管理,核算全部由会计信息系统产生,这个职能事实上会谈化。重点是在管理、决策和监督,所以会计的预策、控制、分析和决策的职能要加强。

第四、对会计的组织产生冲击。我们可以设想将来,因为有了会计信息系统,企业没有必要设立财务部,你跟某一个企业发生了交易,是通过一种信用卡,通过一种IC卡等等,自动地、当场就录入了电脑,那么在这种情况下,你根本不需要输入,也不需要处理,由会计信息系统自动处理,所以说,财务部还有什么用呢?

最后,对会计流程、会计方法的冲击。通过会计信息系统,帐务处理可以自动完成,可以出现电子凭证,电子帐簿。那么有人认为过去财务软件不是有凭证、帐簿的概念吗?那我们不是指电子凭证、电子帐簿。其实那是不标准的,每个公司都有自己的定义,但是,如果说有了一个标准,我们认为电子凭证就是这样一个格式,正如我们所见到的纸张式的凭证那样的话,那么我们信息的沟通就变得非常容易。

记者:要发展会计信息化,当前要解决哪些问题?

徐少春:要解决好三个问题:

第一、深入研究现代信息技术对会计理论和会计实务的冲击。我们是一个软件公司,我们重点是做实务,但是我们愿意与理论界的专家一起去研究,去推动。

第二、加快企业全面信息化建设的进程。

第三、加快社会经济信息化的发展。
我有一个亲戚,学会计的。毕业后去了“四大(会计师事务所)”之一。据她说,工作特别累。今年已经干满三年,累的实在受不了想跳槽,去一家咨询公司面试后被录取,人家给她21万年薪,让她马上上班。结果回公司后发现,老板也给涨工资了,比那家咨询公司还高,她又不想去了。
还有,她说平时经常接到猎头公司的电话,干这行工作好找。 你好,
会计信息系统专业,各行各业,无不存在美好的就业前景。
随着信息技术日益广泛的应用,信息化一词已比较普遍。如国民经济信息化、企业信息化等,只有会计领域还在提电算化。“会计电算化”一词提出来已有20多年,它强调的是对传统会计处理手段的电算化。因此,这种电算化仅仅是把计算机当作高速运算的工具,模拟手工会计模式去完成原有的数据处理任务。这种工具论的思想导致会计软件的开发思路依然沿用传统的会计循环理论,只追求如何模拟手工会计处理流程,替代手工处理方法,忽视了应用现代信息技术去改造传统会计,以满足企业管理的需求,并促进会计学科的发展。同时,目前的会计软件由于过分强调会计人员的习惯,使得这种会计软件变成了一个无需人工干预的“傻瓜”型软件系统,其结果是使人们只看到减轻劳动强度的一面,而忽视了会计人员参与管理和分析的一面。这样不利于调动会计人员学习的积极性,而且照此下去,“现在意义上的会计职业和会计职业教育,也就完全失去了存在的意义”。这对会计学科的发展是极为致命的。会计电算化是工业经济和计划经济时期的产物,按其理论建立的电算化会计信息系统是一种重在满足内部管理的、封闭式的系统,是企业内部的一座信息孤岛,与企业外部社会信息系统相互隔绝。这种系统即使实现了网络化,也只是一个孤立的资源贫乏的局域网络。这种状况已远远滞后于现代信息技术的发展。也可以说会计电算化的观念在知识经济时代已经落后了,我们必须将传统会计模型与信息技术完善地结合起来,建立现代会计信息系统。

会计电算化无法体现信息技术的应用对会计理论与会计实务产生的巨大影响。例如,网络技术的应用,特别是“虚拟公司”的出现,使会计基础理论之一的会计主体假设产生了动摇。虚拟公司可以由两个或两个以上的独立企业组合而成,各个独立的企业可以在虚拟公司开展业务之前组合,也可以在开展业务过程中根据实际需要进行组合;可以在完成一项交易后即行解散,也可以视情况继续维持这种组合关系。组成虚拟公司的各独立企业借助计算机网络分合迅速,可随时根据实际需要增加或减少组合方。虚拟公司也可以通过网络把数以百计或数以千计的个人联合在一起工作,待业务完成后立即解散。可见,虚拟公司与传统的实体公司在组织形式和业务经营上存在明显的差别,但在网络上它又确实是一个公司,并且在经营着业务,那么就必须要对其经营的业务进行反映。因此,有必要将传统的会计主体假设转变为多重主体假设。同样,由于虚拟公司是临时性组织,时分时合,经营期间具有不确定性,所以对持续经营假设、会计分期假设以及权责发生制原则、历史成本原则等会计基础理论都将产生强烈的冲击。

二、会计信息化是新形势下会计改革的必然趋势

1.会计信息化是会计改革的需要。会计属于上层建筑,在观念、理论、方法等方面均随着客观经济环境的变化而不断改革、发展和完善。会计社会环境和会计信息使用者对信息需求的变化呼吁会计革命,现代信息技术的发展为会计革命准备了充分的条件,也强烈冲击着传统会计模型。因此,我们必须重新构建现代会计模型,再将现代会计与现代信息技术统一,构成未来的会计信息系统。会计信息化应该体现信息环境下会计变革的要求,反映会计与技术的结合及相互影响。

2.会计信息化是企业信息化管理的需要。企业信息化的目的,首先在于实现生产过程中的自动化,即通过电子、信息技术对生产过程的设计、制造、测量和控制实现自动化。为此,企业需要采用计算机辅助设计(CAD)、计算机辅助制造(CAM)以及其他自动控制技术,来控制设计和生产过程,以减轻人们的劳动,提高产品的质量。企业信息化的另一目标是实现计划、财务、人事、物资、办公等方面的管理自动化,并通过网络使企业内部信息交流畅通,监控物流的整个过程。所以,企业还需要建立管理信息系统(MIS),力图实现从生产到管理的全面自动化。会计信息系统(AIM)是企业管理信息系统中的一个重要子系统,该系统产生了企业70%以上的信息,在企业管理中发挥着极其重要的作用,所以不实现会计工作的信息化也就谈不上企业管理的信息化。

在高速发展的现代社会,企业为赶上时代步伐,必须提高工作效率以增强竞争能力。未来企业的竞争,在很大程度上取决于管理的竞争,归根结底是信息的竞争。这就需要开发与应用事前有预测、决策,事中有规划、控制,事后有核算、分析的信息化企业管理系统。信息技术的升级和应用的普及,信息技术方法的更新,公用数据交换网络的建立和迅速发展,为企业实现全面的信息化管理提供了有利的技术条件。目前,会计核算的众多子系统已经使单台计算机功能发挥到了极限,并且只能使用在较小的单位,而以管理为重点的会计信息系统或企业管理系统其数据收集和信息使用不可能在同一地点、单位和部门。数据处理的及时性、复杂性要求必须使用计算机网络,必须在最大范围内实现最大限度的数据共享和数据的综合利用。因此,完整的、以管理为重心的会计信息系统必须与整个企业管理信息系统共同规划、统筹设计,以核算功能为内核,以管理功能为重心、以业务类型来划分其子系统。这是企业管理信息系统向信息化发展的必然趋势。

三、会计信息化及其特征

会计信息化是采用现代信息技术,对传统会计模型进行重整,并在重整的基础上建立技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统。也就是说,会计信息化是会计与信息技术融合的过程,是将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络和远程通讯为主的信息技术对会计信息进行搜集、加工、传输、存储和应用,为企业经营管理、控制决策和社会经济运行提供充足、实时的信息。

作为企业信息化的核心,会计信息化具有以下基本特征:(1)以实现会计业务的信息化管理为目标,充分发挥会计的管理决策职能,这与以实现会计核算业务计算机处理为目标的会计电算化不同。(2)根据现代信息技术环境重构会计模型。会计信息化将对传统会计组织和业务处理流程进行改造,按现代管理模式重组会计组织和会计流程,可以支持“网上企业”、“虚拟公司”等新的组织形式和管理模式。(3)会计信息化将按现代管理信息系统的思想来构建会计信息系统。横向上,与管理信息系统的其他子系统有机结合,信息资源高度共享;纵向上,不仅包含基本的会计核算系统,还包括会计管理信息系统和更高层次的会计决策支持系统。由此可见,会计信息化不仅考虑到信息技术本身的运用,更多考虑的是信息技术对会计的影响。会计信息化的关键是利用现代信息技术对传统会计进行重构和优化,建立开放的会计信息系统。这种会计信息系统将全面运用现代网络通讯技术和数据交换技术,实现资源的高度共享。同时,先进信息技术的广泛应用、信息系统的高度共享性和开放性,将使会计信息的处理与披露由传统的及时性提升为主动性和实时性。会计信息化使企业内部人人都可能成为会计信息的处理者和使用者,会计信息将通过网络系统接受企业会计信息使用者的随时监督,传统以簿记为主的会计组织也将改变,甚至不复存在。所以,从会计电算化到会计信息化,决不仅仅是一个名词、口号的变迁,它更应该代表一种与信息技术环境相适应的新的会计思想。

会计学和会计信息系统专业在各行各业中都广泛应用,而且好的人才紧缺,不难就业,特别是在一些国企和私企里都需要高素质的会计专业人才,而且待遇不菲,就业的岗位有出纳.会计.财务监督.财务总监.财务经理等.

记者:从1978年财政部拨款给长春一汽进行会计电算化试点开始,会计电算化在中国已经发展了二十多年,从手工作帐到电算化,可以说是一场会计的革命。作为我国第一批会计电算化方面硕士研究生,十年来,您目睹并参与了这个行业的发展,塑造了金蝶这个中国财务软件第一品牌,对于这场革命,您的评价是什么?

徐少春:首先,会计电算化也就是会计软件的运用减轻了会计人员手工记帐的工作量,大大提高了工作效率。

其次,提高了会计信息的质量。过去人工做帐,由于帐务繁多,登帐、转帐、核算等复杂手续,容易产生误差或错误,而运用财务软件的转帐、核算等自动生成功能,不仅降低了误差,提高了准确度,并且节省了人手,缩短了帐务处理时间。

第三,培育了初步繁荣的会计软件市场,培养了一批复合性人才,造就了一批会计软件公司,会计电算化向规范化、商品化、通用化、专业化方向发展。

第四,为企业信息化建设提供了很好的经验,推动了企业管理软件市场的发展,财务软件用户除了对会计软件本身功能的需求外,还提出了对进销存、生产计划管理等一系列的需求,发展企业管理软件,中国财务软件公司重任在肩。

记者:前不久,在深圳举行了“首届会计信息化理论专家座谈会”,全国财政系统、科研院校及企业的近200名专家出席了会议,在这次被厦门大学王光远教授称作“为国家创新体系作实事”的会议上理论界首次提出了“从会计电算化到会计信息化”的发展方向,为什么会有“会计信息化”的提出呢?

徐少春:我们提“会计信息化”是因为传统的会计信息系统已经不适应现代信息管理发展的要求:

第一、传统会计信息系统是企业内部的信息“孤岛”。财务软件只局限于财务部门使用,其他部门如企业领导和管理人员要看财务报告、财务报表,还需要财务软件打印出来。另外,很多业务如生产、采购、库存、销售、人力资源等等都与会计信息紧紧联系在一起,有业务的发生就有会计信息的产生。但过去的财务软件没有与业务系统很好连接。

第二、传统会计信息系统与企业外部的信息系统隔离。所有的商务交易还是要通过手工方式先开据纸张单据,然后再输入电脑。

第三、传统会计信息系统是人工会计的模拟系统。以前尽管财务软件提高了会计工作的效率和会计信息的质量,但会计处理程序和方法基本上是把手工的一套移到电脑上去,我们很多企业的会计人员还要求电脑屏幕上显示的凭证和手工的一模一样,其实这种要求是不合理的。计算机技术发展到今天是以更大简化为目的,不断增大科技含量,内在越复杂,外在越简单,这是未来技发展的方向。

第四、传统会计信息系统滞后于现代信息技术的发展。现在 INTERNET- INTRANET技术的发展已经到了我们无法想象的阶段,如果我们还在用孤立的PC处理个案,那么企业的管理决策、预算、投资、生产决策就会因信息量不足而出现失误。最后、“会计信息化”的提法是把会计的服务管理职能放在现在和未来的信息大环境中考虑的,是观念上的转变,我们变革的目的是为了谋求发展。

转自天涯社区,希望对楼主有用。

D. 会计数据的数据共享

解决了会计数据和信息的标准化问题之后,在相应的政策法规和数据维护与计算机网络数据安全的保障之下,利用数据仓库、联机分析处理和数据挖掘等技术,就可以使会计数据和信息在企业各个部门之间、上下级单位之间、社会各相关权益人之间,按照授予的各级权限,进行真正的社会化共享。
对会计数据和会计信息资源进行企业内、外部的加工使用,既可以在社会化的广度上,也可以在信息化的深度上进行共享和再加工利用。
(一)在社会化的广度上进行共享和加工利用
社会经济联系的数据结构是网络状态的,由各个行业的某一类数据向上
游搜索,可以到达最初原材料的生产行业(例:采矿业);从一个产品向下游搜索,可以到达各个最终用户(例:消费者)。从一个地区或者一个国家的范围观察,汇总分析会计数据,能够反映各个行业之间的物资、资金的运动过程,可以在分析研究社会经济活动的情况方面,发挥很大的作用。经济信息统计管理和经济调控机构可以通过会计信息共享,由社会经济活动的原始经营交易数据出发,进行加工处理,不仅可以生成传统的会计信息,而且可以得到社会经济活动中各种物资的供需关系和各个行业之间的资源的动态变化与平衡关系,了解各种资源在国民经济各部门、各行业和各单位之间的动态关系,可以用于预测经济前景,辅助制定宏观经济政策,进行监管和调控,为经济建设服务。税收征管机构可以通过会计信息共享,在管辖范围内进行实时监控和统计分析,更好地完成税收征管工作。
审计机构可以通过会计信息共享,对原始会计数据、中间会计数据和会计信息、发布的会计信息进行网络化的实时审计,从而提高审计质量,降低审计风险。
环境保护机构可以通过会计信息共享,在管辖范围内进行实时监控和环境会计处理,对“自然资源损耗”、“环境保护支出”、“资源环境改善收益”等数据进行核算和统计分析,及时监控企业、行业与环境的关系,更好地完成环境保护管理工作。
上市公司、监管机构、交易所、会计师事务所、投资者、研究机构、证券信息服务商等上市公司信息的加工者与使用者可以通过会计信息共享,对证券交易所发布的会计信息进行处理,以更低的成本、更高的效率实现信息的提取、分析和生成自己需要的信息。
(二)在信息化的深度上进行共享和加工利用
各个社会机构和单位将按照一定的权限,直接提取社会化共享的会计数据和信息资源,为财务分析系统、财务预测系统、筹资、投资、成本决策支持、股利分配决策支持系统提供第一手资料。
各个企业的会计数据和信息包含了企业内、外的资金变化信息和企业之间物资资源联系等的信息。企业管理者可以对企业内的会计数据进行内部价值链分析,判断如何降低成本,优化企业流程;可以对行业价值链进行分析,了解企业在行业价值链中的位置,判断企业是否需要沿价值链向前或向后延伸。
在会计数据和信息资源的社会化共享条件下,采用数据挖掘技术,通过对历史数据和当前数据的汇总、归纳、推理,尤其是对多维数据仓库的数据进行联机分析处理,可以得到各个层次的财务决策知识。
(三)展望
随着计算机网络通讯技术和社会信息化的发展,会计数据和信息的标准化储存与社会化共享,将规范财经信息的管理,真正解决会计信息的不对称问题,提高会计数据和信息的可获得性、时效性、相关性和可靠性。各行各业每天生成的和历史积累的会计数据和信息,在社会化和信息化的共享与再加工利用的过程中,必将被充分挖掘和利用其潜在的巨大价值,从而产生更大的经济效益和社会效益。

E. 当前财务信息化的主要表现形式是什么

当前财务信息化的主要表现形式是财务软件。

F. 在会计电算化中,计算机网络的功能,主要体现在资源共享,数据通信,分布式处理三个方面,其中分布处理怎

通俗地讲(PS:其实就是我说的),分布式处理就是多台相连的计算机各自承担同一工作任务的不同部分,在人的控制下,同时运行,共同完成同一件工作任务.

分布式处理系统与并行处理系统都是计算机体系结构中的两类。并行处理系统是利用多个功能部件或多个处理机同时工作来提高系统性能或可靠性的计算机系统,这种系统至少包含指令级或指令级以上的并行。并行处理系统的研究与发展涉及计算理论,算法,体系结构,软硬件多个方面,但它与分布式处理系统有密切的关系,随着通信技术的发展,两者的界限越来越模糊。广义上说分布式处理也可以认为是一种并行处理形式。而分布式处理系统将不同地点的或具有不同功能的或拥有不同数据的多台计算机用通信网络连接起来,在控制系统的统一管理控制下,协调地完成信息处理任务的计算机系统。一般认为,集中在同一个机柜内或同一个地点的紧密耦合多处理机系统或大规模并行处理系统是并行处理系统,而用局域网或广域网连接的计算机系统是分布式处理系统。松散耦合并行计算机中的并行操作系统有时也称为分布式处理系统。
分布式处理系统包含硬件,控制系统,接口系统,数据,应用程序和人等六个要素。而控制系统中包含了分布式操作系统,分布式数据库以及通信协议等。
分布式计算环境是在具有多地址空间的多计算机系统上进行计算和信息处理的软件环境。而分布式软件系统是支持分布式处理的软件系统,它包括分布式操作系统,分布式程序设计语言及其编译系统,分布式文件系统和分布式数据库系统等。而CORBA,COM+等是设计分布式软件系统的一些技术。

G. 如何实现会计电算化资源共享

财务管理部门立起会计电算化局域网。会计电算化局域网的共享资源一般是单位的信息资源,主要包括数据库资源和文件资源。由于共享资源涉及到单位的核心机密,因此,各企业发布的共享资源应限制在一定的层次上,既能满足单位内部的资源需求,又能保证单位信息资源的安全。

H. 一个企业能够与人共享的财务信息有哪些

摘要 企业财务共享有哪些分析?

I. 如何加强企业会计信息系统的安全性,保密性工作

一、硬件系统的安全 硬件是指计算机系统各种实体 部件的统称,是整个 会计信息系统的物质基础。如果硬件设备发生故障,轻则 使工作无法进行,重则使整个设备瘫痪,造成巨大的经济 损失,甚至导致灾难的发生。 硬件资源易受到自然灾害和人为破坏,并且对环境 条件范围都有技术要求,违反规定就会使可靠性降低,寿 命缩短。如机房温度和湿度的要求:温度应控制在 之间。机房要保持清洁和足够的照明度,应远离强磁场、超声波等辐射源。还要 注意防火、防雷电、防潮湿和防洪水。特别是防火,据调 查,在计算机事故中,是由于火灾造成的。 计算机硬件对供电系统的要求有:电源电压为交流 电压 ;电源频率为>.CDE ,所以一般得安装 有过压保护的全自动交流稳压器,用 FGH 不间断电源作 为备用电源,防止突然掉电;电源插座要专用,不与其它 电器共用电源插座,电源插座最好配有 的保险,防止因电源短路而损坏计算机内部器件;计算机主机要妥善 地接地。 加强对计算机硬件的维护管理也是非常重要的,按 要求定期检修、保养、维护,并作好记录。一般一个星期检 修一次,这样能减少硬件发生故障的频率,提高整个系统 的可靠性。
二、软件系统的安全 软件是指计算机系统中各种程序和文档资料的统 其作用是指挥计算机工作和发挥计算机的功能。软件是建立 和依托在硬件的基础之上的,可以说硬件是基础, 软件是 灵魂。根据会计信息系统的特点,从以下四个方面 分析软件 系统的安全性。 操作系统的功能是对计算机系统的硬件和软件进行全面的管理和协调。用户只有通过操 作系统才能完成对计算机的各种操作。它是整个信息系 统的核心控制软件,系统的安全性体现在整个操作系统 之中。目前多数操作系统支持多道程序设计和资源的共 享,能够对计算机的硬件资源和软件资源实行统一的管 理和控制。正因为操作系统有如此重要的功能,因而也容 取控制、保证公平服务、进程通信和同步等。
会计信息系统中常用的操作系统有: P67Q2RN+,、 P6 7Q2RNS0、F76 T、JH U6792NV 等。在系统中具体用什 么操作系统是由所使用的会计软件决定的,在系统建立 时,应在可选的操作系统中选择安全性最好的。 !、会计软件的安全 企业所使用的会计软件有两种来源 渠道,一是自行 开发的会计软件,一是购买通用商品软件。对于自行开发 的会计软件,在开发的过程中,系统分析和设计人员就得 考虑软件的安全性,开发设计出高质量、高技术水平的软 件。如果设计的软件在运行当中经常死机或非法中断,势 必影响会计信息系统的数据安全性。并且软件中应有自 动记录对系统的操作情况、操作人、操作内容的日志文 件。对于购卖商品化的会计软件,在购卖时一定要着重考 虑软件自身的安全性如何。 *、数据库系统的安全 数据库系统分为服务器数据库 系统和桌面数据库系 统。适合于数据 处理量不大的中小型企业应用。不同的会计软件是基于 不同的数据库系统,有些数据库系统具有安全控制措施, 可以防止非法人员打开、窃取、删除、篡改数据,企业可按 自身业务量大小、会计软件要求的条件,来选择安全性比 较强的数据库系统。 有时非法人员绕过系统直接对数据库中的数据进行 非法操作,如篡改、删除、复制等。对于数据库将原始数据 以明文形式存储于数据库中的,这是不够安全的,必须对 存储数据进行加密保护。为避免意外和人为错误造成数 据的丢失,每日必须对计算机内的会计资料进行备份,并 对磁性介质存放的数据保存双备份,分别存放在不同的 地方。 "、会计档案的安全 电算化会计档案包括:存储在计 算机硬盘中的会计 数据、以其它磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机 打印出来的书面等形式的会计数据,如记账凭证、会计账 簿、会计报表等数据。 会计信息系统中的会计档案管理要由专人负责,要 做好防磁、防火、防潮和防尘等工作。重要会计档案应准 备双份,存放在两个不同的地点。采用磁性介质保存的会 计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止相应的介 质损坏,而使会计档案丢失。会计软件开发的全套文档资 料及会计软件程序,视同会计档案保管,保管期截至该软 件停止使用或有重大更改之后的
三、网络系统的安全对于大型企业或集团型企业采用的网络会计信息系 统,特别是基于 平台的会计信息系统,网络所带来的安全与保密隐患更不容忽视。信息的网络 化提供了资源的共享性,用户使用的方便性,通过分布式 处理提高了系统效率,并且还具有可扩充性。另一方面, 也正是由于这些特点增加了网络系统的不安全性。现在, 大家知道的各种黑客事件举不胜举,更何况由于这样那 样的原因,绝大多数涉及数据安全的网络入侵事件从未 公开过。 当企业内部网络连接到因特网上时,为了防止非法 入侵,防止对网络资源的不正当的存取,确保企业内部网 络的安全就是至关重要的事情了。最有效的防范措施之 一就是在企业内部网络和外部网络之间设置一道防火 防火墙是一个或一组在两个网络之间执行访问控制策略的系统,由相应的硬件和软件组成,目的是保护网络 不被可疑人侵扰。防火墙如同风部网与 之间的一个安全门,可以确定哪些内部服务允许外部访问,哪些外 人被许可访问所允许的内部服务,哪些外部服务可由内 部人员访问。来自和发往 的所有信息都必须经由防火墙出入,防火墙只允许授权信息通过,而防火墙本身 能渗透。网络安全的另一种控制措施是利用加密技术,来进 行验证、防止否认和秘密性。验证不仅要确认发送者的身 份,还在保证消息在传送过程中没有被修改。防止否认可 以防止任何人否认曾经发送或者收到过某种文件或数 据。秘密是指防止未经许可的人查看通讯的内容。 从以上的分析可知,会计信息系统的安全保密是多 方面的、动态的且不完全的,即没有百分之百的安全。