1. 共享打印机出现传真怎么办
共享打印机是现今办公中常用的工具,它可以使多台电脑方便地使用同一台打印机。然而,有时候会出现共享打印机变成传真机的情况,这种问题该如何解决呢?
首先,需要确保共享打印机和传真机的驱动程序均已正确地安装在计算机上。如果其中有一个驱动程序没有正确安装,则可能会导致错误的设备被识别。如果这种问题出现在多台电脑上,那么需要确认每台电脑上的驱动程序都已经安装。
第二步,需要检查共享打印机和传真机的设备名称是否正确。如果设备名称相同,则计算机可能会自动将共享打印机视为传真机。这可以通过更改设备名称来解决。在设备管理器中,找到有问题的设备,右键单击该设备,选择“属性”,然后点击“更改设备设置”按钮。在“通用”选项卡中更改设备名称即可。
第三步,需要检查共享打印机和传真机的端口设置是否正确。如果端口不正确,计算机可能会自动将共享打印机视为传真机。更改端口设置方法是在设备管理器中找到设备并右键单击,选择“属性”,然后点击“端口”选项卡来指定正确的端口。
最后,需要重启计算机,以便操作系统重新检测设备。重新启动后,打开设备管理器进行检查,如果问题仍然存在,建议卸载并重新安装驱动程序,这通常可以解决大部分问题。
总之,共享打印机出现传真的问题通常不是很严重,只需要正确安装驱动程序、更改设备名称、端口设置等常见错误即可解决。如果上述方法都不起作用,可能需要求助技术人员来诊断问题所在。
2. 打印机一打印就显示发送传真,怎么办
打印机一打印就显示发送传真,这通常是由于打印机的默认设置或配置问题引起的。以下是一些可能的解决步骤:
1. **检查默认打印机设置**:首先,确保您已经选择了正确的打印机作为默认打印机。在Windows系统中,您可以通过“控制面板”>“设备和打印机”来查看和更改默认打印机设置。如果发现默认的打印机是Fax(传真),则需要将其更改为您实际想要使用的打印机。
2. **检查打印设置**:在打印文件时,请检查打印设置以确保没有选择错误的驱动程序或选项。有时候,可能会不小心选择了与传真相关的驱动程序,导致打印机显示发送传真。
3. **删除或禁用Fax打印机**:如果系统中存在Fax打印机并且您不需要使用它,可以尝试将其删除或禁用。这通常可以在“设备和打印机”界面中找到Fax打印机并右键选择“删除设备”或“设为不可用”。
4. **重新安装打印机驱动程序**:如果以上步骤都无法解决问题,可能需要考虑重新安装打印机驱动程序。驱动程序是打印机与计算机之间的桥梁,如果驱动程序出现问题,可能会导致各种奇怪的打印行为。您可以从打印机制造商的官方网站上下载最新的驱动程序并按照说明进行安装。
5. **检查打印机连接**:最后,请确保打印机与计算机之间的连接是正常的。如果连接不稳定或出现故障,也可能会导致打印机无法正常工作并显示发送传真。
请注意,以上步骤可能因操作系统和打印机型号的不同而有所差异。如果问题仍然存在,请查阅打印机的用户手册或联系制造商的技术支持以获取更具体的帮助。
3. 局域网共享打印机 提示 需要安装驱动
创建打印机与共享打印机
1.开始->设置->打印机传真->进入到打印机和传真界面.点击添加打印机并装打印机驱动即可完成添加.安装快完成时,会让你选择是否为默认打印机.如是本机要用的,直接选是.如有好多打印机.选否.后一步出现是否共享.根据实际情况确定.最后点完成.即完成了添加打印机.没有驱动的.可以上网一般都可以找到你所要的驱动.包括主板驱动,声卡驱动,显卡驱动.等等...
2.添加完打印机直接点击右键共享.根据实际情况进行共享.添加与共享打印机比较简单.
详细步骤:
1、打印机安装
第一步:将打印机连接至主机,打开打印机电源,通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹,在空白处单击鼠标右键,选择“添加打印机”命令,打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”,并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。
第二步:此时主机将会进行新打印机的检测,很快便会发现已经连接好的打印机,根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中,安装好打印机的驱动程序后,在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。
第三步:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键,选择“共享”命令,打开打印机的属性对话框,切换至“共享”选项卡,选择“共享这台打印机”,并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称,例如CompaqIJ,单击“确定”按钮即可完成共享的设定。
提示:如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序,我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好,只要单击“其他驱动程序”按钮,选择相应的操作系统版本,单击“确定”后即可进行安装了。
2.配置网络协议
为了让打印机的共享能够顺畅,我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。
右击桌面上的“网上邻居”,选择“属性”命令,进入到“网络连接”文件夹,在“本地连接”图标上点击鼠标右键,选择“属性”命令,如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft网络的文件和打印机共享”,则需要单击“安装”按钮,在弹出的对话框中选择“服务”,然后点击“添加”,在“选择网络服务”窗口中选择“文件和打印机共享”,最后单击“确定”按钮即可完成。
3.客户机的安装与配置
现在,主机上的工作我们已经全部完成,下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是Windows XP操作系统。在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。
第一步:单击“开始→设置→打印机和传真”,启动“添加打印机向导”,选择“网络打印机”选项。
第二步:在“指定打印机”页面中提供了几种添加网络打印机的方式。如果你不知道网络打印机的具体路径,则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机,已经安装了打印机的电脑,再选择打印机后点击“确定”按钮;如果已经知道了打印机的网络路径,则可以使用访问网络资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的网络路径,例如“\\james\compaqIJ”(james是主机的用户名),最后点击“下一步”。
第三步:这时系统将要你再次输入打印机名,输完后,单击“下一步”按钮,接着按“完成”按钮,如果主机设置了共享密码,这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标,到这儿我们的网络打印机就已经安装完成了。
4.让打印机更安全
如果仅仅到此为止的话,局域网内的非法用户也有可能趁机使用共享打印机,从而造成打印成本的“节节攀升”。为了阻止非法用户对打印机随意进行共享,我们有必要通过设置账号使用权限来对打印机的使用对象进行限制。通过对安装在主机上的打印机进行安全属性设置,指定只有合法账号才能使用共享打印机。
第一步:在主机的“打印机和传真”文件夹中,用鼠标右键单击其中的共享打印机图标,从右键菜单中选择“属性”选项,在接着打开的共享打印机属性设置框中,切换“安全”选项卡。
第二步:在其后打开的选项设置页面中,将“名称”列表处的“everyone”选中,并将对应“权限”列表处的“打印”选择为“拒绝”,这样任何用户都不能随意访问共享打印机了。
第三步:接着再单击“添加”按钮,将可以使用共享打印机的合法账号导入到“名称”列表中,再将导入的合法账号选中,并将对应的打印权限选择为“允许”即可。
重复第三步即可将其他需要使用共享打印机的合法账号全部导入进来,并依次将它们的打印权限设置为“允许”,最后再单击“确定”按钮即可。
提示:如果找不到“安全”选项卡,可以通过在文件夹菜单栏上依次选择“工具→文件夹选项→查看”,取消“使用简单文件共享”即可。