A. 财务岗位设置
财务岗位设置与分工基本情况看《会计基础工作规范》和《会计法》,具体分工就要看企业如何分配了。4-6人一般是财务经理一人、主办会计一人、成本会计一人、记账会计一人、出纳一人。
B. 简述使用会计电算化系统的单位应设立哪些岗位
《会计电算化工作规范》中提出了建立会计电算化岗位责任制的原则:“实行会计电算化的单位,要建立会计电算化岗位责任制,要明确每个工作岗位的职责范围,切实做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查。”按照这一原则和会计电算化工作的特点,实施会计电算化过程中,各单位可以根据内部牵制制度的要求和本单位的工作需要,对会计岗位的划分进行调整和设立必要的工作岗位。大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位,一般可设立电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析、会计档案保管等基本岗位。
(1)电算主管:负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。
(2)软件操作:负责会计核算软件具体使用操作。
(3)审核记账:负责凭证的审核记账。
(4)电算维护:负责保证计算机硬件、软件的正常运行,管理机内的会计数据。
(5)电算审查:对电算化系统运行进行监督,防范利用电算化系统舞弊。
(6)数据分析:负责对计算机内的会计数据进行分析。
(7)会计档案保管:负责会计电算化数据和程序怎么备份,打印的账表、凭证和各种会计档案资料的保管。
上述会计电算化岗位中,软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。
会计电算化岗位及其权限设置一般在系统初始化时完成,平时根据人员的变动可进行相应调整。电算主管负责定义各操作人员的权限;具体操作人员只有修改自己口令的权限,无权更改自己和他人的操作权限。]
C. 实现会计电算化的单位应设置哪些岗位
会计电算化后,由于会计业务处理方式的改变,引起了会计岗位的重新设置。会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位包括会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等,与手工会计的各会计岗位相对应。电算化会计岗位是指直接管理、操作、维护计算机,以及会计软件系统的工作岗位。电算化会计岗位可设立如下: (1)电算主管:负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。 (2)软件操作:负责输人记账凭证和原始凭证等会计数据,输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作。 (3)审核记账:负责对输人计算机的记账凭证和原始凭证等数据进行审核。 (4)系统维护:负责保证计算机硬件、软件的正常运行,管理机内会计数据。 (5)电算审查:负责监督计算机及会计软件系统的运行,防止利用计算机进行舞弊。 (6)数据分析:负责对计算机内的会计数据进行分析。 (7)会计档案资料保管员:负责存档数据盘、程序软盘,输出的账表、凭证和各种会计档案资料的保管工作,做好软盘、数据及资料的安全保密工作。 基本会计岗位和电算化会计岗位,可在保证会计数据安全的前提下交*设置,保持相对稳定。中小型单位和使用小规模会计算化系统的单位,可根据本单位的工作情况,设立一些必要的电算化岗位,许多岗位可以由一个人担任。
D. 用友软件中会计和出纳的职责是怎么划分的
一、用友软件中会计和出纳的职责权限是这么划分的:
1、会计权限:拥有总账系统的填制凭证、凭证查询、总账、明细账查询操作;
2、出纳权限:拥有总账系统的出纳签字权,现金、银行存款日记账和资金日报表的查询权;支票登记权;银行对账操作的所有权限。
二、会计电算化岗位及其权限设置一般在系统初始化时完成,平时根据人员的变动可进行相应调整。电算主管负责定义各操作人员的权限。具体操作人员只有修改自己口令的权限,无权更改自己和别人的操作权限。
1、用友财务软件是方便财务管理的工具,是跟具体企业的实际业务来使用的。
2、功能有应收、应付、成本、总账、固定资产、出纳、资金管理、预算管理等等模块。具体该使用哪些,跟具体企业的自身情况而定。
(4)网络版财务软件应当设置什么岗位扩展阅读:
1、固定资产核算岗位的职责一般包括:
(1)会同有关部门拟定固定资产的核算与管理办法;
(2)参与编制固定资产更新改造和大修理计划;
(3)负责固定资产的明细核算和有关报表的编制;
(4)计算提取固定资产折旧和大修理资金;
(5)参与固定资产的清查盘点。
2、材料物资核算岗位职责一般包括:
(1)会同有关部门拟定材料物资的核算与管理办法;
(2)审查汇编材料物资的采购资金计划;
(3)负责材料物资的明细核算;
(4)会同有关部门编制材料物资计划成本目录;
(5)配合有关部门制定材料物资消耗定额;
(6)参与材料物资的清查盘点。
E. 财务部岗位设置及职责
一、公司财务部门预设置(一)财务经理1人,(二)总账2人,(三).结算2人,(四.)核算专员5人.(.五.)出纳1人.共计11人.目前状况包括实习生共计7人,根据业务发展预计满员11人.财务会计岗位具体组织结构如下:
公司应根据工作的需要,本着“高效、精简”的原则,按照各职能岗位职责的要求配置合适人员。在不违反内部牵制原则和影响工作顺利开展的前提下,可以实行兼岗。
二、公司财务部的岗位职责
(一)、财务经理的岗位职责 (1人)
1、在公司分管财务工作的财务副总裁的领导下,负责组织和领导公司财务人员开展财务管理与会计核算工作。
2、负责公司财务队伍的建设,并对财务人员进行绩效考核。
3、负责根据国家及总部相关管理制度的要求,在公司范围内建立和健全有关财务管理与会计核算制度及实施细则,并组织落实。
4、领导下属公司的内控建设,规范下属公司的会计核算,督促各公司按集团要求及时上报会计报表,对会计信息的及时性和真实性承担管理责任。
5、负责编制公司的合并报表。
6、内外沟通协调工作。
7、保守公司商业秘密。
(二)总账的岗位职责(2人)
负责系统内公司组织实施目标预算管理,严肃财经纪律,对系统内公司情况承担管理责任。
1、 对系统内公司实施风险监控。
2、负责组织调度系统内公司编制预算,根据各公司的预算进行汇总编制全面目标预算。对整个公司预算控制、执行情况及成本、费用进行数据收集整理,为数据分析提供支持.
3、负责组织调度系统内公司会计核算工作,承担相应的财务管理职责。
4、负责系统内公司税务协调,配合银行、税务、中介机构和审计部的了解、检查和审计工作。
5、负责协调系统内公司相关部门的关系。
6、 负责系统内公司会计报表及时编制并报送集团。
7、负责组织调度系统内公司依法进行税务事项的会计处理和纳税申报工作,严格发票的管理及相关工商税务事宜组织.
8、负责组织调度系统内公司会计凭证、帐簿、财务会计报告和其他会计资料等会计档案的管理工作。
9、负责组织调度系统内公司对固定资产实施规范有效的财务管理,承担相应的财务监督职责。
10、保守公司商业秘密。
(三)、核算专员岗位职责 (预设5人)
1、在总账会计组织下负责分管公司预算编制,预算执行及分管公司费用统计工作.
2、在总账会计的领导下,负责分管公司的会计核算工作,承担相应的财务管理职责。
3、贯彻执行国家会计法规和集团、本公司制定的会计制度及实施细则。
4、规范会计基础工作和核算流程,认真审核原始凭证,正确编制记帐凭证,准确登帐。。
5、负责往来款项的对帐并加强欠款的核销工作。
6、严格费用单据的审核, 按规定进行费用控制。
7、负责与相关部门进行业务沟通。
8、保守本单位的商业秘密。。
(四)出纳岗位职责 (1人)
1、负责办理现金、银行收、付款业务,妥善保管现金及收据、支票等资金往来票证。
2、认真贯彻国家现金管理条例、银行结算管理制度和总部收支两条线货币资金管理制度,规范资金流
向和流量,不得坐支现金。
3、办理收、付款业务时,坚持见票付款、收款开票的原则。
4、严格执行支票使用管理制度,设立支票备查簿,完善支票使用审批手续。
5、负责员工报销和备用金管理。
6、根据会计凭证逐笔登记现金(分收入和支出)及银行存款日记帐,日清日结。每日核对库存现金,
做到帐实相符,出现差异及时汇报,作出处理。
7、及时准确传递收付款单据,由核算专员进行帐务处理,签章确认收付款凭证。
8、月末与总帐核对现金和银行存款余额,按规定进行现金盘点和编制银行存款余额调节表.
9、及时编制资金日报表,并报送给,董事长,财务副总裁,财务经理,总账会计。
10、保守本单位的商业秘密。
(五)结算岗位职责(预设2人)
1.借款端扣款
2.借款端放款
3.出资端扣款,赎回放款发放收益
(5)网络版财务软件应当设置什么岗位扩展阅读:
财务部门的权力决定了其在企业内部控制中的作用
财务部门在企业中的权力决定其在企业内部控制中的作用。在制药企业中,财务部门担负着企业信息的收集、整理、分析、审核等重要工作,其权力可以决定原辅料、包装材料的采购,省级销售市场要求发货数量的合理性分析等等重要工作。当然这种权力是相对的,合理的使用这种权力是有效实施企业内部控制的关键点之一。
种种因素决定了财务部门在企业内部控制中占有相当大的作用,但是怎样将之合理的有效的运用是现阶段企业需要迫切解决的重要问题。通过以下的这个图示我们可以很轻松的认识到这个成功的制药集团企业集中内控的组织架构:
财务部门在企业的地位决定了其在内部控制中的作用
在企业的经营活动中,财务部门处在企业管理的中心环节,个个环节都经过会计环节转化为会计信息,财务人员是全面掌握企业各种经济活动和企业财务状况的重要环节。根据内部控制重要都成要素信息和沟通的理论来看,能够围绕在企业控制活动周围的信息与沟通系统就是财务部门,其实企业管理的信息中心。
也就是说财务部门在企业的地位决定了其是在企业内部控制中是信息交换和沟通传递的重要组成部分。
会计的工作职能决定了其是内部控制的最佳执行者
会计工作具有两大职能:反映和监督。其反映职能就是前面我们所说的信息收集及反映的工作。其监督职能是凌驾于企业基本活动之上的、持续进行的、审计核算工作。受托于企业经营者的会计人员对企业的经营活动进行着全面的、可靠的确认、计量、记录和分析政整理企业经营状况和理财状况的工作。
其工作性质及职能决定了其是内部控制最佳执行者,由此推论财务部门是内部控制的最佳执行者。
F. 什么是财务管理员,具体工作是什么
财务管理员是指对财务部门中负责计算机系统和财务软件及网络方面设置的财务岗位。
财务管理员的工作内容:
1、对公司财务计算机应用系统进行运行平台的维护、系统管理与培训工作;
2、负责处理、解决各部门日常碰到的计算机系统问题;根据各部门日常出现的问题对各部门系统使用人员进行培训;
3、
配合部门管理的要求,对现有财务计算机系统的基础数据进行维护和完善,管理计算机系统使用者权限,并对系统运行过程中相关问题的反馈、协调与解决;
4、
检查、监督、统计各部门录入计算机系统数据的正确性、及时性、完整性,总结、分析各部门日常录入计算机系统数据出现异常的原因。
财务管理员常规的工作程序:
1、每天上班都要检查各岗位计算机的运行情况,保证各岗位能正常工作。
2、每天利用1—2小时,对其他会计人员进行计算机知识培训,轮流培训,一周每人轮流一次。
3、每增加一次管理功能,对各管理模块进行初始化设置:主要包括:财务管理、工资管理、固定资产管理、和银行对账管理。
4、每天必须数据备份,每月刻制备份光盘。
5、建立电子档案目录,保管完整。
6、每月结账后清理往来账目,逐一通知经手人报账、结算,并作处理。
财务管理员的质量考核标准:
计算机正常使用率达到100%,通过对其他会计培训,使各岗位工作人员逐步学会和达到熟练掌握其必备的办公软件的使用。按时完成数据备份。
G. 请问企业财务部门都有哪些岗位,怎样处理业务
企业财务部门包括的岗位及职责:
1.会计文员
会计文员主要是根据公司财务制度,准确编制各类会计凭证和开具赊销发票,确保发票和销售台账准确无误。其主要职责:将核算会计提供的会计凭证录入到财务系统中;负责未开发票的保管;根据检验业务结算单据,开具检验业务赊销发票;负责及时将检验业务销售数据录入到销售管理台账,确保销售管理台账准确;负责将会计凭证装订成册,交管理会计存档。
2.出纳员
出纳员主要负责货币资金的收付及记账、结账工作。主要职责包括:根据公司财务制度,负责现金、银行存款及其他货币资金的收支;每天到银行办理支票进账、汇款、提现等业务;负责登记银行存款日记账、现金日记账,做到日清、月结;负责编制每日(月)的“现金报告单”、“银行存款报告单”,做到账实、账账一致;负责各种空白有价证券、支票的保存和签收登记;根据财务制度及相关的各种单据,开具支票;负责业务收款,将检验业务推广费及时录入销售管理台账;负责收取体检中心收款单据,及时地进行账务处理。
3.预算会计
预算会计为企业规划和管理预算会计系统,并就有关的会计问题提出建议。主要职责包括:开发、建立和维持管理销售产品、维修费用、基本建设费用开支的预算系统。比较所估计的和实际的成本、收入、行政承付款项及其他债务,以便确定当前预算的精确性。分析当前和过去的经营记录,以判断趋势。向管理部门提出建议,保证流动资金使用的最佳化。
监督履行各项预算会计业务的全体人员。
4.成本会计
成本会计为企业规划和管理成本会计系统,并就有关的会计问题提出建议。主要职责包括:规划、建立和指导会计系统记录原材料、劳动力和工厂间接费用的累计成本,以便确定单位成本;分析设计、原材料、生产方式、工资或其他因素的变化对生产成本的影响;向管理部门提供作为决定销售价格、增加或减少产品生产线中某些项目是否可取的基础报告。
5.财产会计
财产会计为企业规划和管理财产会计系统,并就有关的会计问题提出建议。主要职责包括:记录一切公司所有的和租赁的设备、建筑物和其他财产的式样、地点、价值和其他有关资料;编制定期的财产目标,以保证记录的及时性,并保证财产得到良好的维护;把维修费用分配到恰当的账面上;检查记录,以弄清获取、销售、报废和其他各项记录是否已经做好;编制逐月反映增值和贬值情况的财务报表;汇总关于所得税的年度财务报表;编制建筑物和设备折旧明细表;就财产的购买和出售及财产会计系统等提出建议。
6.税务会计
税务会计为企业规划和管理税务会计系统,并就有关的会计问题提出建议。主要职责包括:制定及贯彻税务会计制度,以记录应付税额;按照管理部门的要求写出并向各个税收机关呈送简要汇报或阐明原则;研究新的和现存的税收法规,以推断其对今后经营的大概影响;与管理部门磋商并制定政策和措施,使税收的增加或扩大所造成的影响减少到最低限度,并增加税收减少或减免后的收益;就商业的计划、业务和其他具体事务的税收影响、向管理部门提出建议;根据规定的税率、法规和细则,检查账目及会计凭证计算税金申请书。
可专门承担某个方面的税务会计工作,例如:所得税、财务税、不动产税或省和国家的销售税等会计工作。
7.核算会计
核算会计主要是做好企业的会计核算工作,确保为公司内外部会计报表使用人员提供及时、准确的财务数据。主要职责包括:负责公司的日常会计账务的处理、财务报表的编制,监督、检查、签收出纳交接单据后,进行分类整理,及时编制会计凭证;按照公司财务规定,及时核对公司客户和供应商应收、应付账款,保证公司往来账准确无误;负责对应收、应付账款的账龄进行分析,报相关部门进行参考;跟进员工个人借支归还情况,督促员工及时办理个人借支清理工作,对未能及时办理的通知人力资源部在当月工资中扣除;每月计算检验业务部提成;负责发票的购买以及其他税务资料的保管;负责填写公司税务报表;每月进行纳税情况分析,分析税务风险;协助对公司客户、供应商进行信用等级评估;建立公司购销业务形成的暂收、暂付、应收、应付以及各部门备用金和个人借支等其他往来款项管理台账。
8.管理会计
管理会计是对预算执行情况进行分析和评价,及时为管理者编制准确内部管理会计报表,为公司改善经营管理决策提供准确的数据信息。主要职责包括:定期(月、季、年度)对公司的财务状况、经营情况进行业务量、预算、费用、成本控制分析;每月编制内部管理会计报表;负责体检中心提成的复核,确保体检中心业务量和提成的准确性;负责每月抽查检验业务发票回执签收情况,编写发票回执抽查情况汇总表;负责财务所有档案的管理,包括凭证、报表、账本、发票存根的归类、存档,财务档案借阅的管理。
9.投资分析员
投资分析员的主要职责有:根据公司发展战略的要求,搜集适合公司当前发展的投资领域的相关信息,制定公司(年度)投资计划,并进行具体投资项目前期可行性分析及论证工作;在项目投资主管的指导下,具体组织公司投资决策机构的相关会议,呈报涉及公司重大对内对外投资问题计划;负责对下属单位重大投资项目的立项审批和控制以及公司重大投资项目的汇总、整理及备案工作;在项目投资主管的指导下,负责搜集投资对方基本情况调查以及合同商或供应商的选择等工作;参与投资谈判、签订合同或协议等项目中期管理等活动;参与公司重大投资项目的后期验收与评价等工作;具体跟踪及控制公司(年度)投资项目的完成情况,进行一些必要的项目效益分析工作,并为公司领导及统计部门工作提供相关数据;根据公司的具体情况,在相关领导的指导下,制定并完善相应的投资制度。
10.核算主管
核算主管组织各职能会计进行各项会计核算工作,保证公司财务核算工作的合法性、规范性、准确性和及时性。其主要职责包括:负责所有核算会计的工作分配及业务指导,确保公司账务处理合理、合法,手续完备、数据准确,保证公司会计信息正确可靠;负责规范会计基础工作和核算流程,建立健全财务内部控制制度并协助实施;贯彻执行财经法纪,并组织进行会计控制和监督,保护公司财产安全;负责公司财务软件的系统安全以及工作人员的权限设置工作等日常管理工作;协助营销人员对与企业有业务往来的单位进行信用等级划分以及制定信用条件;负责对公司的财务状况和经营成果进行初步分析,提交分管财务核算的财务副经理;定期组织进行对公司存货、财产、资金的盘点工作,保证账证、账卡、账实相符;组织做好会计凭证、账簿、报表以及其他会计资料和财务资料的保管与定期归档工作;负责批准权限内付款及报销的审核;负责控制赊销商品、分期付款以及在商品交易过程中发生的预付定金、预付货款的额度。
11.财务主管
财务主管在财务总监的领导下负责财务部门各项日常工作的正常运行,协助财务总监建立一支高效、团结的工作团队。其主要职责是:负责建立和完善公司财务预算、成本控制、内部控制等相关财务管理制度;负责建立部门长、短期战略规划;负责公司日常资金正常运转;负责公司的财务预算和对预算执行情况进行监督和评价;协助财务总监执行公司各项决议和财务内部控制制度,对执行中存在的问题提出改进措施,指导各项财务活动,对财务总监负责并向其报告公司财务经营状况;每月编制公司内部管理报表、财务会计报告(月度财务状况小结,季度进行财务分析);向财务部经理汇报财务状况和经营成果;负责指导结算员开展检验业务的结算工作,确保每月31日前把当月实际发生的检验业务开具发票;负责除配送部和检验业务部之外部门的费用报销审核;负责公司财务核算基础工作并对其编制的财务报表负责;负责公司与税务机关进行沟通,复核公司对外报送的各类税务报表;负责本部门人员招聘、考核、工作分派和指导以及人才培训和梯队建设等工作;组织并督促下属人员全面完成职责范围内的各项工作任务,确保按时完成各岗位工作;负责编写部门计划、总结,包括月度、半年度和年度。
12.财务总监
财务总监领导公司财和物的规划与控制工作。其主要职责是:了解在当前销售策略下的市场状况;组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面的工作,加强公司经济管理,提高经济效益;参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议;负责重要内审活动的组织与实施;掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长汇报工作情况;主持制定公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况;组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营,维护股东权益;按规定审批从银行提取现金的作业;负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等;参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策;做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效率,增强团队精神;组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;组织做好财务保密工作;代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系;参与讨论公司部门级以上组织结构;确定下级部门的组织结构;当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题做出调整,并通知人力资源部配合改进。