㈠ 檔案信息開發利用的方式有哪些
1、應用現代化技術，建立信息網路
檔案部門作為檔案信息匯集、交流的中心，應該跟上社會科學技術發展的步伐，多渠道爭取資金，積極引進計算機、縮微技術等現代化設備和技術手段，提高對檔案信息的存儲、處理、檢索能力，從而提高檔案信息資源開發利用工作的效率。檔案部門可以通過建立檔案信息網路，打破館藏檔案的地域性、封閉性，使檔案信息資源成為一個統一的、開放的信息資源系統，真正達到檔案信息資源的共享。
2.開發室藏資源，提高利用效率
開發檔案信息要有針對性。檔案部門開發檔案信息資源必須首先了解社會的需求，要緊緊圍繞服務對象的發展規劃和工作重點進行選題，做到有的放矢。
加強檔案的編研工作。隨著科學技術的高速發展，利用者需要檔案部門快速、高效地提供多層次的檔案信息。這就要求檔案部門不僅向利用者提供原始檔案，還要根據利用者和社會的需求，提供一次加工、二次加工、多次深加工等不同層次的檔案信息。
建立完善的檢索體系，最大限度地揭示檔案信息。檔案檢索工具是記錄、報道和查找館藏檔案的手段，是管理檔案和提供利用必不可少的工具。它是充分揭示館藏內容，迅速、准確地提供檔案和檢索檔案的主要途徑。檔案部門只有編制出系統、實用、多角度、多功能的檔案檢索工具，才能縮短檔案檢索時間，提高檔案的查全率、查准率。
3、加強檔案編研工作，提高編研質量
檔案編研工作可以把檔案承載的信息從靜態轉化為動態，由傳統的服務轉化為提供綜合檔案信息的高層次服務，通過檔案信息的採集、分析、加工、整序、綜合製成檔案信息半成品，向社會提供報務，使利用者直獲得信息，縮短收集信息的時間，提高工作效率，推進企業各項工作的發展，它是提供檔案信息為社會報務的重要方式，是開發檔案信息資源的主要手段。加大編研工作力度，提高檔案編研水平，確立編研工作的中心地位，是促進檔案信息資源開發利用的必然所在。
檔案編研質量對深層次開發利用檔案信息資源有著重要決定作用，加強編研工作，檔案工作者必須參與社會活動以，了解利用者檔案需求，從中確定帶有普遍性需求的編研題目，進行有較強的針對性和實用價值的編研。下真功夫編寫出一些時時效性、特色性、專業性、實用性較強的檔案信息資料的編研成果，確保編制出適合企業和社會需求的編研成果，提高檔案編研成品的質量，使檔案信息增值，最大限度地滿足企業和各級領導決策以及廣大檔案利用者的信息需求。
4、強化服務職能，提高服務質量
為了全面開發檔案信息資源，檔案部門應運用各種服務方式，變被動服務為主動服務，最大限度地滿足利用者的需求。在服務態度上做到熱情主動、細致周到，善於與利用者溝通，了解利用者的需求。在服務內容上做到緊跟社會形勢，了解社會需求，及時地、有針對性地開發檔案資源，提供社會急需的高質量檔案信息。在服務形式上做到上門服務、檔案信息上網等多種形式並用。
5.實行有償服務，調動檔案信息開發利用工作人員的積極性
檔案信息開發利用工作是一項投入多、周期長、見效慢、效益大的工作。每一項檔案信息開發成果都凝結著檔案人員的辛勤勞動。檔案機構作為社會公益機構，一直靠國家有限的投入開展工作。檔案經費的缺乏，抑制了檔案人員的工作積極性，直接影響著檔案信息資源的開發利用。因此，檔案信息資源的開發利用應與其創造的經濟效益掛鉤，按一定比例收取費用，增加經費投入，促使其健康發展，走以檔案養檔案的路子，使檔案信息開發工作形成良性循環。
6.加強對檔案的宣傳、提高全社會開發利用檔案信息資源的意識。
檔案信息資源的開發利用需要企業各級各部門的積極支持和參與，才能促進工作的開展。這就需要通過開展多種形式、多種渠道的檔案宣傳。可以通過舉辦檔案展覽、印刷宣傳資料、開展檔案信息咨詢、報道檔案工作等各種形式，廣泛地宣傳檔案的重要作用、檔案部門的職能、檔案工作的內容和基本任務。通過宣傳教育，使人們逐步了解檔案和檔案工作，熟悉檔案部門的室藏內容、利用檔案的方法等，有針對性地利用檔案。擴大檔案工作的影響，使檔案走向社會，提高和強化全社會檔案利用的意識，普及檔案知識，向社會傳遞檔案信息，吸引人們更好地利用檔案。要有重點地進行宣傳，加強室藏內容的宣傳是開發利用檔案信息資源的關鍵。宣傳檔案在經濟和社會各項事業發展中的價值作用。為檔案信息的開發創造良好的外部環境。
㈡ 公用網路如何共享文件
首先，我們必須選擇好我們需要與對方計算機共享的文件，然後進行文件夾的屬性設置，這里，我們選擇一個文件夾，然後右鍵屬性，打開「共享」選項卡。
這里，我們選擇「在網路上共享這個文件夾」，然後點擊「確定」，並進行保存相關的設置。
然後我們查看這個文件夾，會看到這個文件夾上已經有了一個共享文件的標志，說明我們在網路上設置共享文件夾已經成功了。
設置用戶賬戶共享文件
1我們這里還可以設置同一台計算機上的不同賬戶之間進行文件夾的共享設置，接下來就看看我的辦法吧，首先，我們還是需要打開相關的文件夾的屬性設置，這里我們點擊圖片所示的位置。我們這里點擊「共享文檔」。
2然後我們打開一個系統文件夾，通過這里的文件設置，我們實現文件共享。因此，我們需要將我們需要共享的文件夾移動到此文件夾目錄下。
3然後，如果我們使用不同的用戶賬戶登陸這個計算機，便可以在這個文件夾下找到相應的共享文件，從而實現不同的用戶賬戶可以訪問共享的文件。點擊計算機裡面的共享文件選項即可打開共享文件夾。
在區域網內其他運行Windows操作系統的計算機上，可以通過網上鄰居實現文件和磁碟的遠程共享。
通常情況下，只要計算機連接至區域網絡，並配置了正確的IP地址信息，那麼，Windows只需運行片刻，即可發現網路中所有的工作組和計算機。對於Windows Me、Windows 2000和Windows XP而言，更是可以直接發現網路中可供共享的文件夾，並將之顯示在Windows資源管理器的網路鄰居中。用戶可做的，只是雙擊並打開自己感興趣的文件夾而已。
注意：如果在網上鄰居中無法找到欲共享資源的計算機，可利用查找計算機的方式，利用該計算機的名稱查找該計算機。另外，實現共享的計算機之間應當使用同一網段的IP地址，否則，彼此之間將無法找到。
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第一步：選擇您要共享的文件夾。
第二步：選中文件夾後點擊滑鼠右鍵，彈出對話選項，選擇「文件共享」選項。
第三步：設置共享文件名稱及訪問許可權，只讀、全部修改等等。
第四步：如果你的操作系統設置了防火牆，請先關閉，否則別人無法訪問到你
㈢ 海河教育園區檔案信息資源共享與實現
開發,可達到在政治、經濟、教育、科研等方面自然的價值增長,檔案的重要性不言而...式的信息形式給人們提供了從網路信息形態獲得檔案信息,實現檔案信息資源共享提供了...
㈣ 文件共享是什麼
文件共享是指主動地在網路上共享自己的計算機文件。一般文件共享使用P2P模式，文件本身存在用戶本人的個人電腦上。大多數參加文件共享的人也同時下載其他用戶提供的共享文件。有時這兩個行動是連在一起的。
多年來，文件共享（filesharing）是主機和多用戶計算機系統的一個特點。隨著互聯網的發展，被稱為文件傳輸協議（FTP）的文件轉移系統被廣泛地應用。
(4)檔案資源的網路共享擴展閱讀：
文件共享有許多不同的協議，以下列舉的是最常用和最重要的。
1、AresAres
是一個類似Gnutella的很普及的網路，其標准（和最普及的）Ares Galaxy客戶端於2005年3月是美國P2P客戶端中第六常用的。大多數使用Ares的是想要接觸盡量多的網路而沒有找到更好的協議的人。
2、BitTorrentBitTorrent
協議是唯一廣泛被用在公司分配系統中的檔案共享協議，它的下載速度一般比較高，原因是每個「洪流」為每個文件或文件組存儲著其用戶的信息：相對於其它協議其協議本身比較小，缺點是它沒有尋找功能。此外它不很靈活，另外精確地說它不完全是一個P2P協議。
3、DirectConnectDirectConnect
是一種常用於小的網路和大學內部網路中的協議，它尤其適用於這些小網路環境中。DC＋＋是其最常見的客戶端程序。
㈤ 文件共享的常用的協議
一、Napster：第一個大型的；中央集中式；倒閉了；
二、Gnutella和Gnutella2：開源的；第一個真正非中心的。Gnutella2是對Gnutella的改進和擴展。
三、FastTrack：
第一個客戶端是KazaA。協議與Gnutella類似。02－03年的最大用戶網，05年退至第三名。衰退原因是這個網路無法應對眾多用戶同時使用，而且有版權擁有者polluation的行為，以及間諜軟體的問題。iMesh也是以FastTrack為協議的。
四、eDonkey，overnet,kad:
eDonkey網路最普及的p2p客戶端程序是eDonkey2000和emule。
overnet設計的目的是取代eDonkey，它沒有中心伺服器，但用戶數少於eDonkey。
kad很類似於overnet，幾乎只有eDonkey用戶使用它。
五、BitTorrent:
唯一廣泛被用在公司分配系統中的分享協議，下載速度高，沒有查找功能。
六、Direct Connect：
一種常用在小的網路和大學內部網路中的協議，適用於小網路環境中，DC++是常見客戶端。
七、Ares：類似Gnutella網路。
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㈥ 長春市電子檔案遠程利用管理暫行辦法
第一條為了加強電子檔案遠程利用管理，滿足公民、法人或者其他組織遠程利用檔案需求，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國電子簽名法》等法律、法規的規定，結合本市實際，制定本辦法。第二條本辦法適用於本市行政區域內市、縣（市）區檔案館電子檔案遠程利用的管理。第三條本辦法所稱電子檔案，是指存入電子檔案遠程利用系統中的文書類電子文件。
本辦法所稱電子檔案遠程利用，是指檔案館通過電子政務網及其電子檔案遠程利用系統，為公民、法人或者其他組織提供檔案證明或者檔案參考材料的行為。
本辦法所稱電子印章，是指檔案館出具檔案證明時，用於識別檔案館身份並表明認可其中內容與檔案原件相同的電子數據。第四條市檔案主管部門負責本市行政區域內電子檔案遠程利用管理工作，依法履行下列職責：
（一）統一配置電子檔案遠程利用系統；
（二）建立健全電子檔案遠程利用資料庫管理規范和相關制度；
（三）對加入電子檔案遠程利用系統的單位進行確認，並確定使用許可權，配發電子印章；
（四）開展電子檔案遠程利用推廣等相關工作。
縣（市）區檔案部門應當協助市檔案主管部門做好相關工作。第五條檔案館在電子檔案遠程利用中，應當依法做好下列工作：
（一）配備專用電子檔案遠程利用設備，並定期進行維護；
（二）加強電子檔案資料庫建設，及時儲備電子檔案資源；
（三）保證上傳、提供的電子檔案真實、完整、准確；
（四）公開遠程利用電子檔案的范圍、利用須知和流程；
（五）核對、登記檔案利用人相關信息並為其提供服務；
（六）其他電子檔案遠程利用的服務工作。第六條發展和改革、工信等部門應當按照各自職責，做好電子檔案遠程利用的相關工作。第七條市、縣（市）區人民政府應當將檔案事業建設列入本級國民經濟和社會發展計劃，將電子檔案遠程利用建設納入本級政府信息化規劃。第八條鼓勵連接電子政務網路的專門檔案館和國家機關、企業事業單位以及社會團體加入電子檔案遠程利用系統，共建、共享電子檔案資源。第九條向檔案館移交檔案的單位應當按照國家檔案行業標准做好電子文件歸檔、移交工作。第十條檔案館應當按照市檔案主管部門的要求，報送檔案證明專用章印模，由市檔案主管部門統一製作、發放電子印章。
因損壞、失密等原因導致電子印章不能使用的，檔案館應當及時向市檔案主管部門申請補發。第十一條檔案館及其工作人員應當按照使用許可權及其操作流程開展電子檔案遠程利用服務。不得泄露電子檔案遠程利用系統的密鑰、密碼。第十二條檔案館應當按照市檔案主管部門的要求，簽訂電子檔案遠程利用協議，明確電子檔案遠程利用工作中的權利與義務。第十三條檔案利用人進行電子檔案遠程利用時，可以憑身份證、介紹信等有效證件，向就近檔案館提出利用需求，或者通過電話、網路等方式預約。第十四條檔案館應當為檔案利用人免費提供電子檔案遠程利用服務。
檔案館接到檔案利用人提出的遠程利用需求時，應當核對、登記檔案利用人身份，對符合利用規定的，及時提供查詢服務；對不符合利用規定的，應當告知並說明理由。第十五條檔案館有可利用檔案的，應當及時為檔案利用人提供檔案證明或者檔案參考材料；沒有可利用檔案的，應當現場給予答復，並為檔案利用人提供相關咨詢服務。第十六條檔案館應用電子檔案遠程利用系統出具的載有電子印章的檔案證明，具有與檔案原件同等的效力。第十七條檔案館工作人員違反檔案管理規定，有塗改、偽造檔案等情形或者擅自提供檔案的，由相關部門對有關責任人員依法給予處分。第十八條應當向檔案館移交檔案的單位，拒不按照規定移交電子檔案的，對有關責任人員，給予警告或者記過處分；情節較重的，給予記大過或者降級處分；情節嚴重的，給予撤職處分。第十九條存入電子檔案遠程利用系統中紙質文書檔案數字副本的管理和利用，參照本辦法執行。第二十條本辦法自2014年9月5日起施行。
㈦ 如何在Dropbox開啟共享資料夾與朋友分享檔案
Dropbox的用處不僅在於個人同步檔案及備份方便，同時我們也可以和朋友共享資料夾，同步相同的內容，相對的這可以應用的地方很廣泛，最簡單的就像是線上會議，大家都同步同一個資料夾，這樣就可以即時的分享檔案，朋友之間傳送大檔案也不必依靠msn這種時常龜速的工具，Dropbox目前穩定又快速的特性，使得共享資料夾是相當實用的功能，不過很可惜台灣頻寬不如國外，否則應該可以用的更爽快吧。 如果你喜歡這里的文章 歡迎你點擊左邊的「贊」加入粉絲團 隨時追蹤 就是教不落 最新的文章 如何與朋友共享Dropbox資料夾？進入你的Dropbox資料夾，在要共享的資料夾上右鍵「Share This Folder…」再來會開啟Dropbox網站並出現以下框框，上方是填入對方的Dropbox帳號，也就是Email，下方可以填寫你要給對方的留言，填寫完後按下「Share folder」送出後，對方就會收到這樣的信件，只要對方按下「View XXX」就會自動連結到Dropbox網站，或是直接登入Dropbox網站也可以。等待對方按下「Accept」即完成共享。