⑴ 怎麼用列印機通過網路收發傳真
1,不是所有的列印機都有這個功能,首先要列印機本身支持.
2,如果支持的話安裝完軟體後在列印機選項里會有個傳真列印機.打開它就可以設置了.
3,可以把WORD文檔直接發送到對方的傳真機上.也可以把對方發來的傳真以圖片的格式直接保存在電腦上.
⑵ 電腦接收傳真怎麼設置
一、在計算機上運行Brother PC-FAX接收軟體。
1、在電腦上點擊」開始」-」所有程序」-」Brother」-」MFC-***」-」PC-FAX接收」-」接收」;
2、PC-FAX接收圖標會出現在計算機任務欄中。
二、注冊使用PC-FAX接收的計算機名稱。
在計算機任務欄中的PC-FAX接收圖標上,點擊滑鼠右鍵,
選擇」PC-FAX接收設置」,點擊」網路設置」按鈕,出現網路設置對話框:
1、推薦選擇通過地址指定您的機器,並在IP地址欄中輸入一體機的IP地址。
2、顯示計算機名欄可以指定在一體機屏幕上顯示的接收計算機名稱。(默認為電腦本機設置的計算機名稱)
三、啟動設備上的PC-FAX接收軟體。
1、按菜單。
2、按▼鍵顯示【傳真】。按」傳真」。
3、按▼鍵顯示【設置接收】。按」設置接收」。
4、按▼鍵顯示【內存接收】。按」內存接收」。
5、按」PC-FAX接收」。
6、液晶顯示屏上顯示信息【在計算機上運行PC-Fax】。按」OK」。
7、按【用於接收傳真的計算機名稱】(例:根據上面網路設置對話框中設置的計算機名稱,這里應該選擇」TEST」)。按」OK」。
8、按」備份列印關」。
注釋:當選擇」備份列印開」時,設備在接收到傳真時會自動列印一份,然後再將傳真信息傳輸至電腦中。因此推薦選擇」備份列印關」。
9、按停止/退出鍵。
⑶ 電腦接收傳真,如何設置
如果有電話線倒有可能的.
筆記本電腦一般都自帶有MODEM的,你只需下載安裝一個傳真軟體,然後電腦上插上電話線就可以在電腦上收發傳真了,不需要傳真機和其他硬體.
傳真軟體推薦使用達樂文FaxCenter網路傳真軟體,單機版免費的。發送費用就是電話費,接收是免費的。推薦軟體下載地址:
http://www.midpal.com.cn/download/fax.rar
⑷ 網路傳真機是怎麼操作的呢如何發送和接受傳真
Windows XP有一項免費的傳真功能,用它可以輕松收發傳真,不用再買傳真機了。這里將發傳真的具體操作步驟介紹如下,你只要照著做,一定就會收發傳真。還可以用他來做列印機!
一、安裝傳真組件
在Windows XP-F收發傳真一定要有一個具有傳真功能的Modem(即撥號上網的貓)和一條與Modem連接的電話線,有了它們我們就可以輕輕鬆鬆地收發傳真了。Windows XP系統在默認安裝時並沒有安裝傳真系統,所以在Windows XP收發傳真文件之前先要安裝傳真組件。首先進入「控制面板」.雙擊「列印機和傳真?圖標,隨後彈出一個?列印機和傳真」窗口。在該窗口的空白處單擊滑鼠右鍵彈出一個快捷菜單,在此選擇?設置傳真」命令,彈出一個?正在配置組件?對話框。經過對系統進行掃描後彈出一個提示窗口,按提示插入Windows XP安裝光碟後系統開始安裝傳真組件。安裝後.我們可以看到在?列印機和傳真?窗口中多了一個?Fax」 圖標,表明傳真系統已經安裝完成。(在添加和刪除程序中添加組件也可以)
二、配置傳真屬性
雙擊?Fax」圖標.隨後彈出一個」傳真配置向導?對話框,在此單擊?下一步?,彈出一個?發信人信息?對話框。在此我們要對發信人信息進行相應的設置,如:姓名,傳真號碼、職務,辦公室電話。地址等進行
相應填寫。發信人姓名和傳真號碼務必填寫,傳真號碼就是與Modem連接的電話號碼,填寫後單擊?下一步?進入?選擇傳真發送或接收設備」對話框。在該對話框的「選擇傳真設備」選項中選擇好發送或接收傳真文件的Modem,接著勾選下面的「允許發送?、「允許接收」復選框,並根據需要點選下面的應答方式。如果選擇?自動應答」我們還要設置好應答前響鈴次數。設置後單擊『下一步」,在下面出現的m1D?和?CSID?文本框中輸入在發送傳真文件時顯示的電話號碼,這樣便於對方傳真機識別。完成後,單擊?下一步」出現——個?自由選項?對話框.在此我們要對接收後的傳真文件進行設置。如果你想將收到的傳真文件列印出來,在此勾選?列印到」復選框,並在後面的列印傳真機列表中選擇列印機名稱。如果你想在計算機中保存」—份接收到的傳真文件的副本.在此還要勾選?將副本保存到文件夾?選項,並再通過?瀏覽』選項選擇一個保存傳真文件的文件夾,至此傳真屬性已經配置成功.單擊『下一步」,在?完成傳真配置?對話框中單
擊「完成?按鈕即可。
三、發送傳真
以上各項設置好後,彈出—個?傳真控制台」界面,使用它發傳真時,可以使用Windows系統下的文本編輯工具(如Word)來撰寫傳真內容,寫好傳真內容後單擊菜單欄中的?文件一列印?命令,隨後彈出一個列印設置窗口.其中在「名稱」項中選擇「Fax?,單擊?確定』。隨後彈出一個?傳真發送向導?對話框,在此輸入收件人姓名,在?位置」項中選擇「中華人民共和國86',,在』傳真號碼」項中填入接收的傳真機號碼,如果是外地傳真機,那麼要在傳真機號碼前加上長途區號,本地不必加區號。勾選?使用撥號規則?,井單擊右側的?撥號規則?按鈕,在彈出的?撥號規則?對話框中進行必要的設置。如果將該傳真文件發送給多個人,在上面的各項中輸人每個收件人的相關信息後單擊?添加」按鈕,即可將此文件發送給多入。設置後單擊『下一步?,進入?准備首頁」對話框,在此選擇首頁模板並可以通過右側的預覽窗口對選擇的模板文件進行預覽,在主題行中鍵人傳真文件的主題,根據需要填寫備注信息。此信息將自動添加到傳真文件的首頁。單擊「下—步」.在計劃」對話框中指定何時發送傳真,並對傳真文件設置優先值,到此傳真發送向導設置完成。單 擊?下一步?可以查閱剛才設置的傳真信息;單擊?預覽傳真文件」按鈕,可以預覽傳真文件的內容、如果我們在上面設置的是立即發送傳真,單擊「完成?按鈕傳真文件會立刻被發送出去。
四、接收傳真
當有傳真發來時,如果你的電腦處於開機狀態,根據設置聽到電話鈴聲後,Windows XP會自動啟動傳真工具接收傳真文件。接收完成後在系統的任務欄中出現一個接收到新傳真文件的圖標同時系統會將傳真文件以圖形文件的格式保存在設置好的文件夾中。我們可以在「傳真控制台?中進行查看,也可以通過—些看圖工具直接對傳真文件進行瀏覽。
⑸ 如何設置電腦與傳真連接,電腦上操作網路傳真
單擊「開始」→「列印機和傳真」,我們將會看到「列印機和傳真」的對話框,單擊「設置傳真」。 接下來Windows將為我們安裝和配置傳真機的組件,如下圖所示。 安裝完畢後,我們可以在「列印機和傳真」的對話框中看到一個名為「Fax」的圖標。雙擊此圖標,我們將看到「傳真配置向導」,單擊「下一步」,我們來設置一下傳真號碼、電子郵件、電話號碼等發件人信息 填好後,單擊「下一步」,我們就完成了對傳真的配置,單擊「完成」。此時Windows將彈出「傳真控制台」對話框,此對話框與Outlook的界面非常相似,使用起來也大同小異。 發送傳真對傳真機設置完成後,就可以准備發送傳真了。首先單擊「文件」 →「發送傳真」,我們將看到「傳真發送向導」對話框, 單擊「下一步」,填寫收件人的信息,主要包括收件人的姓名和傳真機的號碼,然後單擊「添加」。 填寫完畢後單擊「下一步」,將出現「准備首頁」的對話框,在此對話框中我們將設置首頁的格式以及信息,Windows XP為我們提供了四 種模板,我們可以方便地按照模板的格式來設計我們的傳真,單擊「發件人信息」,填寫一些自己認為需要的個人信息,其他欄目我們只要根據提示填寫就可以了. 接著單擊「下一步」,根據自己的需要選擇發送時間以及優先順序所示,單擊「下一步」,可以預覽一下傳真的效果,滿意後單擊「完成」,完成傳真發送向導。 這時電腦將通過你的Modem開始發送傳真,「傳真監視器」的對話框也將自動彈出來, 至此,發送傳真的全過程便結束了,需要特別說明的是前面提到的「傳真首頁模板」一項,Windows XP一共給我們提供了四個模板,當然我們也可以自己設計模板,在「傳真控制台」的界面中,單擊「工具」 →「個人首頁」 →「新建」,即可自行設計傳真的首頁模板。 接收傳真 Windows XP同樣也為我們准備了接收傳真的功能,我們只需要在「傳真控制台」中,單擊「文件」 →「立即接收傳真」,即可接收到你的傳真了,在「傳真控制台」中的「收件箱」便可以閱讀到剛剛接收到的傳真了, 怎麼樣,用Windows XP接收和發送傳真還是很方便的吧!其實早在Windows 95時,微軟就已經為我們提供了傳真功能。可不知為什麼,到了Windows 98又不提供此功能了。還好,Windows XP又把此功能撿了回來。而且功能和穩定性上都有了很大的提高,使我們的Modem又煥發了青春。Modem是一個使數字信號與模擬信號相互轉變的設備,電腦上的傳真功能正是利用Modem這一特性來實現發送和接收傳真的。如果你的電腦配有掃描儀、列印機的話,那可就成了一台真正的傳真機了。
⑹ XP系統電腦接收傳真如何設置
Modem發送和接收傳真,xp系統
你用寬頻了嗎?速度很快吧!可是那樣一來我們手上的Modem就沒事兒幹了,那麼Modem是不是就變成了一塊「食之無味,棄之可惜」的雞肋了呢?別忘了Modem可是一個數字信號和模擬信號相互轉換的設備呀,它和傳真機的基本工作原理其實都是一樣的,只不過傳真機比Modem多了個「掃描儀」和「列印機」的功能罷了。那麼我們能不能把Modem變成一台傳真機呢?完全可以,像Windows XP就為我們提供了非常完善的傳真功能,可以讓我們的Modem搖身一變,成為一台網路傳真機。
其實,現在我們能見到的絕大多數Modem都支持傳真功能。而我們平時使用的Windows操作系統 (包括Windows 95、Windows 98、Windows XP)也都內置了傳真組件,只不過因為當時大家只想著用Modem上網,買「貓」也只注意這個目的,很少有人注意它的傳真功能罷了。今天,筆者就以Windows XP操作系統和ECOM EM-56HAMi內置Modem為例和大家探討一下傳真功能的配置步驟。
第一步 檢查硬體是否支持
第一步首先要檢查您的Modem是否支持傳真功能。檢查的方法很多,可以看說明書,查詢Modem廠商網站。其實最簡便易行的方法就是通過系統的「設備管理器」來檢查。
右鍵點擊「我的電腦」圖標,選擇「屬性」,在彈出的對話框中點擊「硬體」標簽→「設備管理器」按鈕,系統將彈出「設備管理器」對話框。雙擊展開「數據機」一項,如果在您的畫面中紅框位置有Data Fax字樣即代表此Modem支持數據傳真功能。
【小提示】 必須保證安裝的是原配Modem驅動程序,否則有可能顯示不準確。
第二步 配置傳真軟體
打開「開始」菜單→「設置→控制面板→列印機或傳真」,在彈出的「列印機和傳真」對話框中點擊「文件」菜單→「安裝一個本地傳真列印機」。此過程可能會提示插入XP安裝光碟,等安裝完成後,當前對話框中就會出現一個傳真機(Fax)圖標。
由於我們是第一次使用傳真功能時,隨後會自動彈出「傳真配置向導」對話框,點擊下一步進入發件人信息編輯區,按照提示輸入相應內容。
再次點擊下一步,出現傳真設備配置區。因為我們要使用Modem作為傳真設備,所以要在「選擇傳真設備」一欄中選擇欲設置成傳真的Modem,本例為「ECOM EM-56HAMi V92 Data Fax Voice Modem」,然後選中「允許接收」復選項,以實現傳真機的自動應答功能,同時根據自己單位的情況決定讓電話鈴響幾聲後由傳真機自動接聽。
點擊「下一步」按鈕,傳真配置向導會要求我們輸入TSID和CSID,這里一般填入我公司的傳真號碼或公司名稱即可。它的作用是當進行傳真機進行收發工作時,TSID或CSID的中設置的信息會出現在對方傳真文件的頁眉位置,以便讓對方知道我公司的傳真號碼或公司名稱。
隨後是設置是否收到傳真後用列印機列印,以及是否將收到的傳真除保存在收件箱以外還保留一份副本到指定的文件夾中。這兩點,您可以根據自己公司的情況自行設置。
最後點擊「下一步」後,將出現一個類似於郵件客戶端的「傳真控制台」,用戶以後就可以利用它來管理接收和發送出去的傳真了。
第三步 傳真的接收
接收傳真是件很簡單的事情,由於我們已經將傳真機設置為自動接收,所以只要打開電腦,Windows XP就會自動檢查是否有傳真信號,並在設定的鈴響次數後自動接聽,同時彈出傳真監視器,無須我們運行任何額外程序。如果我們想查看收到的傳真,只需點擊「開始」菜單→「通訊→附件→傳真→傳真控制台」,在「收件箱」中就會清楚地看到收到的傳真,同時這里還有詳細的接收時間、頁數、大小、呼叫方等信息以方便我們查詢。
第四步 傳真的發送
大家從中可能已經發現,在Windows XP中,傳真機就像一台列印機。因此,發送傳真時,只需在編輯軟體中選擇列印到傳真機就可以了。這樣,常用的編輯軟體像寫字板、畫圖、Photoshop、Word、WPS等幾乎都可以用Modem傳真直接發送出去。接下來,筆者以Microsoft Word 2003為例為大家演示傳真的發送。
一. 直接發送傳真
首先打開欲發送的文檔,然後點擊「文件」菜單→「列印」,在「列印機名稱」中選擇「Fax」傳真機,點擊確定。這時Word 2003會彈出「傳真發送向導」對話框。點擊下一步後,出現對話框,我們可以在位置1處手動輸入收件人的姓名以及傳真號碼,也可以點擊位置2的「通訊簿」按鈕,將常用的傳真號碼輸入進去,以便以後發送時可以直接調用。而如果想把這份傳真一次性發給多人,可以點擊位置3處「添加」按鈕依次將幾個接收者的傳真號碼添加進去。然後執行下一步,出現首頁選擇對話框,要求我們選擇一個適合的首頁,它會出現在傳真件的第一頁,包含著發件人姓名、收件人姓名、發送日期、頁數等必要信息。最後,再次點擊「下一步」按鈕,出現計劃發送畫面,就可以在位置1處選擇何時發送,位置2處設置發送優先順序。
經過上述幾步操作後,我們的傳真就可以順利發送出去了。
【小提示】 如果想給外地發送傳真,請選中「使用撥號規則」前面的對勾,就可以在「傳真號碼」框前輸入電話區號了,此外,如果您的單位里有電話總機,這時可能需要先撥0,並等待1秒鍾讓電話交換機轉接到外線上,這時,就需要在傳真號碼中輸入「0,7777777」,代表先撥0,然後稍等1秒鍾(一個「,」代表延時1秒),再撥後面的「7777777」號碼
【小提示】經過實驗,優先順序一項,必須設置為「高」,否則會因為顯示傳真監視器而不能正常發送傳真。
二. 傳真模板發送
看完上述介紹,常用傳真的朋友也許會說,上面這個首頁的設置和我們平時使用的傳真不太一樣。平時的傳真一般不會將整頁紙全顯示發送信息,而一般就是寫上收件人和發送人姓名後就是傳真正文了。其實,這點微軟已經考慮到了,我們可以不使用「傳真發送向導」中的「首頁設置」,而通過Word 2003自帶的傳真模板來實現我們的目的。
在Word 2003中點擊「文件」菜單→「新建→本機上的模板→信函與傳真」,然後選擇一款適合的傳真模板,這時您會發現,新建的傳真模板里除了開頭是一些關於發件人、收件人、傳真號碼、發件時間等必要的信息外,剩餘的空間就是可供我們書寫傳真內容的備注欄了,我們可以把需要發送的傳真內容拷貝到備注欄中。然後和上面一樣,點擊「文件」菜單→「列印」進行傳真發送,只是在「傳真發送向導」中關閉「首頁發送」功能就行了。
Modem傳真與普通傳真的區別
【優 勢】
與電腦集成,便於提高工作效率
Modem傳真可以實現與辦公軟體的無縫集合,編寫好的電子文件直接通過Modem發送出去,有利於提高工作效率
發送效果更清晰
Modem傳真由於直接與對方傳真機數字傳輸,少了傳統傳真機中「先列印再掃描」的過程,清晰度遠高於傳統傳真機
多人發送更方便
傳統傳真機給多人發送文檔非常麻煩,必須一次次重復發送,只有少數高檔傳真機才具有多人發送的功能,而Modem傳真卻可以輕松地實現一次性向多位用戶同時發送
傳真管理更容易
類似於郵件客戶端的傳真控制台可以方便地對發送和接收的傳真進行管理,比起傳統紙質傳真來,自然方便很多
節省傳真耗材費用
在整個過程中根本不需要任何傳真耗材,常年使用也是一份不小的節約
中文操作簡單便利
Modem傳真基於中文Windows XP和中文編輯軟體,而發送傳真也和列印文件非常類似,相對於傳統傳真機上晦澀難懂的英文來講,上手更加容易
【缺 點】
傳統傳真機可以一直處於工作狀態,而Modem傳真機必須保證電腦打開,這無疑在某種情況下限制了Modem傳真機的使用范圍,但如果企業內部有一台常開的伺服器的話,把Modem傳真機接在伺服器上也不失為一個好辦法。
對於發送傳統紙質傳真較多的企業,Modem傳真機必須先使用掃描儀將文稿掃入電腦,再進行發送,相對於普通傳真機來講,顯得麻煩了很多。因此,這類企業不太適合使用Modem傳真機。
寫在最後
從上面我們可以欣喜地看到,老「貓」在傳真領域又能發揮余熱了。其實,Modem中有的還帶有語音功能,配合一些特殊的軟體還能實現電話機和自動答錄機的功能,只要您肯動腦筋,一些老的、過時了的配件也許還有另外一番廣闊的天地可供施展。
⑺ 怎麼接收傳真啊
傳真機可以用三種方法中的任意一種接收文稿,每種方法還能進一步修改以滿足您的需要。
1、自動接收。當您希望傳真機在沒有任何人為干預的情況下自動接收傳真時,請選用自動接收。在這種模式下,傳真機自動接收來自傳真機的呼叫,並且,當收到電話呼叫時可以振鈴(隨您選擇)。
(7)接收傳真和視頻的網路設置擴展閱讀:
當您首次開箱使用傳真機時,設定的是自動接收模式。您可以通過按錄音電話/人工接收 指示燈 下面的鍵以改為其它兩種接收模式之一:燈顯示的是正在使用的模式。
如果兩燈均滅,則傳真機設置為自動接收。
如果人工接收燈亮,則傳真機設置為人工接收
如果錄音電話燈亮,則傳真機設置為錄音電話接收。
自動接收選擇傳真機自動接收模式能以兩種方式工作:
接收傳真:接收傳真方式應答所有呼叫,但僅接收來自傳真機的信息,而其他的掛斷。(這是預設設置)
傳真/電話自動接收:當您有一條傳真/電話兩用線路時可使用傳真/電話自動切換接收。如果呼叫來自傳真機,您的傳真機不振鈴就接收文稿。如果呼叫來自電話,您的傳真機振鈴提醒您應答。
傳真機處於手動接收的狀態下,電話鈴聲響聲後,即可進行接收操縱,詳細可分兩種情況:
1、假如對方是手動發送,回答呼喚,按照對方要求,按下啟動;鍵,掛下發話器,便可接收對方來的傳真文件。
2、對方是自動發送時,在拿起發話器時,會聽到類似嗶音的CNG信號,這表明對方是自動發送傳真狀態,這時按下啟動鍵,便能接收文件。
⑻ 如何將電腦接收傳真的軟體設置為電腦開機自動運行
一、在計算機上運行Brother PC-FAX接收軟體。
1、在電腦上點擊」開始」-」所有程序」-」Brother」-」MFC-***」-」PC-FAX接收」-」接收」;
2、PC-FAX接收圖標會出現在計算機任務欄中 。
二、注冊使用PC-FAX接收的計算機名稱。
在計算機任務欄中的PC-FAX接收圖標 上,點擊滑鼠右鍵,選擇」PC-FAX接收設置」,點擊」網路設置」按鈕,出現網路設置對話框:
1、推薦選擇通過地址指定您的機器,並在IP地址欄中輸入一體機的IP地址。
2、顯示計算機名欄可以指定在一體機屏幕上顯示的接收計算機名稱。(默認為電腦本機設置的計算機名稱)
三、啟動設備上的PC-FAX接收軟體。
1、按菜單。
2、按▼鍵顯示【傳真】。按」傳真」。
3、按▼鍵顯示【設置接收】。按」設置接收」。
4、按▼鍵顯示【內存接收】。按」內存接收」。
5、按」PC-FAX接收」。
6、液晶顯示屏上顯示信息【在計算機上運行PC-Fax】。按」OK」。
7、按【用於接收傳真的計算機名稱】(例:根據上面網路設置對話框中設置的計算機名稱,這里應該選擇」TEST」)。按」OK」。
8、按」備份列印 關」。
注釋:當選擇」備份列印 開」時,設備在接收到傳真時會自動列印一份,然後再將傳真信息傳輸至電腦中。因此推薦選擇」備份列印 關」。
9、按停止/退出鍵。
⑼ 如何發傳真和接傳真
發傳真:把傳真件放入掃描的進紙口,有分機的話用分機,沒有的話直接在面板上撥對方的傳真號碼,撥通後讓多方給傳真信號(如果對方是自動接收傳真的話電話響幾聲後會自動給信號),聽見信號後按傳真鍵(有的機器還要選擇:1發送,2接收選擇1)顯示connet說明可以連通就可以掛機了
接收傳真:電話接通後對方會讓你給一個傳真信號,你安一下傳真鍵(有的機器還要選擇:1發送,2接收選擇2)就可以了,顯示connet說明可以連通就可以掛機了,也可以把傳真設置為自動接收,當對方電話接通後如果你沒有接電話,傳真機會自動給對方信號。