『壹』 關於公文寫作的一些問題
公文用紙天頭（上白邊）為：37mm±1mm
公文用紙訂口（左白邊）為：28 mm±1mm
版心尺寸為：156 mm×225mm（不含頁碼）
正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。
行距一般統一為1.5倍
每行28字可以在格式下面的調整寬度設置
『貳』 跪求高級秘書前輩的標准公文頁面設置格式，雙面列印方法，等。越詳細越好，隨處粘貼的就勿擾了！
第一步：在「文件－頁面設置－頁邊距」中設置：
上：3.0厘米；左：2.5厘米；頁眉：1.5厘米；
下：3.0厘米；右：2.4厘米；頁腳：2.2厘米； 點「默認」。
第二步：在「文件－頁面設置－文檔網路－指定行網路和字元網路」設置：
每行：28個字元； 每頁：22行； 點「默認」。
第三步：在「格式－字體－字元間距」中設置：
間距：標准； 位置：標准；
調整字體的間距：空白；
如果定義了文檔網路，則對齊網路：空白； 點「默認」。
此方法設置好後，每建一個新文檔，都會按此格式排版，不用重新設置。
至於雙面列印要看列印機，如果能直接列印雙面的好辦，直接點文件-列印-雙面列印就ok了，如果不能直接列印雙面，就得點手動雙面列印了，打完一面再翻過去打另一面。不同的列印機紙的放法比如反面朝上或正面朝上不一樣，多試一下吧。
『叄』 求公文格式的詳細資料！！！
這是我們單位的公文格式規定，請參考：
公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分：
置於公文首頁紅色反線以上的各要素統稱稱眉首；
置於紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱主體；
置於主題詞以下的各要素統稱版記。
《規定》中相關的名詞解釋：
規定中「字」是公文橫向距離的長度單位。「1個字」指一個漢字的位置，即兩個字元。
規定中「行」是公文中縱向距離的長度單位。「1行」是指本行字的下邊緣到上行字的下邊緣的距離。
文正文以3號字高度為一基準「行」，實際操作中正文每行的行距是30mm，標題以2號字高度為一基準「行」，實際操作中標題每行的行距是35mm。
圖示中方框「□」指空一個漢字的位置，回車「 ← 」指空一行。
一、公文外觀概況
（一）公文用紙
公文用紙採用國家規定的A4型白紙為標准。
其尺寸為寬210mm，長297mm。
公文用紙過白過黑、過薄過厚都不適宜，一般紙張的白度為85%－90%，紙張定量為60－80g/m2。
（二）公文頁邊與版心尺寸
公文用紙天頭：即公文的上白邊。是指版心的上邊緣到紙的上邊緣的距離，是37mm。
公文用紙訂口：即公文的左白邊。是指版心的左邊緣到紙的左邊緣的距離，是28mm。
版心尺寸：即公文中除頁碼外的文字部分。也即每頁22行，每行28字的文字部分。
版心尺寸寬156 mm，長225mm。
（三）公文首末頁版式：指公文中各要素的排列順序
《國家行政機關公文格式》中對公文的首末頁版式作了嚴格規定。
下面結合圖示一一講解公文中各要素的排列順序。
第14頁圖示1，是除上報公文外公文首頁版式。
即對下級機關、平級機關或不相隸屬的機關發文的版式
圖示中，發文機關標識上邊緣距紙的上邊緣62mm
發文字型大小距發文機關標識為3號字的兩基準行的距離，居中排版
標題距紅線空2行，距主送機關空1行
第15頁圖示2，是上報公文首頁版式。
即下級機關對上級機關上報公文的版式。
圖示中，發文機關標識上邊緣距紙的上邊緣117mm。
發文字型大小距發文機關標識為3號字的兩基準行的距離
發文字型大小距左空1字，簽發人距右空1字
發文字型大小距紅線4mm的距離
標題距紅線空2行，距主送機關空1行
第16頁圖示3，是公文末頁版式。
圖示了附件、成文日期、附註、版記在公文中的位置。
附件：距正文之下空1行，左空2字。
印章：單一機關制發文件的成文日期，一般在正文之下2行，
有附件的在附件之下2行，距右空4字。
聯合下發公文的成文日期，在最後一排印章之下標識。
附註：在成文日期下空1行，距左空2字
版記：置於公文最後一面，版記的最後一個要素置於最後一行。（不含附件正文）。
（四）公文排版
1、 文字從左至右橫排，每頁22行，每行28字。
如何設置版心尺寸？
怎樣將每頁22行，每行28字的版心
放在上白邊是37mm，左白邊是28mm的位置呢？
在Word文檔中經過反復調試，總結出公文默認排版的方法，
見第10頁的附件1 ： Word文檔設置版心尺寸的排版方法
在新建Word文檔中，設置版心尺寸的排版方法：
第一步：在「文件－頁面設置－頁邊距」中設置：
上：3.0厘米；左：2.5厘米；頁眉：1.5厘米；
下：3.0厘米；右：2.4厘米；頁腳：2.2厘米； 點「默認」。
第二步：在「文件－頁面設置－文檔網路－指定行網路和字元網路」設置：
每行：28個字元；每頁：22行； 點「默認」。
第三步：在「格式－字體－字元間距」中設置：
間距：標准；位置：標准；
調整字體的間距：空白；
如果定義了文檔網路，則對齊網路：空白； 點「默認」。
此方法設置好後，每建一個新文檔，都會按此格式排版，不用重新設置。
如果修改舊Word文檔，先按「Ctrl＋A」，再操作以上程序。
2、公文字體字型大小的設置：
秘密等級、保密期限、緊急程度：3號黑體。
發文機關標識的字型大小，每個字一般寬度小於15mm，長度小於22mm，
以醒目、美觀為原則。
為了統一全市交通系統的發文機關標識，
推薦使用華文中宋\宋體\加粗\48號。
字數過多的可將字體拉長，「格式－字體－字元間距－緊縮」。
發文字型大小、「簽發人」：3號仿宋；簽發人姓名：3號楷體。
標題：2號華文中宋\宋體\加粗。
主送機關、正文、附件、成文日期、附註：3號仿宋。
正文中各級標題：
一級標題：3號黑體。大寫數字加頓號標識： 一、二、
二級標題：3號楷體。帶全形括弧的大寫數字標識： （一）（二）
三級標題：3號仿宋。阿拉伯數字加圓點標識： 1.2.
四級標題：3號仿宋。帶全形圓括弧的阿拉伯數字標識：（1）（2）
「主題詞」：3號黑體；詞目：3號宋體。
抄報、抄送、印發機關、印發日期、共印份數：3號仿宋。
頁碼：4號半形白體阿拉伯數碼。白體即無字體。
附件正文：的標題及內容的字體字型大小同正文部分，即標題是2號華文中宋，正文是3號仿宋，各級標題的字體字型大小也同正文部分。
（五）公文印刷與裝訂
公文印刷為雙面印刷，頁碼套正，兩面版心誤差不超過2 mm。
墨色均勻，字面整潔。
公文裝訂為左側裝訂，騎馬訂或平訂。
二、公文中各要素標識規則
（一）公文份數序號
公文份數序號是將同一文件印製若干份時每份公文的順序編號，
一般「絕密」、「機密」級公文應當標識公文份數序號。
如需標識公文份數序號，
用3號阿拉伯數碼頂格標識在首頁版心左上角第1行。
（二）秘密等級和保密期限
3號黑體。
涉及國家秘密的公文應當標明秘密等級和保密期限。
秘密等級分為「秘密」、「機密」、「絕密」。
一般是由擬稿單位初步擬定，辦公室審核把關。
如需標識秘密等級，頂格標識在首頁版心右上角第1行，兩字之間空1字。
如需同時標識秘密等級和保密期限，頂格標識在首頁版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用紅五星「★」隔開。
（三）緊急程度
3號黑體。
緊急公文應當根據緊急程度分別標明「特急」、「急件」。
緊急程度頂格標識在首頁版心右上角第1行，兩字之間空1字。
如需同時標識秘密等級和緊急程度，
秘密等級頂格標識在首頁版心右上角第1行，
緊急程度位於其下第2行。
（四）發文機關標識
推薦使用華文中宋48號。
發文機關標識是由發文機關全稱（或規范化簡稱）＋「文件」構成。
聯合行文時應使主辦機關名稱在前，
「文件」二字置於發文機關名稱右側，上下居中排布。
如聯合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。
（五）發文字型大小
3號仿宋。
由發文機關代字、年份和序號組成。
發文機關代字後不加「字」。年份、序號用阿拉伯數字。
年份標全稱，用「[ ]」括入。序號前不加「第」。序號不虛位。
例：廊交[2005]5號，廊交辦[2005]8號。不應標識為：
廊交字[2005]第5號，廊交辦 [2005]008號。
發文字型大小距發文機關標識下空2行，在紅線上方4mm處（上下不差2mm）。
發文字型大小在上報公文中距左側空1字，在其它文種中居中。
聯合行文只標明主辦機關發文字型大小。
（六）簽發人
「簽發人」三字：3號仿宋；簽發人姓名：3號楷體。
凡上報公文需標識簽發人姓名（請示、報告、意見）
簽發人應為本單位的主要負責人或主持工作的負責人。
簽發人平行排列於發文字型大小右側，距右側空1字。
簽發人與簽發人姓名之間用全形冒號分隔。
如是聯合上報文件，主辦單位簽發人姓名置於第1行，
其他簽發人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序依次排，使發文字型大小與最後一個簽發人姓名處在同一行，距紅線4mm。
（七）標題
華文中宋2號。
標題位於紅線之下空2行，主送機關之上空1行，居中排版。
標題為多行時，各行詞意完整，排列對稱，間距恰當。
詞意完整意思是指不將一個固定的詞或片語在標題排版時拆成兩行。
標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號，專用名詞標點符號除外。
例1：「十.一」；「5.18」等專用名詞術語
例2：「轉發省交通廳、物價局」中間頓號可用空格隔開。
轉發上級文件時，標題中只寫最高一級機關文件的標題內容，而被轉發文件的文號可放在正文中註明。如市局轉發省交通廳《關於轉發交通部<關於加強養路費征稽管理的通知>的通知》的通知，所擬標題可以這樣寫：關於轉發交通部加強養路費征稽管理的通知。
錯誤案例如：關於購置辦公設備的申請請示
關於綠色通道暢通的建議意見
關於廉政勤政的規定的通知
關於印發102國道綠化的實施方案的通知
我局與市水利局或河北省國土局的《關於….的函》誤寫為請示（平級單位或不相隸屬單位之間用函）
1、本機關印發文件的標題是由「關於」＋公文的主要內容＋文種構成的。
例1：關於下達2005年養路費徵收計劃的通知
關於經費補貼的請示
關於對××線施工圖設計文件的批復
例2：常見的錯誤公文標題有：
關於印發××的實施方案（其錯誤是缺少文種）
2005年度工作總結（其錯誤是缺少「關於」和文種）
例3：關於××的請示報告
2、轉發文件標題是由
「關於轉發」＋被轉發機關名稱＋原文件名稱＋「的通知」構成。
例3：關於轉發省交通廳加強…意見的通知
如用書名號，則引用標題要與原文一致。關於轉發省交通廳《關於加強…意見的通知》的通知
3、如被轉發文件仍是轉發文件，則被轉發機關名稱標識最高級機關。
例4：如果要轉發省交通廳的文件關於轉發交通部
《關於印發竣工驗收辦法的通知》，
所擬標題為：關於轉發交通部《關於印發竣工驗收辦法的通知》，正文中先將各級被轉發文機關寫明，後寫原文標題，後寫最低一級發文機關的原文號。
4、如被轉發文件是聯合發文或被轉發機關名稱過長，
則被轉發機關名稱可省略。
5、有的單位為了省事或因原文件標題太長，
將被轉發文件的發文字型大小作為標題，這樣作有兩個弊端：
一是標題體現不出公文的主要內容；
二是文件歸檔後不便於查尋檢索。所以最好不用此方法擬標題。
6、標題中的文種要使用規范。
（八）主送機關
3號仿宋。
位於標題下空1行，左側頂格，回行時仍頂格。
各主送機關之間用逗號，最後一個主送機關後用全形冒號。
兩個完整的單位之間用逗號相隔。如：大城縣公路站，文安縣公路站。
兩個不完整的單位之間用頓號相隔。如：各縣（市、區）交通局、公安局。
（九）正文
3號仿宋。
在主送機關下1行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。
如是轉發文件，應在正文中寫明被轉發文件的原文號。（發文機關－標題－原文號）
（十）附件
3號仿宋。
公文如有附件，應標識附件和名稱。
附件距正文之下空1行，左空2字。
1、附件與附件名稱之間用全形冒號。附件名稱後不加標點。
如有多個附件用阿拉伯數字標識
例1：附件：1. ××××××
2. ××××××
3. ××××××
2、附件正文在左上角標識「附件：」（有序號的標識序號），
附件的序號和名稱前後標識應一致。不能多字，也不能少字。
例2：正文附件標題為：2004年養路費超收留成計劃安排表
附件正文標題為：2004年汽車養路費超收留成計劃表
3、附件與正文一起裝訂。
4、本機關印發或轉發文件不應標識附件。
在日常工作中，經常發現這樣的現象，
即在本機關印發或轉發的文件將印發文件或轉發文件標識「附件」，
這樣做是不正確的。
附件是附加說明正文內容的部分，
而印發文件和轉發文件是文件的主體部分，
所以說印發或轉發文件不標識「附件」。
（十一）成文日期
成文日期用大寫數字標注。
標識方法：插入－日期和時間－語言「中文」－選擇大寫數字的年月日。
單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，
只標識成文日期，成文日期為領導人最後簽字的日期，
在正文（有附件的在附件）之下2行，距右空4字。
聯合下發的公文在落款處標識發文機關名稱，
成文日期為最後簽發機關負責人的簽發日期，
在最後一排印章之下標識。
（十二）印章
1、單一發文的印章
印章上弧距正文1行之內，端正、居中下壓成文日期。
2、聯合行文印章
聯合上報的公文，只加蓋主辦單位的印章。
聯合下發的公文，按發文機關標識順序加蓋印章，
印章兩端不得超出版心，印章之間互不相交或相切。
3、特殊情況說明
當公文排版後所剩空白處不能容下成文日期及印章位置時，
應採取調整行距、字距、刪除空行或增加、減少公文內容的方法，
務必使印章與正文同處一面，
不得採取標識「此頁無正文」的方法解決。
4、會議紀要不加蓋印章。
有領導人簽字的明傳電報也可不加蓋印章。
（十三）附註
公文如有需要說明的其它事項可標識附註，
在成文日期下空1行，居左空2字，加全形括弧標識。
凡上報的公文，應標識聯系人和聯系電話，標識格式如下：
（聯系人：×××□聯系電話：辦電；手機）。
為確保公文在運轉中的時效性，規定聯系人不能為一般幹部職工，需是本單位中層以上幹部，如是市處代市局起草的公文，聯系人須是副科以上幹部；如是各縣站報市的請示、報告，聯系人須是副股級以上幹部。
（十四）版記
版記應置於公文最後一面，
版記的最後一個要素置於最後一行（不含附件正文）。
版記中各要素之下均加一條橫線（Word中使用「繪圖」劃橫線），
橫線寬度同版心。
版記中各要素的要求：
1、主題詞
「主題詞」居左頂格書寫，後標全形冒號。
詞目按照《交通部公文主題詞表》標注（見附件：2），
不受類別限制，根據詞目涵義由小到大，
從公文內容到文種，一般標注3到5個詞目，詞目之間空1字。
標引順序：先標類別詞，再標類屬詞。
在標類屬詞時，先標反映文件內容的詞，最後標反映文件形式的詞。
當詞表中找不到准確反映文件主題內容的類屬詞時，
可以在類別詞中選擇適當的詞標引。
同時將能准確反映文件內容的詞標在類別詞後面。
例：《關於加強水土保持工作的通知》，
先標類別詞「水利」，再標類屬詞「水土保持」，最後標「通知」
例：《關於深化科學技術體制改革的決定》
可標識「科技體制改革決定」
詞目不見得是標題中的詞語，當主題詞表中找不到准確反映文件內容的詞目時，可根據內容添加詞目，並在該詞目後標識「△」，但主題詞里不能超過兩個「△」。主題詞的最後一個詞目是公文的文種。
如：表彰決定
下達年度計劃通知
轉發財務支出通知
工程建設函
2、抄報、抄送
公文中如有抄報、抄送，
位於主題詞之下，印發機關及印發日期之上，距左右各空1字。
抄報、抄送不一定每個文件都有。
抄報機關應為上級機關，下級機關對上級機關的請示、報告不能抄報其它單位。但有兩個例外，一是：幾個單位聯合上報的請示、報告，主送機關只能是一個，其它機關可在版記里抄報。二是：擴權縣（市）交通局如對省廳上報請示、報告，可在版記中抄報市局。
抄送機關應為下級機關、平級機關或不相隸屬的機關。上行文不得抄送其它單位。
抄報機關應為上級機關。
抄報機關之間用逗號分隔，
回行時與冒號後的抄報機關對齊，最後一個抄報機關後標注句號。
抄送機關應為下級機關、平級機關或不相隸屬的機關。
抄送機關之間用逗號分隔，
回行時與冒號後的抄送機關對齊，最後一個抄送機關後標注句號。
3、印發機關及印發日期
位於主題詞之下，有抄報、抄送機關的在抄報、抄送機關之下。
印發機關左空1字，印發日期右空1字，用阿拉伯數字標識。
4、共印份數
是版記的最後一個要素，
位於公文末頁的末行（不含附件正文），
用全形括弧標識，距右空1字（不標注擬稿人）。
（十五）頁碼
Word文檔中不直接在菜單中插入頁碼，
而是在「視圖－頁眉和頁角」里設置。
置於版心下邊緣之下1行，
數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。
頁碼奇偶頁不同，單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。
空白頁不標識頁碼。
演示設置頁碼的方法：
第一步：視圖-頁眉和頁角－頁面設置－奇偶頁不同
第二步：選擇奇數頁頁角－插入「自動圖文集」－頁碼
－頁碼及左右橫線塗黑－4號字－居右空1字；
第三步：選擇偶數頁頁角－插入「自動圖文集」－頁碼
－頁碼及左右橫線塗黑－4號字－居左空1字。