1.配置列印機主機
首先我們要在主機上配置列印機。我們暫且稱直接連接列印機的電腦為「主機」，而區域網內其他需要和主機共享列印的電腦稱為「客戶機」。
第一步:將列印機連接至主機，打開列印機電源，通過主機的「控制面板」進入到「列印機和傳真」文件夾，在空白處單擊滑鼠右鍵，選擇「添加列印機」命令，打開添加列印機向導窗口。選擇「連接到此計算機的本地列印機」，並勾選「自動檢測並安裝即插即用的列印機」復選框。
第二步:此時主機將會進行新列印機的檢測，很快便會發現已經連接好的列印機，根據提示將列印機附帶的驅動程序光碟放入光碟機中，安裝好列印機的驅動程序後，在「列印機和傳真」文件夾內便會出現該列印機的圖標了。
第三步:在新安裝的列印機圖標上單擊滑鼠右鍵，選擇「共享」命令，打開列印機的屬性對話框，切換至「共享」選項卡，選擇「共享這台列印機」，並在「共享名」輸入框中填入需要共享的名稱，例如HP1020 Plus，單擊「確定」按鈕即可完成共享的設定。
2.配置網路協議
為了讓列印機的共享能夠順暢，我們必須在主機和客戶機上都安裝「文件和列印機的共享協議」。右擊桌面上的「網上鄰居」，選擇「屬性」命令，進入到「網路連接」文件夾，在「本地連接」圖標上點擊滑鼠右鍵，選擇「屬性」命令，如果在「常規」選項卡的「此連接使用下列項目」列表中沒有找到「Microsoft網路的文件和列印機共享」，則需要單擊「安裝」按鈕，在彈出的對話框中選擇「服務」，然後點擊「添加」，在「選擇網路服務」窗口中選擇「文件和列印機共享」，最後單擊「確定」按鈕即可完成。
3.客戶機的安裝與配置
現在，主機上的工作我們已經全部完成，下面就要對需要共享列印機的客戶機進行配置了。我們假設客戶機也是Windows XP操作系統。在網路中每台想使用共享列印機的電腦都必須安裝列印驅動程序。
第一步:單擊「開始→設置→列印機和傳真」，啟動「添加列印機向導」，選擇「網路列印機」選項。
第二步:在「指定列印機」頁面中提供了幾種添加網路列印機的方式。如果你不知道網路列印機的具體路徑，則可以選擇「瀏覽列印機」選擇來查找區域網同一工作組內共享的列印機，已經安裝了列印機的電腦，再選擇列印機後點擊「確定」按鈕;
也可以通過"網上鄰居"來安裝,方法: 在桌面"網上鄰居"點右鍵--搜索計算機--- 在左邊的計算機名稱里輸入列印伺服器的計算機名稱或IP地址--再點"搜索",找到計算機列印伺服器後打開,在共享列印的圖標上點右鍵,再點連接就可以了.
第三步:這時系統將要你再次輸入列印機名，輸完後，單擊「下一步」按鈕，接著按「完成」按鈕，如果主機設置了共享密碼，這里就要求輸入密碼。最後我們可以看到在客戶機的「列印機和傳真」文件夾內已經出現了共享列印機的圖標.
到這兒我們的網路列印機就已經安裝完成了
★注意,請看看你的系統"控制面板"里的防火牆有沒有關掉?或者系統里有沒有安裝第三方防火牆,你可以把防火牆關閉,或者把防火牆的安全性設置成"中"或"低".例如瑞星的,可以把它設置成低.
『貳』 電腦找不到網路列印機怎麼辦
列印機款式非常多，常用於辦公人員，並且操作簡單方便。雖然它與電腦連接很快速，但是其中非常容易出現問題，有的用戶在電腦上安裝了列印機，可後來卻找不到，如果遇到這種情況該怎麼辦呢?下面，給大家介紹網路列印機找不到的解決方法。
依次打開控制面板—網路和共享中心 ，選擇「類別」查看方式。
選擇「圖標」查看方式。
點擊左側「更改適配器設置」
在「無線網路連接」右擊選擇屬性，在彈出界面點擊「internet協議版本4（TCP/IPv4）」，雙擊此項目或點擊「屬性」按鈕
點擊右下角「高級」按鈕
點擊「WINS」選項卡，勾選「LMHOSTS查找」，並將「NetBIOS」設置為「默認」或「啟用 TCP/IP 上的NetBIOS」
點擊「確定」，依次關閉設置窗口。再重新連接網路再搜索測試。
『叄』 列印機連不上電腦無法列印怎麼辦
列印機連接電腦，首先要選擇連接方式，最傳統也是最穩定的方式是數據線連接，連接後電腦端需要安裝列印機的專用驅動程序，然後就可以列印了。
『肆』 為什麼我連的列印機網路可以上網不能列印總是顯示互聯網連接不上
先安裝好直接連列印機那台電腦的驅動……再確定一下我的電腦屬性里計算機名項是否在同一工作組內（網上鄰居共享可用的，列印就可用），不在時，你要重新設置下「設置家庭或小型辦公網路」，分別下一步選擇其他，這台計算機直接或通過網路集線……，計算機名，工作組，完成向導（最後一步時選擇退出向導，點完成）提示重啟，兩台電腦都這樣設置，這樣保證在同一工作組內……在另外一台電腦上「設置列印機和傳真」，分別下一步選擇網路列印機，連接到這台列印機。在名稱內輸入「 \\對方計算機名\對方共享列印機名」（引號內的）
列印機沒有連接到網路上，原因如下：
1、列印機的網路介面損壞，屬於硬體故障，需要聯系售後詳細檢測維修。
2、列印機的連接的網線松動，重新插拔網線。
3、列印機網路介面板損壞，聯系售後更換。
列印機連不上無法列印的解決方法
第一步：如果是網路列印機無法使用的話，我們首先會想到必須要查看本地電腦能否列印，也就是在連接列印機的電腦列印東西試一下。
第二步：如果本地列印沒有問題的話，我們就要可以考慮重啟本地電腦。重啟完成後，讓網路電腦再次試連接一下，如果還連接不上。這時可以考慮重啟一下網路電腦，再試一下。
第三步：如果重啟網路電腦後，問題依舊存在，我們就要查看網路電腦是否禁止共享了，也就是網路電腦禁止與外界電腦相連接了。必須打開與外界電腦進行共享的功能。
要使用網路列印機之前，你必須配置好你的網路設置，進入你朋友的區域網，（是否配置好，是你在『我的鄰居』裡面能否看見你的朋友），然後配置好"網路文件和列印機共享"；
當以上准備工作好後，再添加『網路列印機』，一般品牌列印機都有專門的安裝驅動程序。安裝好驅動程序後，就可以用了。
『伍』 電腦網路連接不到列印機怎麼辦
1、首先確定計算機是否可以連接網路列印機，網路列印機都會有一個內網ip地址，你可以先ping一下看通不通，如果不通說明你的計算機與網路列印機之間線路不通，可以用排除法看看是你這邊的問題還是網路列印機那邊的問題，或者雙方都無法連接到區域網上。我遇到的網路列印機無法列印這樣的故障都大部分都是網路線路不通造成的。
2、網內有的計算機可以使用網路列印機列印，有的則不行，找了很久也沒找出原因，後來才發現，是因為網內用了2台交換機，2台交換機用跳線連接的，不知道什麼原因跳線壞了，這樣網路列印機所在的那個交換機上的計算機都可以列印，另一台的都無法列印了。
3、如果你的計算機能ping通網路列印機，但無法列印，如果網路列印機有web管理平台，在瀏覽器上輸入列印機ip，查看一下是否是網路列印機設置問題，如果都沒問題，可以嘗試重新安裝列印機驅動，如果還不行，重新注冊計算機中所有的dll文件
『陸』 列印機狀態無法連接怎麼辦
第一步：如果是網路列印機無法使用的話，我們首先會想到必須要查看本地電腦能否列印，也就是在連接列印機的電腦列印東西試一下。
第二步：如果本地列印沒有問題的話，我們就要可以考慮重啟本地電腦。重啟完成後，讓網路電腦再次試連接一下，如果還連接不上。這時可以考慮重啟一下網路電腦，再試一下。
第三步：如果重啟網路電腦後，問題依舊存在，我們就要查看網路電腦是否禁止共享了，也就是網路電腦禁止與外界電腦相連接了。必須打開與外界電腦進行共享的功能。
1、我們要在網路電腦上組建工作組，必須和列印機本地電腦是一個工作組里的。我們直接雙擊「網上鄰居」—「設置家庭或小型辦公網路」：
2、我們直接單擊「設置家庭或小型辦公網路」進入「網路安裝向導」裡面：
3、我們點擊「下一步」，然後再點「下一步」：
4、在選擇連接方法的時候，我們選擇第二項就可以了。點擊「下一步」，繼續下一步：
5、在接下來的工作組名，必須和連接列印機的本地電腦工作組名是一樣的：
6、點擊「下一步」在「文件和列印機共享」界面里， 我們要選擇「啟用文件和列印機共享」：
第四步：接下來我們還要把本地電腦和網路電腦的Guste用戶全部打開。操作方法如下：
1、打開「控制面板」——「用戶帳戶」，直接進入用戶帳戶裡面。然後我們找到「Guest」用戶。
2、最初是沒有開啟的，我們單擊一下，進入設置界面里，點擊「啟用來賓帳戶」。
第五步：如果以上都操作完成，再次試一下能否正常列印，不正常的話，接下來就要考慮重裝列印機驅動的事了。
第六步：我們直接安裝驅動。在安裝之前，可以把原來的先卸載掉。
1、我們用驅動安裝包安裝，有時真的無法安裝上去。老提示沒有連接列印機。
2、這種情況是無法直接安裝的，我們這時只能用第三方軟體來安裝了。這樣就能成功安裝了。
第七步：安裝完成後，我們再次重啟一下本地電腦，然後再次讓網路電腦連接一下，這回是成功連接的，一切恢復正常。
『柒』 電腦顯示無法連接網路列印機怎麼辦
一般如果系統剛裝好後，不怎麼變動系統程序的話，一般共享連接都正常的。如果暫時連接不上的話，我們可以用以下方法再次連接一下。
第一種主法，點擊桌面左下角的開始菜單，打開控制面板，點開列印機和傳真，點擊列印機和傳真左側的添加列印機，在彈出的添加列印機向導中，選下一步，再選「網路列印機或連接到其他計算機的列印機」選項，再在下一步中，可以選擇"瀏覽列印機」,如果你知道確切的對方的網路鄰居的名字和列印機名稱，也可以選「連接到這台列印機」選項。
具體如下圖
第二種方法較簡單，可以在桌面雙擊網上鄰居，在網上鄰居的界面，點擊左側的「查看工作組計算機」選項，在裡面雙擊需要連接的列印機點確定就行，如圖所示：
如果連接不了，顯示「ghust用戶被禁用」之類的話，可以進控制面板，點擊控制面板里的「管理工具」，選「計算機管理」，選左側的「本地用戶和組」，右擊用戶里的「guest"屬性，將屬性里的「用戶不能更改密碼」和「帳戶已停用」勾掉，點確定。如下圖，guest帳戶就啟用了。
如果以上方法還是無效的話，繼續選擇控制面板，管理工具，選擇「本地安全策略」。點開「本地策略」中的「用戶權利指派」，在右側的策略中找到「從網路訪問計算機」，將「guest"用戶添加上。再找到「拒絕從網路訪問這台計算機」，在該策略中如果看到「guest」，將其刪除。點確定保存。如下圖
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除了以上方法外，你還需關注一下你的殺毒軟體或安全衛士是否阻止了列印，列印服務端和客戶端都要看一下。如果還不行，最好將列印服務端的系統重新安裝一次，情況會好很多。還有一種情況是你的網線或路由交換機出了問題，區域網已經中斷了。
『捌』 電腦上連接不上列印機怎麼辦
經常遇到客戶電話咨詢列印機連接不列印了 是不是列印機壞了！
其實列印機是電腦輸出設備 很少出問題！
99%的 原因是電腦那邊出問題了！很好的比喻是：電腦好像是人的大腦 列印機好像是人手和腳!
大腦不發指令 手和腳是不能動的！
下面給出列印機連接電腦時候不列印的常見解決方法
我總結的經驗是 一看離線 二看埠
什麼意思呢 ？就是打開電腦 在設備和列印機里， 看列印機圖標是不是離線狀態離線狀態肯定是不能列印的！
看埠 就是看你列印機屬性里 有幾個USB埠 你都要選擇看下！
02
點擊電腦左邊最下方的開始鍵 出現上面的下拉菜單。
03
選擇 設備和列印機 並點擊 會出現下面的圖片。
04
你會看到列印機圖標是虛的 這就是離線狀態！列印機肯定不列印的！我們要把它改過來。滑鼠對准列印機圖標點右鍵 會出現這個下拉菜單 你可以選擇最上面的：查看現在正在列印什麼
05
這個時候 你能看到這個畫面 最上面的很明顯的提示 離線使用列印機
這個時候 照圖示的方法點擊 在離線使用列印機的前面把前面的溝號去掉
這個時候 列印機的圖標就變的實的了！
06
這個時候 如果還不能列印 肯定是列印機屬性里的埠出問題了！
按照以上的操作 先點電腦最下端的開始鍵-----設備和列印機----雙擊打開
07
對准列印機圖標點右鍵 在下拉菜單里選列印機屬性。
08
在出現的畫面里 找到埠那項 看箭頭所指！
點擊埠。
09
你會看到有USB很多個 這個時候 你可以先選USB001 再點擊下下面的應用 （看箭頭所指示的）
這個時候 如果USB001是對的 列印機是能夠列印出來的！
如果這個時候列印機還不能列印，列印機圖標上出現黃色感嘆號，說明列印機埠選的不對！這個時候 選USB002 在點應用。。。。。。。。。。。。。。。。。。依次類推 直到列印機能列印為止！
需要說明的重點是 我們在這個操作過程中 一定要保證列印機與電腦是連接好的 並且列印機電源已經打開
並且列印機要放紙進去!
『玖』 列印機無法連接電腦列印怎麼解決
一、重新開啟列印機
如果聯機指示燈顯示聯機正常，那就先關掉列印機，然後再打開，接著重新列印文檔試試可不可行。此操作能清除列印機內存中存放的列印文檔數據，並能解決許多問題。但有時這種方法會導致列印輸出混亂，需要重新啟動系統後才可恢復正常列印。
二、將列印機恢復為默認設置
恢復列印機的默認設置，具體步驟是：單擊Windows開始菜單，指向設置，單擊列印機，打開列印機窗口；右鍵單擊列印機圖標，系統彈出快速菜單，單擊其中的「設為默認值」即可。需要注意的是：如果列印機窗口沒有當前使用的列印機，那就雙擊添加列印機圖標，然後根據提示進行列印機的安裝。
三、增加列印機的超時設置
檢查或更改列印機的超時設置，具體步驟是：在列印機窗口右鍵單擊列印機圖標，再單擊屬性；單擊細致資料選項卡，在超時設置下增加各項超時設置。需要注意的是：未選定項是指定Windows等待列印機進入聯機狀態的時間，超過指定時間之後就將顯示錯誤消息。
1、首先，先檢查後台列印服務是否已經開啟了。打開：桌面 》我的電腦 》管理 》服務和應用程序 》服務(在運行里輸入「services.msc 」也能打開)，看看Print Spooler服務是否開啟，如果被禁用或者沒有開啟的話要將其啟動。
2、檢查列印機是否處於聯機狀態啦。在大多數列印機上「OnLine」按鈕旁邊都有一個指示聯機狀態的燈，正常情況下該聯機燈應處於常亮狀態啦。如果該指示燈 不亮或處於閃爍狀態，則說明聯機不正常，重點檢查列印機電源是否接通、列印機電源開關是否打開、列印機電纜是否正確連接等啦。如果聯機指示燈正常，關掉打 印機，然後再打開，看列印測試頁是否正常啦。
3、檢查列印機是否已設置為默認列印機啦。點擊「開始/設置/列印機」，檢查當前使用的列印機圖標上是否有一黑色的小鉤，然後將列印機設置為默認列印機啦。如果「列印機」窗口中沒有使用的列印機，則點擊「添加列印機」圖標，然後根據提示進行安裝啦。
4、檢查當前列印機是否已設置為暫停列印啦。方法是在「列印機」窗口中用右鍵單擊列印機圖標，在出現的下拉菜單中檢查「暫停列印」選項上是否有一小鉤，如果選中了「暫停列印」請取消該選項啦。
5、在「記事本」中隨便鍵入一些文字。然後單擊「文件」菜單上的「列印」啦。如果能夠列印測試文檔，則說明使用的列印程序有問題，重點檢查WPS、Word或其他應用程序是否選擇了正確的列印機，如果是應用程序生成的列印文件，請檢查應用程序生成的列印輸出是否正確啦。
6、檢查計算機的硬碟剩餘空間是否過小啦。如果硬碟的可用空間低於10MB則無法列印，檢查方法是在「我的電腦」中用右鍵單擊安裝Windows的硬碟圖標， 選擇「屬性」，在「常規」選項卡中檢查硬碟空間，如果硬碟剩餘空間低於10MB，則必須清空「回收站」，刪除硬碟上的臨時文件、過期或不再使用的文件，以 釋放更多的空間啦。
7、檢查列印機驅動程序是否合適以及列印配置是否正確啦。在「列印機屬性」窗口中「詳細資料」選項中檢查以下內容：在「列印到以下埠」選擇框中，檢查列印機 埠設置是否正確，最常用的埠為「LPT1(列印機埠)」，但是有些列印機卻要求使用其他埠;如果不能列印大型文件，則應重點檢查「超時設置」欄目 的各項「超時設置」值，此選項僅對直接與計算機相連的列印機有效，使用網路列印機時則無效啦。
8、檢查計算機的BIOS設置中列印機埠是否打開啦。BIOS中列印機使用埠應設置為「Enable」，有些列印機不支持ECP類型的列印埠信號，應將列印埠設置為「Normal、ECP+EPP」方式啦。
9、檢查計算機中是否存在有病毒。若有需要用殺毒軟體進行殺毒啦。
10、檢查列印機驅動程序是否已損壞啦。可用右鍵單擊列印機圖標，選擇「刪除」，然後雙擊「添加列印機」，重新安裝列印機驅動程序啦。
11、列印機進紙盒無紙或卡紙，列印機墨粉盒、色帶或碳粉盒是否有效。如無效，則不能列印啦。