1. 為什麼列印機顯示不可用
可能原因及辦法：
1、打開列印機和設備，找到對應的列印機，右鍵 列印機屬性 列印測試頁。如果能列印，則是電腦的問題。
2、檢查連線是否接觸不良，關機重啟電腦和重啟列印機是否出現通知的情況。
3、如果還是不行，那麼先重裝列印機驅動。
4、如果還是不行，那麼重裝電腦。
列印機常見故障檢修：
故障現象：列印機可以列印卻不能掃描
1、列印機的警報沒有解除
在掃描過程中，列印機顯示計算機故障或繁忙，接著就不能正常掃描了，遇到這種情況，拔掉列印機電源，10秒鍾以後再插上，列印機就能正常掃描了，如果不接觸這個警報，列印機就會一直僵持下去。
2、列印機與電腦之間的線路沒有連接好
如果列印機出現不能掃描的情況，可以接著檢查一下列印機還能不能列印，如果不能列印，那很有可能就是列印機與電腦之間的線路沒有連接好。
列印機與電腦的介面有兩個，一個是usb介面，另一個是並口介面，列印機與usb介面連接的線路不能超過1.5米，超出這個長度，就會影響列印數據的傳輸，影響列印機的掃描，這個時候可以通過更換不合格的線路解決問題。
2. 電腦連不上列印機，怎麼辦
有時候在電腦中，會出現電腦共享列印機會找不到序的狀況，電腦列印機為什麼連接不上了呢?下面學習啦小編給大家講解一下關於電腦突然連不上列印機的解決方法，希望大家喜歡!
電腦突然連不上列印機的解決方法
首先要確保自己的電腦上正確安裝列印機驅動程序。如果沒有在連接列印機是會提示安裝。
點擊添加列印機。
選擇添加「網路、無線或。。。」
找到你要添加的列印機，點擊下一步。
如果程序的驅動沒有正常安裝，此時會跳出安裝列印機驅動程序的對話框，點擊從磁碟安裝。
然後在你驅動程序的路徑下選中驅動程序文件點擊確定。
然後輸入列印機名稱，點擊下一步。
重新添加列印機，就會顯示成功添加列印機。
3. 網路列印機連不上
首先看看是不是網路參數改變了。如果是網路列印機。正常官網下驅動直接安裝就可以了。如果是USB列印機通過電腦共享的話，系統問題也會導致這個問題 。就像win10系統更新後列印機鏈接不了。需要刪除補丁才可以。
4. 網路列印機不好使了怎麼辦
1、網路電腦主機方面：
（1）、網卡「本地連接」屬性的「Microsoft網路的文件和列印機共享」協議沒有安裝。
解決辦法：就是在網卡「本地連接」屬性點擊「安裝」然後點擊「服務」選擇「Microsoft網路的文件和列印機共享」點擊確定就可以了。
（2）、計算機的共享列印服務程序沒有開啟。
解決辦法：在桌面右鍵點擊「管理」選擇「服務與應用程序」點擊「服務」在里邊找到「NetworkDDE」、「NetworkDDEDSDM」、「PrintSpooler」和「Server」這幾項啟動基本上就可以了。
註：若是有列印伺服器的那就檢查列印伺服器（一般是Windos2000或2003的系統）就檢查計算機管理的「系統工具」里的「本地用戶和組」檢查用戶或組看一下下邊主機的用戶和組是不是有共享列印許可權。要是沒有你可以把相應的用戶或者組添加上去。
（3）那就是列印伺服器或者主機沒有安裝相應的列印驅動或者列印驅動出錯。
解決辦法：安裝上相應的列印驅動或刪掉重新安裝驅動就行了。
2、網路列印用到的設備問題：
主要因為網線接觸不良、網卡交換機硬體出現硬體故障和電腦主機列印伺服器系統出現問題或者系統中毒等原因會造成下邊電腦主機與網路列印機無法連接的。
5. xp電腦查詢不到網路列印機
網路列印機主要是為了將列印機作為獨立的設備來接入區域網或者是internet之中，使得列印機也成為了網路中的一員，這樣就可以通過一根網線就可以在區域網中對列印機進行操作。但是在使用的時候，很多用戶都會反映說在自己的電腦需要使用列印機的時候，卻怎麼都搜索不到網路列印機，或者是在網路列印機的列表中無法找到其它位於區域網中的電腦。但是其它的電腦顯示列印機是連接成功的，並且還可以正常的使用。當出現這種問題的時候不必著急，下面小編就將處理找不到網路列印機的方式分享給大家，希望對大家能有所幫助。
XP系統找不到網路列印機怎麼辦？XP系統找不到網路列印機的解決方法
方法/步驟
1、點擊桌面左下角的「開始菜單」並展開其菜單欄，並在菜單欄中找到「控制面板」後點擊進入；
2、在「控制面板」的界面中找到「列印機和傳真」並雙擊；
XP系統找不到網路列印機怎麼辦？XP系統找不到網路列印機的解決方法
3、隨後在「列印機和傳真」窗口界面中滑鼠右鍵點擊出現問題的列印機，在展開的選項欄中點擊「共享」；
XP系統找不到網路列印機怎麼辦？XP系統找不到網路列印機的解決方法
4、接著在打開的「共享列印機」窗口中，點選「共享該列印機」的點選項，並將列印機的名稱進行記錄，最後點擊「確定」；
XP系統找不到網路列印機怎麼辦？XP系統找不到網路列印機的解決方法
5、返回到電腦桌面中，點擊桌面上的「我的電腦」，在展開的選項欄中點擊「屬性」；
XP系統找不到網路列印機怎麼辦？XP系統找不到網路列印機的解決方法
6、打開其「系統屬性」的窗口後，將選項選擇為「計算機名」，在「計算機名」子項目中點擊窗口中的「更改」
XP系統找不到網路列印機怎麼辦？XP系統找不到網路列印機的解決方法
7、記錄下在「計算機名稱更改」的窗口界面中隨後點擊關閉就進入到添加網路列印機的環節。
XP系統找不到網路列印機怎麼辦？XP系統找不到網路列印機的解決方法
添加網路列印機
添加網路列印機
1、按照上述步驟一個步驟二的方法進入到「列印機和傳真」的主界面，滑鼠右鍵點擊空白處打開其選項欄，在選項欄中點擊「添加列印機」；
XP系統找不到網路列印機怎麼辦？XP系統找不到網路列印機的解決方法
2、隨後進入到「添加網路列印機向導」的窗口界面，點選「網路列印機或連接到其它計算機的列印機」，隨後點擊下一步；
XP系統找不到網路列印機怎麼辦？XP系統找不到網路列印機的解決方法
3、點擊下一步之後會進入到「指定列印機」的窗口界面，將「要連接到哪台列印機」的選項選擇為「瀏覽列印機」，然後點擊「下一步」；
XP系統找不到網路列印機怎麼辦？XP系統找不到網路列印機的解決方法
4、當在進行列印機的添加時，可能會出現無法查找到對應的列印機，這就可以說明現在無法通過網上鄰居進行正常的共享列印機的訪問，此時我們就需要通過後面的方法來對「解決通過網上鄰居無法訪問計算機」進行解決。
XP系統找不到網路列印機怎麼辦？XP系統找不到網路列印機的解決方法
通過網上鄰居無法訪問計算機怎麼解決
1、使用鍵盤的快捷鍵「Win+R」來喚出「運行」對話框，在「運行」對話框中將「gpedit」輸入到窗口中，點擊回車鍵，就可以進入到組策略的編輯界面中；
XP系統找不到網路列印機怎麼辦？XP系統找不到網路列印機的解決方法
2、在「組策略」的界面中依次點擊並打開：「計算機配置」--「Windows配置」--「安全設置」--「本地策略」--「安全選項」，在「安全選項」的右側找到「網路訪問：本地賬戶的共享和安全模式」並雙擊點擊進入；
XP系統找不到網路列印機怎麼辦？XP系統找不到網路列印機的解決方法
3、隨後在彈出的窗口界面中選擇「本地安全設置」，並將安全設置選擇為「經典 - 本地用戶以自己的身份驗證」，隨後點擊應用及確定；
XP系統找不到網路列印機怎麼辦？XP系統找不到網路列印機的解決方法
4、返回到「安全選項」，在「安全選項」右側找到「賬戶 來賓賬戶狀態」並雙擊；
XP系統找不到網路列印機怎麼辦？XP系統找不到網路列印機的解決方法
5、在打開的「賬戶 來賓賬戶狀態 屬性」窗口中，將「賬戶 來賓賬戶狀態」點選「已禁用」，隨後點擊應用及確定即可完成所有的設置操作；
XP系統找不到網路列印機怎麼辦？XP系統找不到網路列印機的解決方法
6、重新啟動電腦，這時就可以發現已經能正常的進行訪問網路列印機了，同時也可以進行網路列印機的共享和連接的操作。
上述內容就是關於在XP系統找不到網路列印機的解決方法，只需要按照小編的方法進行操作，就可以將找不到網路列印機的問題徹底解決。想獲取更多的電腦操作方法及軟體的使用方法，敬請關注河東軟體園，我們將我們將竭盡為你解答。
6. 搜索不到網路列印機怎麼辦
搜索不到網路列印機是因為電腦管理的對應服務設置不當造成的，可以通過更改Pirnt Spooler的服務狀態來解決。其中的具體步驟如下：
1、滑鼠右鍵點擊電腦桌面上的相關圖標，在彈出的菜單中選擇管理這一項。
7. 電腦訪問不了網路列印機
方法如下：
1、進入系統後，點擊「開始」菜單，選擇「設置」。
2、在彈出新窗口中，找到「添加列印機或掃描儀」。點擊後會出現「正在搜索列印機或掃描儀」，這個時候稍等一下，可以看到「我需要的列印機不在列表中」。
3、這個時候點擊「我需要的列印機不在列表中」它，在彈出的新窗口中，可以看到5個單按鈕。選擇第二項「按名稱選擇共享列印機」，並點擊「瀏覽」。
4、點擊後出現新窗口，這里比較特殊，不要直接在窗口點擊要找的遠程電腦(因為有可能連接失敗)。直接輸入遠程電腦的IP地址並點擊「選擇」。
5、這時出現了遠程共享的列印機，選中需要的列印機，並點擊「選擇」。
6、選擇後，如果正常就會自動添加列印機了。
7、取出買列印機時候贈送的光碟，或者搜索列印機型號下載。根據提示安裝。這里有些需要說明的地方。這里推薦使用「確定希望在不連接列印機的情況下安裝軟體」，不要選擇其他選項。
8、安裝完成後，在執行一次上面的步驟。這次的就成功的添加上列印機了。
8. 電腦顯示無法連接網路列印機怎麼辦
一般如果系統剛裝好後，不怎麼變動系統程序的話，一般共享連接都正常的。如果暫時連接不上的話，我們可以用以下方法再次連接一下。
第一種主法，點擊桌面左下角的開始菜單，打開控制面板，點開列印機和傳真，點擊列印機和傳真左側的添加列印機，在彈出的添加列印機向導中，選下一步，再選「網路列印機或連接到其他計算機的列印機」選項，再在下一步中，可以選擇"瀏覽列印機」,如果你知道確切的對方的網路鄰居的名字和列印機名稱，也可以選「連接到這台列印機」選項。
具體如下圖
第二種方法較簡單，可以在桌面雙擊網上鄰居，在網上鄰居的界面，點擊左側的「查看工作組計算機」選項，在裡面雙擊需要連接的列印機點確定就行，如圖所示：
如果連接不了，顯示「ghust用戶被禁用」之類的話，可以進控制面板，點擊控制面板里的「管理工具」，選「計算機管理」，選左側的「本地用戶和組」，右擊用戶里的「guest"屬性，將屬性里的「用戶不能更改密碼」和「帳戶已停用」勾掉，點確定。如下圖，guest帳戶就啟用了。
如果以上方法還是無效的話，繼續選擇控制面板，管理工具，選擇「本地安全策略」。點開「本地策略」中的「用戶權利指派」，在右側的策略中找到「從網路訪問計算機」，將「guest"用戶添加上。再找到「拒絕從網路訪問這台計算機」，在該策略中如果看到「guest」，將其刪除。點確定保存。如下圖
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除了以上方法外，你還需關注一下你的殺毒軟體或安全衛士是否阻止了列印，列印服務端和客戶端都要看一下。如果還不行，最好將列印服務端的系統重新安裝一次，情況會好很多。還有一種情況是你的網線或路由交換機出了問題，區域網已經中斷了。
9. 電腦連接不了列印機顯示windows沒有此設備的網路配置文件
列印機是否暫停列印？
在區域網內安裝了Windows XP的電腦不能與安裝了Windows 98的電腦互相訪問，安裝了Windows XP的電腦與安裝了Windows XP的電腦也不能互相通信。在工作站訪問伺服器時，工作站的「網上鄰居」中可以看到伺服器的名稱，但是點擊後卻無法看到任何共享內容,或者提示找不到網路徑、無權訪問等問題，歸納為以下幾點：
在XP首次使用的時候要在網上鄰居的屬性裡面新建一個網路連接進行網路安裝向導。
1、檢查計算機之間的物理連接
網卡是網路連接的基本設備，在桌面計算機中，每個網卡後面的指示燈應該是亮的，這表示連接是正常的。如果不亮，請檢查集線器或交換機是打開的，而且每個客戶端連接的指示燈都是亮的，這表示鏈接是正常的。接下來檢查網線的水晶頭是否接觸良好。
2、確保所有計算機上都安裝了TCP/IP，並且工作正常
在Windows XP中默認安裝了TCP/IP。但是，如果出了網路問題想卸載後重新安裝TCP/IP就不容易了：在「本地連接」屬性中顯示的此連接使用下列項目列表中單擊Internet協議(TCP/IP)項，您將發現卸載按鈕不可用(被禁用)。這是因為傳輸控制協議/Internet協議(TCP/IP)堆棧是Microsoft XP/ 2003的核心組件，不能刪除。在這種情況下，如果需要重新安裝TCP/IP以使TCP/IP堆棧恢復為原始狀態。可以使用NetShell實用程序重置TCP/IP堆棧，使其恢復到初次安裝操作系統時的狀態。方法是：在命令提示符後鍵入以下命令，然後按ENTER鍵：netsh int ip reset c:\resetlog.txt，其中，Resetlog.txt記錄命令結果的日誌文件，一定要指定，這里指定了Resetlog.txt日誌文件及完整路徑。運行此命令的結果與刪除並重新安裝TCP/IP協議的效果相同。
3、使用ping命令測試網路中兩台計算機之間的連接
ping其它計算機IP，在命令提示處，鍵入ping x.x.x.x(其中x.x.x.x是另一台計算機的IP地址)，然後按ENTER鍵。應該可以看到來自另一台計算機的幾個答復，如：
Reply from x.x.x.x:bytes=32 time<1ms TTL=128
如果沒有看到這些答復，或者看到"Request timed out"，說明本地計算機可能有問題。如果ping命令成功執行，那麼您就確定了計算機可以正確連接，可以跳過下一步。如果沒有看到這些答復，或者看到"Request timed out"，說明本地計算機可能有問題。PING本地IP，如果看到"Request timed out"，說明本地計算機可能有問題。
4、使用ping命令測試網路中名稱解析是否正常
ping computername，其中computername是遠程計算機的名稱。通過ping命令用名稱測試計算機連接。確定計算機的名稱的方法是：在命令提示處，輸入SYSTEMINFO。或者在桌面上右擊我的電腦-屬性，然後單擊計算機名稱選項卡。如果看到該命令的成功答復，說明您在計算機之間具有基本連接和名稱解析。名稱解析跟NETBIOS密切相關，看下面的步驟。
5、正確安裝網路組件
首先右擊網上鄰居-屬性，選擇要共享的網卡。把IP設置在區域網的同一個網段上。比如192.168.1.X網段。然後看一下TCP/IP的高級屬性中，是否開啟NETBIOS。在利用WINNT4.0構建的網路系統中，對每一台主機的唯一標識信息是它的NetBIOS名，系統是利用WINS服務、信息廣播方式及Lmhost文件等多種模式將NetBIOS名解析為相應IP地址，從而實現信息通訊。
在內部網路系統中(也就是通常我們所說的區域網中)，利用NetBIOS名實現信息通訊是非常方便、快捷的。但是在Internet上對一台主機的唯一標識信息是它的FQDN格式的域名(163.com)，在Internet是利用DNS標准來實現將域名解析為相應IP地址，WIN2K支持動態DNS，運行活動目錄服務的機器可動態地更新DNS表。
WIN2K網路中可以不再需要WINS服務，但是WIN2K仍然支持WINS，這是由於向後兼容的原因。目前，大多數網路是混合網，既有Win98等系統，又有WINXP/WIN2K等系統，因此需要在TCP/IP協議上捆綁NETBIOS解析計算機名。查看是否選定「文件和列印服務」組件，如果已將其取消選中，「瀏覽服務」將不綁定到NetBIOS介面。成為備份瀏覽器並且沒有啟用「文件和列印共享」的基於Windows的計算機無法將瀏覽列表與客戶機共享。任何將要包括在瀏覽列表中的計算機也都必須啟用「文件和列印共享」。
6、啟用列印與文件共享
在網上鄰居和本地連接屬性里可以看到是否安裝了列印機與文件共享。驗證：如果在網上鄰居中看不到自己的機器，說明你沒有安裝列印機與文件共享。
第一步:將列印機連接至主機，打開列印機電源，通過主機的「控制面板」進入到「列印機和傳真」文件夾，在空白處單擊滑鼠右鍵，選擇「添加列印機」命令，打開添加列印機向導窗口。選擇「連接到此計算機的本地列印機」，並勾選「自動檢測並安裝即插即用的列印機」復選框。
第二步:此時主機將會進行新列印機的檢測，很快便會發現已經連接好的列印機，根據提示將列印機附帶的驅動程序光碟放入光碟機中，安裝好列印機的驅動程序後，在「列印機和傳真」文件夾內便會出現該列印機的圖標了。
第三步:在新安裝的列印機圖標上單擊滑鼠右鍵，選擇「共享」命令，打開列印機的屬性對話框，切換至「共享」選項卡，選擇「共享這台列印機」，並在「共享名」輸入框中填入需要共享的名稱，例如CompaqIJ，單擊「確定」按鈕即可完成共享的設定。
提示:如果希望區域網內其他版本的操作系統在共享主機列印機時不再需要費力地查找驅動程序，我們可以在主機上預先將這些不同版本選擇操作系統對應的驅動程序安裝好，只要單擊「其他驅動程序」按鈕，選擇相應的操作系統版本，單擊「確定」後即可進行安裝了。
2.配置網路協議
為了讓列印機的共享能夠順暢，我們必須在主機和客戶機上都安裝「文件和列印機的共享協議」。
右擊桌面上的「網上鄰居」，選擇「屬性」命令，進入到「網路連接」文件夾，在「本地連接」圖標上點擊滑鼠右鍵，選擇「屬性」命令，如果在「常規」選項卡的「此連接使用下列項目」列表中沒有找到「Microsoft網路的文件和列印機共享」，則需要單擊「安裝」按鈕，在彈出的對話框中選擇「服務」，然後點擊「添加」，在「選擇網路服務」窗口中選擇「文件和列印機共享」，最後單擊「確定」按鈕即可完成。
3.客戶機的安裝與配置
現在，主機上的工作我們已經全部完成，下面就要對需要共享列印機的客戶機進行配置了。我們假設客戶機也是Windows XP操作系統。在網路中每台想使用共享列印機的電腦都必須安裝列印驅動程序。
第一步:單擊「開始→設置→列印機和傳真」，啟動「添加列印機向導」，選擇「網路列印機」選項。
第二步:在「指定列印機」頁面中提供了幾種添加網路列印機的方式。如果你不知道網路列印機的具體路徑，則可以選擇「瀏覽列印機」選擇來查找區域網同一工作組內共享的列印機，已經安裝了列印機的電腦，再選擇列印機後點擊「確定」按鈕;如果已經知道了列印機的網路路徑，則可以使用訪問網路資源的「通用命名規范」(UNC)格式輸入共享列印機的網路路徑，例如「\\james\compaqIJ」(james是主機的用戶名)，最後點擊「下一步」。
第三步:這時系統將要你再次輸入列印機名，輸完後，單擊「下一步」按鈕，接著按「完成」按鈕，如果主機設置了共享密碼，這里就要求輸入密碼。最後我們可以看到在客戶機的「列印機和傳真」文件夾內已經出現了共享列印機的圖標，到這兒我們的網路列印機就已經安裝完成了。
4.讓列印機更安全
如果僅僅到此為止的話，區域網內的非法用戶也有可能趁機使用共享列印機，從而造成列印成本的「節節攀升」。為了阻止非法用戶對列印機隨意進行共享，我們有必要通過設置賬號使用許可權來對列印機的使用對象進行限制。通過對安裝在主機上的列印機進行安全屬性設置，指定只有合法賬號才能使用共享列印機。
第一步:在主機的「列印機和傳真」文件夾中，用滑鼠右鍵單擊其中的共享列印機圖標，從右鍵菜單中選擇「屬性」選項，在接著打開的共享列印機屬性設置框中，切換「安全」選項卡。
第二步:在其後打開的選項設置頁面中，將「名稱」列表處的「everyone」選中，並將對應「許可權」列表處的「列印」選擇為「拒絕」，這樣任何用戶都不能隨意訪問共享列印機了。
第三步:接著再單擊「添加」按鈕，將可以使用共享列印機的合法賬號導入到「名稱」列表中，再將導入的合法賬號選中，並將對應的列印許可權選擇為「允許」即可。
重復第三步即可將其他需要使用共享列印機的合法賬號全部導入進來，並依次將它們的列印許可權設置為「允許」，最後再單擊「確定」按鈕即可。
提示:如果找不到「安全」選項卡，可以通過在文件夾菜單欄上依次選擇「工具→文件夾選項→查看」，取消「使用簡單文件共享」即可。
參考資料：
10. 為什麼搜索不到網路列印機
這是因為沒有安裝相對應的驅動，具體解決方法如下：
操作設備：戴爾電腦
操作系統：win10
1、首先點擊列印機自帶的驅動，如下圖所示：