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一、 目的
本程序的目的是為了加強公司內的網路安全的管理。
二、 范圍
本程序主要適用於公司內的網路使用人員。
三、 工作程序
1. 公司通過使用防火牆、員工密碼以及防病毒軟體,保護其 IT 系統免被非法使用和進入。
• 公司必須使用防病毒軟體和防火牆保護其 IT 系統
• 公司必須要求使用者輸入登錄名/密碼後,方可進入 IT 系統。
• 其它安全措施:
o 鎖上存放主伺服器的房間:伺服器和設備的實際保護。應將其存放在上鎖的房間內。
o 128 位加密:針對Internet 通信和交易的最高保護級別。加密時會以電子方式將信息打亂,這樣在信息傳送過程中,外部人員查看或修改信息的風險就會降低。
o 公鑰基礎架構 (PKI):保護通過 Internet 發送的機密/秘密電子信息的方式。信息發送人持有私鑰,並可向信息接收人分發公鑰。接收人使用公鑰將信息解密。
o 虛擬專用網路:此方法將所有網路通信加密或打亂,提供網路安全或保護隱私。
2. 公司定期將數據備份。
• 公司必須備份數據,確保即使主要 IT 系統癱瘓(出於病毒攻擊、工廠失火等原因),記錄也不會丟失。
• 數據可以不同方式備份,較為簡單的方式有軟盤或光碟,較復雜的方式有異地備份伺服器。
• 計算機系統每日創建或更新的關鍵數據應每日備份。
• 所有軟體(不管是購買的還是自行開發的)都應至少進行一次完整備份以作出保護。
• 系統數據應至少每月備份一次。
• 所有應用程序數據應根據「三代備份原則」每周完整備份一次。
• 所有協議資料應根據「三代備份原則」每周完整備份一次。
• 應制定數據備份政策,確定數據備份歸檔的方式。要有條理並高效地備份資料,歸檔是必要的。每次備份數據,應將以下幾項內容歸檔:
a. 數據備份日期
b. 數據備份類型(增量備份、完整備份)
c. 資料的代數
d. 數據備份責任
e. 數據備份范圍(文件/目錄)
f. 儲存操作數據的數據媒體
g. 儲存備份數據的數據媒體
h. 數據備份硬體和軟體(帶版本號)
i. 數據備份參數(數據備份類型等)
j. 備份副本的儲存位置
• 每日備份應在辦公時間過後、計算機使用率較低的情況下進行。備份數據應儲存在磁帶備份驅動器中,因為其容量大、可以移動;也可將備份數據儲存在硬碟中。對於大型企業,強烈建議使用備份伺服器和異地存儲。備份數據應存放在安全的異地位置。所有備份媒體應存放在安全可靠的地點。所有每周備份媒體應存放在防火保險箱內。所有軟體完整備份和每月備份媒體應存放在異地備份文件室。
3. 公司制定相應的程序,確保員工定期更改密碼。
• 所有可以使用計算機系統的員工必須至少每年更改密碼兩次。
• 程序示例:員工必須至少每半年更改密碼一次。
• 網路管理員應負責通知計算機用戶更改密碼。網路管理員應指定更改密碼的頻率和日期,伺服器運行軟體將提醒員工進行更改。
• 對於未能在指定日期內更改密碼的員工,應鎖閉其對計算機網路的使用,直至系統管理員解除鎖閉為止。
• 密碼應為字母和數字的組合,長度至少為六個字母和符號。不應採用「明顯」密碼,例如出生日期、城市名等。
• 為防止密碼有可能會被泄漏或破譯,員工應經常更改密碼。如果員工懷疑密碼已被泄漏,應立即使用新密碼。
4. 公司制定政策,決定哪些員工有權進入其 IT 系統。
• 公司必須制定書面程序,確定哪些員工有權進入其 IT 系統。
• 程序示例:僅允許以下部門員工進入 IT 系統:行政、薪酬、倉儲、訂單以及銷售部門。
• 公司根據員工的職責賦予其相應的許可權。例如,只負責發薪的員工不能使用發票或訂單表格。
• 僱用新員工後,其直接主管必須確定該員工是否需要進入 IT 系統。如果確實需要,主管應為此員工申請使用權。主管應向 IT 經理遞交一份書面申請表格,註明員工的姓名及其需要使用的應用程序。
5.其他措施
• 公司制定書面的災後重建計劃,以恢復計算機網路及其數據。
• IT 團隊應每年至少預演一次災後重建計劃。
• 災後重建計劃可以定義為計劃、制定並執行災後重建管理程序的持續過程,目的是在系統發生意外中斷的情況下確保重要的公司運作可以迅速有效地恢復。所有災後重建計劃必須包含以下元素:
o 關鍵應用程序評估
o 備份程序
o 重建程序
o 執行程序
o 測試程序
o 計劃維護
IT 災後重建計劃應為公司企業災後重建計劃的一部分。
o 公司委派一位高級管理人員領導 IT 災後重建小組。
o IT 災後重建小組應識別公司網路架構的組件,以便制定並更新應急程序。
o IT 災後重建小組應對公司的 IT 系統進行風險評估分析並將其歸檔。
o IT 災後重建小組應評估並區分需要支持的關鍵和次要業務功能的優先次序。
o IT 災後重建小組應為所有關鍵和次要業務職能制定、維護並記錄書面策略性重建程序。
o IT 災後重建小組應確定、維護並分發可協助工廠災後重建的關鍵和次要業務功能人員名單。
o IT 災後重建小組應制定、維護並向所有 IT 員工和每個關鍵及次要業務功能的負責人分發書面的 IT 應急計劃培訓綱要。
o IT 災後重建小組應從各方面測試 IT 應急計劃 - 至少每年一次。這對應急計劃的成功至關重要。
o IT 災後重建小組應制定、維護並記錄有效的IT 應急計劃年度評估。
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F. 泰豐888電話機如何調整時間
泰豐888電話機調整時間步驟方法如下:
1、首先按下電話機上的「SET」設置鍵。
(6)深圳泰豐網路無線電話說明書擴展閱讀:
電話機的工作原理
1、電話通信是通過聲能與電能相互轉換、並利用「電」這個媒介來傳輸語言的一種通信技術。兩個用戶要進行通信,最簡單的形式就是將兩部電話機用一對線路連接起來。
2、當發話者拿起電話機對著送話器講話時,聲帶的振動激勵空氣振動,形成聲波。
3、聲波作用於送話器上,使之產生電流,稱為話音電流。
4、話音電流沿著線路傳送到對方電話機的受話器內。
5、而受話器作用與送話器剛好相反——把電流轉化為聲波,通過空氣傳至人的耳朵中。
6、這樣,就完成了最簡單的通話過程。
G. 誰有比較詳細的計算機安全管理制度文件
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涉及的計算機設備,包括計算機室計算機設備及計算機室負責安裝在其它部門或單位的計算機設備。
一、 要求
1. 一般工作部不安裝軟碟機和光碟機,如有安裝軟碟機和光碟機的計算機,每次使用磁碟都要用殺毒軟體檢查。
2. 對於聯網的計算器,任何人在未經批準的情況下,不得向計算器內拷入軟體或文檔。
3. 數據的備份由相關專業負責人管理是,備份用的軟盤由專業負責人提供。
4. 軟盤光碟等在使用前,必須確保無病毒。
5. 計算器一經發現病毒,應立即通知計算機室專業人員處理。
6. 工操作員在離開前應退出系統並關機。
7. 任何人未經操作員本人同意,不得使用他人的計算機。
二、 監督措施
1. 由專業人員負責所有微機的檢測和清理工作。
2. 由計算機室的專業人員,根據上述作業計劃進行檢測。
3. 由經理負責對防範措施的落實情況進行監督。
三、 安裝軟體
裝有軟碟機的微機一律不得入網;對於尚未聯網計算機,其軟體的安裝由計算機室負責、任何微機需安裝軟體時,由相關人員負責人提出書面報告,經經理同意後,由計算機室負責安裝;軟體出現異常時,應通知計算機室專業人員處理;所有微機不得安裝游戲軟體;數據的備份由相關專業負責人管理,備份用的軟盤由專業負責人提供。
四、 硬體維護
硬體維護人員在拆卸微機時,必須採取必要的防靜電措施;硬體維護人員在作業完成後或准備離去時,必須將所拆卸的設備復原;要求各專業負責人認真落實所轄微機及配套設備的使用的保養責任;要求各專業負責人採取必要措施,確保所用的微機及外設始終處於整潔和良好的狀態;所有帶鎖的微機,在使用完畢或離去前必須上鎖;對於關鍵的計算機設備應配備必要的斷電保護電源。
五、 使用職責
各單位所轄微機的使用、清洗和保養工作,由相應專業負責人負責;各專業負責人必須經常檢查所轄微機及外設的狀況,及時發現和解決問題。
六、 管理考核
由於計算機設備已逐步成為我們工作中必不可少的重要工作。因此,計算機部決定將計算機的管理納入對各專業負責人的考核范圍,並將嚴格實行。
1. 凡是發現以下情況的,計算機部根據實際情況追究當事人及其直接領導的責任。
1) 計算機感染病毒
2) 私自安裝和使用未經許可的軟體(含游戲)
3) 微機具有密碼功能卻未使用;
4) 離開微機卻未退出系統或關機;
5) 擅自使用他人微機或外造成不良影響或損失;
6) 沒有及時檢查或清潔計算機及相關外設。
2. 凡發現由於以下作業而造成硬體的損壞或丟失的,其損失由當事人負責。
1) 違章作業
2) 保管不當擅自安裝、使用硬體、和電氣裝置。
七、 硬體維護
硬體維護人員在拆卸微機時,必須採取必要的防靜電措施;硬體維護人員在作業完成後或准備離去時,必須將所拆卸的設備復原;要求各專業負責人認真落實所轄微機及配套設備的使用的保養責任;要求各專業負責人採取必要措施,確保所用的微機及外設始終處於整潔和良好的狀態;所有帶鎖的微機,在使用完畢或離去前必須上鎖;對於關鍵的計算機設備應配備必要的斷電保護電源。
八、 使用職責
各單位所轄微機的使用、清洗和保養工作,由相應專業負責人負責;各專業負責人必須經常檢查所轄微機及外設的狀況,及時發現和解決問題。
九、 管理考核
由於計算機設備已逐步成為我們工作中必不可少的重要工作。因此,計算機部決定將計算機的管理納入對各專業負責人的考核范圍,並將嚴格實行。
3. 凡是發現以下情況的,計算機部根據實際情況追究當事人及其直接領導的責任。
1) 計算機感染病毒
2) 私自安裝和使用未經許可的軟體(含游戲)
3) 微機具有密碼功能卻未使用;
4) 離開微機卻未退出系統或關機;
5) 擅自使用他人微機或外造成不良影響或損失;
6) 沒有及時檢查或清潔計算機及相關外設。
4. 凡發現由於以下作業而造成硬體的損壞或丟失的,其損失由當事人負責。
1) 違章作業
2) 保管不當擅自安裝、使用硬體、和電氣裝置。
2. 接收電子郵件
員工的電子郵件可能會為企業網路帶來好幾種漏洞,例如收到不請自來的郵件卻毫無警惕便直接打開其附件,或是未對附件文件掃描是否有病毒藏匿其中便直接開啟文件等等。此外,企業若不主動將新的病毒庫派送到員工的計算機上,強制施行公司制定的政策,而是安全信任員工隨意更新自己計算機上的病毒庫,那麼就算員工每次都很謹慎掃描文件,確定沒有病毒後才打開文件,仍然有被病毒感染的風險。更有甚者,若是放任不當的電子郵件、色情或其它具有攻擊性的內容在辦公室到處流竄,企業更有可能會面臨法律上的種種問題。
3. 密碼設置
密碼是大部份企業的主要弱點,因為人們了節省時間,常常會共享或選擇簡單的密碼。密碼若不夠復雜,便很容易被別人猜測到並用來取得機密資料。其實網路安全的弱點還在於不是只有使用者有密碼而已,若態度不夠謹慎,只要稍微運用一下手碗便可讓他們吐露出來,例如通過電話或電子郵件假裝一下,通常就能把員工的密碼騙到手。
4. 安全漏洞防範
完全不知道如何防範各式各樣的安全漏洞。例如通過社交手段套取等等,便會使得企業門戶大開,容易受到各種攻擊。未受到正確訓練或不滿意工作的員工,更可能把企業獨家或敏感資料泄露給競爭對手等不應該接觸的這些資料的人。
5. 安全防護機制
企業應決定由誰負責主導政策的制定與執行,人事部門則應在員工的新進訓練時以書面告知公司的政策,待員工同意後要求其簽名確認已了解並願意遵守公司相關規定,之後必須嚴格執行規定,絕對不能有例外。公司頌的政策內,應明確制定違反規定的處罰細則。一般而言,安全系統與網路管理人員應該建構安全防護機制,成立緊急應變小組以應會可能發生的漏洞,並與人事部門密切合作,隨時報告可疑的狀況。
十、網路的維護
1.設立網際網路使用規范,讓員工了解公司對員工個人使用電子郵件與計算機的規定。此外,明確的網路的使用規范可提高IT人員設定與監視網路安全方案的效率。
2.普及能夠掃描郵件是否含有不適當內容的技術,並記錄違反公司管制規定的網路行為。
3.法律專家認為,監視員工的電子郵件與網路行為在公司而對法律訴訟時,有利於保護公司本身,因此企業應當設立使用規范,並採用內容監視機制,保護員工不受任何騷擾。
4.訓練員工了解如何應該及時下載最新的防毒更新資料,如何辨認電腦是否有可能中毒,並教導員工如何開啟檔案之前掃描檔案是否有病毒。
5.修補軟體的漏洞,降低病毒透過網面或電子郵件滲入企業網路的機會。
6.制定密碼使用規范,要求員工經常更換密碼,並教育員工防範社交欺騙手段,要求他們無論如何都不可以交出密碼。
7.審查每個員工是否須接觸機密資料,並嚴格限制機密資料,並嚴格限制機密資料只開於工作上絕對需要的員工使用。
8.警告員工下載免費軟體等各種程序可能引起的危險。
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